Ihr Online Schichtplaner

Der Online Schichtplaner von Papershift für die digitale Schichtplanung

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Über 1.700.000 erstellte Schichtpläne sprechen für sich
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Der Papershift Online Schichtplaner

Der Papershift Online Schichtplaner eignet sich für alle Unternehmen und Branchen und erhöht die Flexibilität in Unternehmen. Er ist für stationäre und mobile Tätigkeiten ausgelegt. Sie sehen alle Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten im Überblick. Dabei berücksichtigt der Papershift Online Schichtplaner die Wünsche der Mitarbeiter.

Warum sich ein Schichtplaner für die Planung lohnt

Erfahren Sie in diesem Video warum die Schichtplanung online die beste Option ist.

Online Schichtplanung mit Papershift

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und profitieren Sie von einer den Vorteilen einer Cloud-Lösung.


Papershift ist intuitiv und einfach

Intuitive Bedienung

Papershift ist durch die intuitive Bedienoberfläche für jeden geeignet und bedarf keiner langen Einarbeitung. Das spart Zeit & Geld im Arbeitsalltag.

Papershift kann auf allen Endgeräten genutzt werden

Mobilität

Verfügbar für alle Endgeräte mit Android & iOS. Schichtpläne können mit einen Klick via App im Browser oder via Tablet & Smartphone abgerufen werden.

flexible shift planning for teams

Übersichtlichkeit

Alles auf einen Blick: Das intuitive Kalender-Interface ermöglicht zu jeder Zeit einen Gesamtüberblick mit allen relevanten Informationen.

Papershift rota planning software

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Branchenunabhängig

Jeder Betrieb hat eigene Anforderungen. Deshalb haben wir uns darauf spezialisiert Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung anzubieten.

Papershift Support

Auch nach der erfolgreichen Einarbeitung steht unser Team via Chat-Support und Telefon-Support bei Fragen zur Verfügung.

Schichtpläne automatisch erstellen lassen

Die automatische Belegungsfunktion von Papershift befüllt Ihren Schichtplan automatisch mit Mitarbeitern. Die rollierenden Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter und Sollstunden werden automatisch berücksichtigt. So gelingt das Schichtplan erstellen im Handumdrehen und Ihr Einsatzplan füllt sich wie von selbst.

Schichtmodelle können darüber hinaus schnell und einfach bei der Planung für Ihren Betrieb umgesetzt werden.

Schichtpläne automatisch erstellen lassen mit dem Schichtplaner von Papershift

  • Nach Arbeitsbereichen gruppieren

    Erstellen Sie Ihren Schichtplan und gruppieren Sie Ihre Schichten nach Arbeitsbereichen. Weisen Sie Ihre Mitarbeiter via Klick den Schichten zu oder geben Sie ihren Mitarbeitern mehr Freiheit bei der Schichteinteilung. In jedem Fall haben Sie mit unserer Software stets die perfekte Übersicht.

  • Mitarbeiterstunden in Echtzeit

    Ihr Online Schichtplaner zeigt Ihnen in Echtzeit die Stundenkonten Ihrer Mitarbeiter an. Variieren Sie zudem per Klick die Zeitintervalle, um für die Arbeitszeiterfassung die Stunden pro Woche oder pro Monat anzuzeigen.

  • Konflikte im Blick behalten

    Papershift zeigt Ihnen die Konflikte im Schichtplan in Echtzeit an und warnt Sie, falls Mitarbeiter Ihre Sollstunden überschreiten, Qualifikationen fehlen oder Mitarbeiter abwesend sind.

Sortieren Sie Ihren Schichtplan nach Arbeitsbereichen und bilden Sie so Ihr Unternehmen ab
Arbeitszeiten der Mitarbeiter im Blick behalten und Soll-Stunden nicht überschreiten
Konflikte bei Schichtplanung im Blick behalten und Dienstplan entsprechend anpassen


Immer verfügbar, auf jedem Gerät von überall

Papershift ist die zentrale Plattform für Ihre Schichtpläne. Die Schichtplan App ermöglicht Ihnen die volle Integration Ihrer Mitarbeiter in Ihre Prozesse und spart Ihnen so viel Zeit bei der Planung und Abstimmung.



Erstellen Sie einfach Ihren Schichtplan online, mit jedem Gerät und von überall aus.
Reagieren Sie direkt auf kurzfristige Änderungen im Schichtplan.


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Auf jedem Endgerät jederzeit und überall den Schichtplan verwalten und Änderungen vornehmen

Papershift Schichtplaner: in wenigen Schritten zum Online Schichtplan

Erfahren Sie, wie Sie in nur vier Schritten zum ihrem Schichtplan gelangen.

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Schritt 1: Arbeitsbereiche im Schichtplan anlegen

Mit dem Papershift Schichtplaner gestalten Sie Online Schichtpläne für alle Teams und Abteilungen in ihrem Unternehmen. Legen Sie zunächst Ihre bereits vorhandenen Arbeitsbereiche an. In der Gastronomie sind das z.B. die Bereiche Bar, Küche und Service.

Damit alles stets übersichtlich bleibt, gibt es nicht nur die Option, sich alle Arbeitsbereiche anzeigen zu lassen, sondern auch die Möglichkeit, innerhalb des Schichtplans in die Detailansicht eines Bereichs zu wechseln.

Schritt 2: Schichten im Schichtplaner erstellen

Nachdem die Arbeitsbereiche angelegt sind, können Sie alle erforderlichen Schichten in den Einsatzplan eintragen und für jede Schicht die Anzahl an Mitarbeitern, die in der Schicht benötigt werden, angeben. Falls gewünscht, gibt es die Möglichkeit, Schichtwiederholungen zu hinterlegen.

Darüber hinaus können Notizen bei jeder Schicht hinterlegt werden, um den Mitarbeitern zusätzliche Informationen zur Schicht zu geben.

Schichtpläne automatisch erstellen lassen mit dem Schichtplaner von Papershift
Dienstplan: Personalplanung mit dem Online Dienstplan von Papershift

Schritt 3: Schichten mit Mitarbeitern belegen

Teilen Sie mit dem Schichtplaner online ihre Mitarbeiter in die erstellten Schichten ein. Alternativ können Sie ihren Mitarbeitern auch die Möglichkeit geben, sich auf Schichten zu bewerben oder sich selbst einzuteilen, um die Mitarbeiterintegration zu fördern. Die Integration der Mitarbeiter bei der Schichtplangestaltung spart zusätzlich Zeit bei der Planung. Dabei können auch Verfügbarkeiten und Abwesenheiten berücksichtigt werden.

Schritt 4: Plan veröffentlichen und an Mitarbeiter senden

Der fertiggestellte Schichtplan kann heruntergeladen und den Mitarbeitern als Ausdruck zur Verfügung gestellt werden. Außerdem gibt es die Möglichkeit, den Plan per E-Mail zu versenden oder das Team einfach in das Papershift-System zum Live-Schichtplan einzuladen. So haben Ihre Mitarbeiter stets Zugriff zum aktuellsten Plan.

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Maßgeschneiderte Lösungen für ihren Betrieb

Wir wissen – jeder Betrieb hat eigene Anforderungen. Deshalb haben wir uns darauf spezialisiert, Ihnen ein flexibel angepasstes Produkt mit einer maßgeschneiderte Lösung anzubieten. Sprechen Sie mit unserem Team und wir nehmen die Anpassungen vor, die Sie benötigen.

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Häufig gestellte Fragen zum Schichtplaner online

Was ist ein Online Schichtplaner?

Die Personaleinsatzplanung stellt den problemlosen Ablauf der unternehmerischen Prozesse sicher. Zu diesem Zweck kann sich der Einsatz eines Online Schichtplaners lohnen.

Ein Online Schichtplaner stellt Informationen über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter bereit und schafft dadurch Transparenz. Dazu wird an einem gesammelten Ort eine Übersicht über die verschiedenen Schichten des Unternehmens erstellt.

Es gibt unterschiedliche Schichtmodelle: den 2 Schichtplan, den 3 Schichtplan oder den Konti Schichtplan. In den Schichtplan werden Namen, Qualifikationen und Sollarbeitszeiten der Mitarbeiter eingetragen.

Der Online Schichtplan enthält außerdem Angaben zum Planungszeitraum, zu Feiertagen, Mehrstunden, genehmigten Modifizierungen, Abweichungen, zum Erstellungsdatum sowie die Signatur des Erstellers und des Vorgesetzten. Mithilfe eines Online Schichtplaners werden die Abläufe im Unternehmen strukturiert und verständlich dargestellt. Dementsprechend kann er dazu beitragen, die Produktivität und Leistungsqualität der Mitarbeiter zu fördern. Ein Online Schichtplan wirkt somit direkt auf das Erreichen von Unternehmenszielen ein.

Ein Online Schichtplan sollte auch die Interessen der Arbeitnehmer berücksichtigen und gesetzliche Vorgaben einhalten. Nach der Erstellung des Schichtplans haben sowohl der Betriebsrat als auch der Arbeitnehmervertreter die Möglichkeit, von ihrem Mitbestimmungsrecht Gebrauch zu machen und ein Veto einzulegen.

Wie profitieren Unternehmen von einem Online Schichtplaner?

Ein Online Schichtplaner unterstützt die Personaleinsatzplanung und hilft bei der Organisation, Strukturierung und Präsentation von Aufgaben und Schichten der Mitarbeiter. Arbeitseinsätze können innerhalb des Betriebes geplant und dargestellt werden. Führungskräfte, Vorgesetzte und Arbeitnehmer besitzen somit stets einen ausgezeichneten Überblick über die vorgeschriebenen Sollarbeitszeiten.

Online Schichtpläne sollten vor allem in Betrieben und Branchen eingesetzt werden, die auf ein Schichtsystem setzen. Das betrifft vor allem Unternehmen und Institutionen, die rund um die Uhr tätig sind. ZU ihnen gehören zum Beispiel bestimmte Produktionsbetriebe und Pflegeeinrichtungen, Krankenhäuser und Hotels. Auch die Polizei und die Feuerwehr müssen ihre Dienste auf diese Weise koordinieren und ihre Mitarbeiter in Schichten einteilen.

Der Einsatz eines Online Schichtplaners garantiert Effizienz. Darüber hinaus stellt er sicher, dass keine Lücken, Überschneidungen oder fehlerhaften Angaben auftreten und dass Angestellte stets über die abzuleistenden Arbeitszeiten informiert sind.

Schichtarbeit kann für Arbeitnehmer je nach Planung eine gesundheitliche Belastung bedeuten. Daher sollte stets auf einen gesunden Schichtrhythmus geachtet werden. Auch das kann mithilfe eines Online Schichtplaners erreicht werden.

Welche Funktionen sollte ein Online Schichtplaner abbilden?

Ein Online Schichtplaner sollte Arbeitsprozesse erleichtern und eine übersichtliche Ansicht der abzuleistenden Arbeitszeiten bieten. Er muss im Sinne des Arbeitszeit-, Mutterschutz- und Jugendschutzgesetzes funktionieren und sich an Tarifverträgen und Betriebsabmachungen orientieren. Aus diesem Grund sollten zulässige Arbeitszeiten pro Tag, einzuhaltende Pausen, Ruhezeiten und Sonn- und Feiertage klar geregelt und im Online Schichtplaner abgebildet sein.

Ein guter Online Schichtplaner sollte automatisiert funktionieren und die Mitarbeiter in den Schichtplan eintragen. Wichtig ist, dass die Schichten eigenständig rolliert werden, um eine Gleichbehandlung der Arbeitnehmer sicherzustellen. Dadurch werden unbeliebte Schichtzeiten fair unter den Mitarbeitern aufgeteilt.

Darüber hinaus müssen die Verfügbarkeiten und die besonderen Bedingungen im Unternehmen berücksichtigt werden. So kann es sein, dass Angestellte nur halbtags tätig sind oder spezielle Abmachungen mit den Mitarbeitern gelten. Werden rechtliche Vorgaben nicht eingehalten, Sollarbeitszeiten über- oder unterschritten, muss das Programm den Ersteller automatisch darauf hinweisen. Weiterhin sollte ein Schichtplan online in der Lage sein, Arbeitsbereiche zu unterteilen und flexibel Änderungen zuzulassen.

Auch kurzzeitige Ausfälle wie zum Beispiel aufgrund von Krankheit sollten vom Schichtplaner online angezeigt und berücksichtigt werden.

Hilfreich ist zudem, wenn sich der Schichtplan orts- und zeitunabhängig aufrufen lässt und Push-Benachrichtigungen bei Modifikationen verschickt werden. Durch diese Funktionen können Missverständnisse verhindert werden, und die Mitarbeiter und Vorgesetzten sind stets auf dem neusten Stand.

Wie kann ich den Online Schichtplaner von Papershift nutzen?

Der Online Schichtplaner von Papershift ist in jedem Browser verfügbar. Zur Nutzung ist keine Installation spezieller Software nötig. Fertiggestellte Schichtpläne können via App im Browser oder via Smartphone und Tablet im Team abgerufen werden. Alle Kollegen haben von überall einen Zugriff auf die aktuellen Schichtzeiten und alle relevanten Informationen.

Der Online Schichtplaner von Papershift ist schnell und einfach zu bedienen: Nach der abgeschlossenen Registrierung kann die Dienstplan-App in vollem Umfang genutzt werden.

Zu Beginn der Nutzung des Online Schichtplaners sollten die verschiedenen Arbeitsbereiche des Betriebes definiert werden. Handelt es sich beispielsweise um ein Restaurant, können die Küche, der Service, die Bar und der Putztrupp separat betrachtet werden. Für jede Abteilung lassen sich dann Schichten anlegen, die individuell definiert werden können. Um die gesetzlichen Rahmenbedingungen für die Arbeit einzuhalten, müssen maximale Arbeitszeiten, Ruhezeiten, Pausen und Sonn- und Feiertage während der Erstellung berücksichtigt werden.

Auch auf den Datenschutz im Schichtplaner muss geachtet werden. Laut Gesetz dürfen personenbezogene Daten nämlich nicht veröffentlicht werden. Das heißt, dass der Schichtplan durch Zugriffs- und Sichtrechte geschützt werden sollte, um die Privatsphäre der Mitarbeiter zu wahren. Die Angestellten jedoch können individuell entscheiden, mit wem sie Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubstage teilen möchten. Wurden all diese Schritte berücksichtigt, können der Plan gefüllt und wiederkehrende Schichten eingerichtet werden.

Welche Features machen die Nutzung unseres Online Schichtplaners so einfach?

Mit dem Online Schichtplaner von Papershift gibt es genau eine Version des jeweils aktuellen Dienstplans, die von jedem Mitarbeiter auf jedem Endgerät eingesehen werden kann – ganz egal, ob via Schichtplan App auf dem Smartphone, auf dem Tablet oder für stationäre Arbeitsplätze im Büro. Unsere Schichtplan App ist für alle Endgeräte mit Android und iOS geeignet.

Der Online Schichtplaner bietet in der Anwendung Serienelemente für Schichten und Belegungen zur Teilautomatisierung der Planung. Außerdem gibt es mitarbeiterspezifische Verfügbarkeitszeiten für Schichtzeiten sowie eine automatische Nichtverfügbarkeit bei Urlaub und Abwesenheiten.

Für welche Nutzer eignet sich der Online Schichtplaner von Papershift?

Unser Schichtplaner eignet sich insbesondere für für folgende Unternehmen:
– Kleine und mittelständische Unternehmen (kurz: KMU) unterschiedlicher Branchen
– Unternehmen, die ein Problem bei Nachvollziehbarkeit, Redundanz und Zusammenarbeit haben
– Betriebe und Planer, die Zeit für die Schichtplanung und -belegung sparen und Mitarbeitern nicht mehr hinterher telefonieren möchten
– Unternehmen, bei denen häufig wechselndes Personal eine Herausforderung in der Planung darstellt

Aber auch für alle anderen Unternehmen kann der Online Schichtplaner von Papershift wertvolle Dienste erbringen. Kontaktieren Sie uns, und wir finden gemeinsam heraus, ob der Schichtplaner Online die richtige Lösung ist.

Deshalb lieben Kunden den Papershift Schichtplaner

Wir unterstützen Sie beim Start

Wir wissen, dass jeder Betrieb seine eigenen Anforderungen hat. Deshalb haben wir uns darauf spezialisiert, Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung anzubieten. Papershift ist nicht einfach eine Schichtplaner Software, sondern eine ganzheitliche Lösung für Ihre Personalplanung online inklusive Arbeitszeiterfassung.

  • Michael ist Ansprechpartner für den Bereich Produktmanagement bei Papershift
    Michael

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  • Doris

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  • Florian ist Ansprechpartner für den Bereich Technik & Entwicklung bei Papershift
    Florian

    CTO

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