Verfasst von Siva

Whatever the world has to know about Papershift and the value we add to Shift planners, Workforce planners and HR Teams, I write.

Warum erfüllt Papershift die Anforderungen an Dienstplanung am besten?

Wir wissen, welche Anforderungen Sie bei der Wahl der besten Dienstplanungssoftware für Ihr Team haben. Es muss diejenige sein, die am einfachsten zu bedienen, am schnellsten zu implementieren und am beliebtesten beim Team ist.

Papershift wurde genau für diese Zwecke entwickelt. Am Ende dieses detaillierten Beitrags haben wir eine Checkliste für Sie angehängt. Nutzen Sie die Checkliste, um gemeinsam mit Ihrem Team Dienstplanungssoftware auszuwählen und zu bewerten. So können Sie diejenige finden, die am besten zu Ihrem Anwendungsfall passt.

Was macht eine herausragende Personalplanungssoftware aus?

Kurz und knapp: Es ist diejenige, die Ihre “grundlegende Quelle der WAHRHEIT” sein wird.

Excel, Papierlisten und andere Methoden sind veraltet und ineffektiv. Sie haben schon oft genug Dienstpläne kontrolliert, gedruckt und veröffentlicht. Mit herausragender Planungssoftware erledigen Sie die Erstellung des Dienstplans im Team und veröffentlichen ihn nur einmal.

Der folgende Beitrag hilft Ihnen bei der Unterscheidung zwischen der guten, schlechten und der herausragenden Software. Damit können Sie sicher sein, dass Sie bei der Auswahl Ihres Softwarepartners eine fundierte, gründliche und vernünftige Entscheidung getroffen haben.

Zuvor jedoch, möchte ich Sie durch jedes Auswahlkriterium im Einzelnen führen.

Einfach & komfortabel für das ganze Team

Eine herausragende Dienstplanungssoftware sollte Sie dazu bringen, sie nutzen zu wollen. Und zwar immer, und immer wieder.
Sie sollte einfach und bequem an Ihre Bedürfnisse und die Ihres Teams anzupassen sein.

Im Idealfall prüfen Sie die Software bereits vor dem Kauf auf Herz und Nieren. Eine kostenlose Testversion ist die beste Möglichkeit, um die Stärken eines Produkts zu identifizieren und reduziert das Risiko, die Katze im Sack zu kaufen.

Alles funktioniert so, wie Sie es wünschen

Der Teufel steckt im Detail. Es empfiehlt sich, die Leistungsfähigkeit einer Software unter dem Aspekt zu betrachten, was Sie aktuell, aber auch in Zukunft für Sie leisten kann.

Im nächsten Schritt sollten Sie nach Funktionen Ausschau halten, die Ihnen die Dienstplanung erleichtern, wie z. B.

  • Zuweisung von Schichten an Mitarbeiter und wiederkehrende Schichten
  • Automatische und individuelle Pausen
  • Benachrichtigung von Mitarbeitern über ihren Dienstplan
  • Mitarbeiterintegration bei der Planung und beim Tausch von Schichten
  • Sandkastenmodus um den unvollendeten Dienstplan vor der Mitarbeitern zu verbergen
  • Rollensysteme
  • und alle anderen Funktionen, die Ihnen und Ihrem Team die Arbeit erleichtern

Weiterhin sollten Sie überprüfen, ob der Anbieter

  • die Software kontinuierlich verbessert
  • regelmäßig neue Funktionen ergänzt
  • Kundenfeedback berücksichtigt (z. B. in Hinsicht auf Bugs)
  • und ob er eine fundierte Produktstrategie für die Zukunft hat

Der beste Weg, dies herauszufinden, ist, sich die Produkt-Release Ankündigungen des Anbieters anzusehen. So wie diese hier auf dem Papershift Helpdesk.

Fragen Sie jemanden, der bereits Erfahrungen gesammelt hat

Lassen Sie sich von Experten beraten, die bereit sind die Best Practices der Dienstplanung mit Ihnen zu teilen.

Unser Sales-Team hat bereits mehr als 150.000 Anwender bei der Lösung ihrer Anforderungen beraten und unterstützt. Daher empfehlen wir Ihnen, eine individuelle Produkt-Demo von Tim und seinem Team einzuholen.

Mein Team und ich freuen uns darauf, Ihren Anwendungsfall kennenzulernen und Ihre Fragen zu Dienstplanung und Workforce Management zu beantworten. Buchen Sie einfach eine kostenlose Beratung zu Ihrem Wunschtermin.

Tim LippmannPapershift

Nachhaltigkeit – machen Sie das Geld, das sie für Software ausgeben zukunftssicher

Investieren Sie in Software, die zusammen mit Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen wächst. Halten Sie Ausschau nach einer skalierbaren Anwendung, die sowohl für kleine Teams als auch für größere Unternehmen geeignet ist.

Zum Beispiel könnten diese Anforderungen bedeutend sein:

  • Integration einer Zeiterfassungssoftware zur Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter
  • Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaub von Mitarbeitern
  • Automatisierte Abrechnung basierend auf der erfassten Arbeitszeit
  • Vollständige Digitalisierung des Workforce Management
  • Integration mit Drittanbieteranwendungen und API zur Anbindung von Software Ihrer Wahl

Versteckte Kosten und Transparenz

Ein ehrlicher und transparenter Partner sorgt für eine langfristig gute Beziehung. Überprüfen Sie, ob versteckte Kosten für die Testphase, Einrichtungsgebühren oder für Produkt-Schulungen nach dem Kauf anfallen.

Im Idealfall sollten Sie auch nach dem Kauf keine bösen Überraschungen hinsichtlich Verpflichtungen und Verbindlichkeiten erleben.

Transparenz und proaktive, offene Kommunikation sind entscheidend für eine langfristige und nachhaltige Beziehung zu Ihrem Softwareanbieter.

Wie sieht es mit dem Kundendienst aus?

Ein sehr kritischer Faktor. Aber wie lässt er sich überprüfen?
Jedes Unternehmen kennt Probleme mit Kunden. Ein herausragendes Unternehmen erkennen Sie daran, dass sein Support-Team auf den Kunden zugeht und alles daran setzt, ihn zurückzugewinnen.

Es ist wichtig, sich Bewertungen von vertrauenswürdigen und bewährten Quellen wie ProvenExpert und Capterra anzusehen.

Papershift hat über 100 Bewertungen auf diesen Plattformen und wurde im Schnitt mit über 4,5 von 5 Punkten bewertet.
Proven Expert Kundenbewertungen: 96% Empfehlungen für Papershift   Capterra User Reviews: 4.5 von 5 Sternen für Papershift

Wir empfehlen Ihnen, Erfahrungsberichte von echten Kunden zu lesen, um zu verstehen, wie Ihr persönliches After-Sales-Erlebnis aussehen könnte.

Kunden sind der beste Beweis

Die Kundenakzeptanz der Software ist ein wichtiger Bewertungsfaktor, den man bei der Entscheidungsfindung unbedingt in Betracht ziehen sollte.

Papershift ist die gefragteste und bewährteste Software bei Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz, mit einem wachsenden Kundenstamm in Großbritannien und Frankreich.

Papershift wird von kleinen und mittelständischen Unternehmen gleichermaßen eingesetzt wie von großen Unternehmen, wie z. B. mymuesli, Burger King, Young Capital und anderen (auf unserer Website stellen wir einige dieser Erfolgsgeschichten vor).

Kostenlose Checkliste

Ich hoffe, dass Ihnen diese Auflistung dabei hilft, die passende Dienstplanungs- und Zeiterfassungssoftware für Ihr Team zu finden. Nehmen Sie sich die Zeit, prüfen Sie verschiedene Software und treffen Sie eine fundierte Entscheidung gemeinsam mit Ihrem Team.

Ich habe alle Entscheidungskriterien in einer handlichen Checkliste für Sie zusammengefasst. Um die Checkliste herunterzuladen, klicken Sie einfach auf den folgenden Link.

Zur kostenlosen Checkliste