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5 recomendaciones para redactar una carta de renuncia voluntaria
Una oportunidad laboral que no se puede rechazar, un cambio de domicilio, un nuevo proyecto, circunstancias personales… hay muchas razones por las que un empleado puede necesitar dejar su actual puesto de trabajo. Si te encuentras en esta situación, la carta de renuncia voluntaria es un documento que te permitirá formalizar el final de la relación laboral y ayudará a dejar una buena imagen basada en el compromiso y el respeto entre el trabajador y la empresa.
La carta de renuncia voluntaria es la mejor forma de poner fin a la relación laboral con una determinada empresa y, en muchas ocasiones, el convenio colectivo establece la obligatoriedad de presentarla y establece las características que debe tener y los requisitos que ha de cumplir.
Las dimisiones, tal y como se refleja en un estudio de Randstad publicado por La Vanguardia, son cada vez más habituales con una rotación media anual del 17% en 2022 y con crecimiento en cuatro de cada diez empresas. La principal causa del abandono laboral es la búsqueda de nuevas oportunidades.
La carta de renuncia voluntaria permite disponer de un documento escrito tanto para el trabajador como para le empresa y ayuda a que la finalización de la relación laboral se lleve a cabo de una forma más formal y clara.
¿Qué es la carta de renuncia voluntaria?
La carta de renuncia voluntaria es un documento por el que un trabajador expresa su decisión de dejar su puesto de trabajo en una empresa. Esta posibilidad está contemplada en el artículo 49 del Estatuto de los Trabajadores como uno de los supuestos para la extinción de una relación laboral.
De esta forma, la carta de renuncia voluntaria formaliza el deseo voluntario del empleado de dejar la empresa. Este extinción de la relación laboral no genera derecho a la prestación por desempleo ni a ningún tipo de indemnización.
Eso sí, el trabajador tendrá que recibir un finiquito con la parte proporcional de las pagas extra que le corresponda, el importe de las vacaciones no disfrutadas y cualquier otro extra que tenga previsto el contrato o el convenio colectivo.
¿Qué debe contener la carta de renuncia voluntaria para la empresa?
La carta de renuncia debe dirigirse al responsable del departamento de Recursos humanos y puede enviarse por escrito a través de un burofax, entregarse en mano al personal de Recursos humanos o al jefe inmediato o enviarse a través de un correo electrónico, preferentemente en formato PDF que es el más accesible y seguro.
La carta debe redactarse en primera persona del singular, con predominio del presente en el tiempo verbal para hacerla más clara e inteligible y con una extensión que no supere el folio. Una tipografía adecuada podría ser Arial o Times New Roman y el tamaño adecuado estaría entre 12 ó 14.
Debe contener algunos elementos que no pueden faltar:
Encabezado
La parte superior de la carta debe contener los datos del trabajador: nombre y apellidos, DNI, teléfono y correo electrónico; y también los de la empresa: nombre, dirección y CIF.
Saludo
No debe faltar un saludo formal como “Estimado…” para la persona a la que va dirigida la carta junto con su cargo.
Decisión
El primer párrafo debe estar destinado a expresar la decisión que se ha tomado de una forma clara y respetuosa. Este párrafo debe incluir la fecha del último día de trabajo y el periodo de preaviso si se lleva a cabo en ese momento o se ha hecho con anterioridad.Es mucho mejor que el preaviso se lleve a cabo con anterioridad para que la dimisión no llegue de una forma brusca y la empresa tenga más tiempo para buscar a un sustituto.
Motivación
El siguiente párrafo debe centrarse en facilitar los argumentos que han llevado a esta decisión. La ley no obliga a hacerlo, pero cualquier empresa agradecerá contar con la información y los motivos que llevan a un trabajador a dejar la entidad.
Muchas empresas optan por realizar una entrevista de salida para conocer mejor los motivos que llevan al trabajador a dejar su puesto.
Hay que hacerlo de la forma más objetiva posible y sin entrar en excesivos detalles que puedan dejar una mala imagen.
Agradecimiento
Nunca puede faltar en una carta de renuncia laboral. En el momento del adiós hay que agradecer a la empresa la oportunidad concedida, la formación recibida y la confianza mostrada.
Es muy recomendable que el agradecimiento vaya acompañado de la disponibilidad para colaborar con la entidad en todo lo necesario en el proceso de finalización de la relación laboral, cada paso que se vaya a dar durante estas jornadas y en lo que pueda surgir en el futuro.
Despedida
La carta de renuncia voluntaria debe finalizar con una despedida formal.
Fecha y firma
Es muy importante que la carta de renuncia voluntaria cuente con la fecha en la que se entrega y con las firmas tanto del trabajador como del responsable de la empresa que la recibe. Debe haber una copia para la empresa y otra para el trabajador.
Carta de renuncia voluntaria y preaviso
La carta de renuncia voluntaria debe ir precedida, en principio, de un preaviso a la empresa, aunque también puede servir la propia carta como preaviso.
El plazo de preaviso para la dimisión suele estar indicado en el convenio colectivo o en el contrato de trabajo. Si no es así, el plazo general es de 15 días.
En caso de que el trabajador lleve a cabo el preaviso en un periodo de tiempo inferior, la empresa tendrá la potestad de descontar del finiquito los días que faltan de preaviso.
También hay que tener muy en cuenta si existe alguna cláusula o compromiso de permanencia que pueda llevar a la compañía a reclamar daños y perjuicios.
Recomendaciones para la carta de renuncia voluntaria
Si necesitas redactar una carta de renuncia voluntaria, estas son algunas de las recomendaciones que debes tener en cuenta para elaborar su contenido.
Planifica la estructura y potencia la claridad
La carta de renuncia voluntaria es un documento formal y debe estar escrita con claridad y con una exposición ordenada de la decisión, los hechos que la motivan y sus consecuencias.
La forma es tan importante como el contenido.
Sé generoso y expresa tu agradecimiento
La carta de renuncia voluntaria no es un buen momento para ajustar cuentas o mostrarse rencoroso. Por el contrario, es una excelente oportunidad para agradecer a la empresa el apoyo prestado y dejar la puerta abierta a futuras colaboraciones.
No hay que olvidar que las empresas que contratan a nuevos trabajadores piden referencias y la carta de renuncia voluntaria será una de las últimas impresiones que se deje en la compañía.
Es muy recomendable hacer extensivo el agradecimiento a todos los trabajadores de la empresa.
Evita aspectos que puedan malinterpretarse
La carta de renuncia voluntaria debe servir para comunicar la dimisión y para facilitar los motivos que han llevado a ella, pero hay que evitar que se haga demasiado extensa para reforzar la claridad.
Al mismo tiempo, hay que cuidar la forma de expresión y centrarse en los motivos que puedan encajar en una despedida amistosa. Si hay motivos muy personales, es mejor obviarlos y optar por una despedida más amistosa y provechosa para las dos partes.
Ofrece tu colaboración
Una buena opción para dejar una imagen aún mejor es ofrecerse para formar a la persona que pueda sustituirte en el puesto de trabajo durante los últimos 15 días tras el preaviso.
Este tiempo ha de ser utilizado también para finalizar tareas y proyectos que puedan quedar pendientes y para solucionar los problemas que todavía puedan quedar en la sección o puesto de trabajo.
No cierres puertas
Es mejor que la carta deje abierta la posibilidad de seguir colaborando con la empresa en el futuro a pesar de que la relación laboral termine en este momento. Nunca se sabe lo que puede deparar el futuro y, para determinados profesionales liberales, es muy común poder llevar a cabo colaboraciones con distintas empresas y pueden surgir nuevas oportunidades.
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Ejemplo de carta de renuncia laboral
No existe un modelo único para las cartas de renuncia voluntaria. Cada persona puede redactarla como estime oportuno, pero este podría ser un modelo para conseguir una carta clara y efectiva en su objetivo.
Forjados Lloret Sandra Pastor García
C/ Vents Vius DNI: 54276598-L
CIF: A-87678645 email: [email protected]
Tlfno: 675 89 64 53
Estimado D. Francisco Pérez Robles, responsable de Recursos humanos en Forjados Lloret
Mediante el presente escrito, yo, Sandra Pastor García, con DNI: 54276598-L, deseo comunicar mi renuncia voluntaria a la relación laboral con ustedes y la finalización de mis actividades en el puesto de [puesto actual] a partir de [último día de trabajo]. El preaviso se ha enviado con 15 días de antelación.
Esta decisión está motivada por [motivos de la dimisión] y realizaré las actividades necesarias para mi puesto de trabajo hasta el día indicado.
De la misma manera, comunico mi disposición a colaborar en todo lo necesario para llevar a cabo el proceso de finalización de la relación laboral y para formar a cualquier persona que pueda sustituirme.
Por último, quiero agradecer la experiencia y la formación que he podido disfrutar en su empresa, el trato y la ayuda mostrados por mis compañeros y mostrar mi disposición para colaborar en el futuro en todo lo que puedan necesitar.
Atentamente,
[Nombre y firma]Este es uno de los modelos que puedes seguir en una carta de renuncia voluntaria, pero es mejor que crees tu propia carta con las especificaciones o los detalles que quieras incluir para tu caso personal o por las características de tu empleo o habilidades.
