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Conciliación familiar: lo que dice la ley y 10 consejos para ir más allá en tu empresa
La conciliación familiar, o mejor dicho su ausencia, es uno de los grandes problemas del mercado laboral español. Los horarios, la falta de medidas que realmente apuesten por su implementación o, simplemente, una mala organización de las tareas ha hecho cada vez más patente la necesidad de avanzar hacia una mejor coordinación de la vida laboral y familiar.
La ley marca una serie de medidas para garantizar algunos mínimos en aspectos como, por ejemplo, los permisos por nacimiento y cuidados del menor, pero la empresa puede hacer mucho más. Desde acciones conocidas y contrastadas como una mayor flexibilidad horaria hasta opciones más arriesgadas como la semana laboral de cuatro días que ya han empezado a poner en marcha empresas como Telefónica, hay muchas posibilidades.
¿Qué es la conciliación laboral y familiar?
Es un concepto muy amplio que hace referencia al conjunto de medidas que contribuyen a que los trabajadores puedan compatibilizar su vida personal familiar y laboral y puedan desarrollar las dos de forma plena y sin tener que renunciar a ninguna de ellas.
Según esta misma definición, la conciliación familiar y laboral se ve afectada por aspectos como la duración y distribución de la jornada, los permisos o el teletrabajo.
Al ser un término tan vasto, la normativa que le afecta incluye también diferentes normas como el Estatuto de los Trabajadores, sometido a diversos cambios para fomentar la conciliación familiar; la Ley 39/1999, de 5 de noviembre, para promover la conciliación de la vida laboral y familiar de las personas trabajadoras o el Real Decreto-Ley 6/2019, de 1 de marzo, de medidas urgentes para la garantía de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación.
Las diferentes leyes garantizan una serie de derechos que consagran la conciliación familiar para los empleados de una empresa. El objetivo final de todo el entramado legal es que exista un equilibrio entre la vida laboral y familiar de cada trabajador, sin perder de vista la lucha por una igualdad efectiva entre hombres y mujeres.
¿Por qué merece la pena fomentar la conciliación familiar?
La conciliación familiar es un aspecto clave para optimizar el funcionamiento de una empresa y lograr una plantilla con un alto nivel de satisfacción y motivación. Los beneficios son evidentes tanto para la empresa como para los empleados.
Para la empresa
- Aumenta la satisfacción y motivación de los trabajadores y, con ellas, la productividad.
- Es un atractivo muy potente para captar talento
- Incrementa el compromiso del trabajador con la empresa
- Mejora el ambiente laboral
- Reduce el absentismo
- Refuerza la imagen de marca de la empresa y el employer branding
Para los trabajadores
- Reduce el estrés y ayuda al bienestar del empleado
- Incrementa la motivación
- Permite contar con más tiempo para formación y otras actividades que pueden acabar en una mejora de su rendimiento profesional
Lo que dice la ley sobre conciliación familiar
Las leyes establecen muchas medidas para fomentar la conciliación familiar, pero éstas son las más importantes.
Derecho a reducción de jornada de trabajo
Es el derecho más importante cuando se trata de lograr una mejor conciliación laboral y familiar y se suele utilizar para el cuidado de menores, personas mayores o con alguna necesidad especial.
La conciliación familiar puede llegar a través de una reducción de jornada o con su adaptación a las necesidades personales del trabajador.
El apartado 8 del artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores establece que las personas trabajadoras “tienen derecho a solicitar las adaptaciones de la duración y distribución de la jornada de trabajo, en la ordenación del tiempo de trabajo y en la forma de prestación, incluida la prestación de su trabajo a distancia, para hacer efectivo su derecho a la conciliación de la vida familiar y laboral”.
No es un derecho absoluto. Hay que solicitarlo a la empresa argumentando por qué se necesita y la dirección de la organización puede negarse a autorizar la reducción de jornada si expone razones de peso para ello.
El proceso a seguir es, en primer lugar, solicitar la reducción de jornada, normalmente por escrito, aunque no es imprescindible. A partir de ahí se abre un proceso de negociación de 30 días tras el que se produce la decisión de la empresa.
En el caso de que el trabajador o la trabajadora tenga hijos a su cargo, podrá solicitar la reducción de jornada hasta que el hijo tenga 12 años o más si tiene alguna necesidad especial.
Adaptación de la jornada
No hay que olvidar que el trabajador puede pedir una reducción de jornada, pero también una adaptación, sin recortar el número de horas de trabajo, si aporta motivos que la hagan necesaria para la conciliación laboral y familiar. En este caso, también la empresa tiene la última palabra.
La adaptación del horario a través de cambios en la distribución de las horas evita la reducción del salario que lleva implícita la disminución de la jornada laboral. Otra opción es solicitar teletrabajar desde casa.
Todas estas posibilidades hacen muy necesario contar con un software de gestión de Recursos Humanos como Papershift para llevar con facilidad el registro de las horas trabajadas por los empleados y los permisos que tienen asignados en cada momento.
Con Papershift la empresa tiene acceso a datos fiables y precisos y puede tener cubierta cualquier ausencia o cambio que se pueda producir al estar todos los procesos automatizados.
Permisos retribuidos
Hay diferentes permisos previstos para facilitar la conciliación de la vida laboral y familiar.
Por nacimiento y cuidados de menor
Con este permiso, los de paternidad y maternidad quedan equiparadas a 16 semanas. Las tendrán tanto la madre como el padre.
Lactancia
El permiso por cuidado del hijo/a lactante está regulado en el artículo 37.4 del Estatuto de los Trabajadores y permite a la madre o al padre dejar el puesto de trabajo durante una hora hasta que el hijo cumpla nueve meses. La hora puede dividirse en dos periodos de media hora.
Vacaciones
Los 2,5 días por mes trabajado que establece la normativa suelen desembocar en 30 días naturales de vacaciones al año o 22 días laborables. Las vacaciones son otro aspecto fundamental para conciliar la vida laboral y familiar.
Hay más permisos retribuidos como el de matrimonio, por fallecimiento, mudanza, exámenes, para preparar un parto y muchos otros.
Excedencia voluntaria
La excedencia voluntaria, la más común, es la que solicita el trabajador para dedicarse a otras tareas, para el cuidado de otra persona o por razones personales.
La duración máxima de la excedencia varia en función del objetivo para el que se solicite.
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10 iniciativas para mejorar la conciliación laboral y familiar en la empresa
Todo lo visto anteriormente es lo que marca la ley en cuanto a derechos para la conciliación personal familiar y laboral, pero hay muchas otras medidas que pueden tomar las empresas para avanzar en esta área.
Si estás interesado en mejorar las condiciones de tus trabajadores en este sentido, éstas son las diez que más pueden ayudar a tu empresa a potenciar la conciliación familiar.
Flexibilidad horaria
Como ya hemos podido comprobar, gran parte de la conciliación laboral y familiar pasa por aquí y es un terreno en el que la dirección de la empresa o Recursos Humanos tienen mucho espacio para actuar.
Una de las medidas que más éxito está teniendo es la adopción de la jornada continua tal y como han hecho empresas como Iberdrola, que ya lleva muchos años poniendo en marcha distintas medidas para la conciliación familiar.
Otra opción, como ya hemos comentado, es la capacidad para mover horarios. De esta forma, los trabajadores tienen la opción de elegir un horario que se adapte mejor a su vida familiar.
Semana laboral de 4 días
Es una de las medidas de conciliación familiar que se están fomentando desde el Gobierno y que ya han empezado a adoptar algunas grandes empresas como Telefónica. La iniciativa ha sido muy bien acogida por los trabajadores y los resultados, en las empresas en las que ya se ha puesto en marcha, muestran que la productividad, lejos de disminuir como sostienen algunos, se mantiene y la satisfacción de los empleados es muy superior.
Teletrabajo
Es una opción muy útil para combinar las obligaciones familiares con la jornada laboral. El teletrabajo tiene sus ventajas como el ahorro de tiempo en los desplazamientos y de costes para la empresa, pero también tiene inconvenientes para los trabajadores que deben saber establecer límites entre la vida privada, la profesional y el tiempo para el ocio.
Para la empresa es una posibilidad que se puede implementar de forma mucho más sencilla que las anteriores, especialmente en algunos sectores. La nueva ley de teletrabajo clarifica las condiciones en las que se debe dar, pero es uno de los temas en los que aún queda mucho por hacer para su desarrollo.
Guarderías y servicios para los hijos
La incorporación de espacios para los niños pequeños en las empresas o la gestión de guarderías para los empleados es una idea que se ha utilizado durante muchos años.
Es una alternativa para las empresas grandes que buscan ayudar a la conciliación de las familias a través de estos espacios, pero pueden suponer una gran inversión que hay que sopesar bien.
También es una opción crear espacios para hacer ejercicio o llegar a acuerdos con gimnasios.
Facilitar los cambios de turnos entre compañeros
La flexibilidad que otorga poder cambiar turnos con el resto de empleados es una de las herramientas más prácticas para la conciliación de la vida personal, familiar y laboral.
Tampoco es ningún problema porque con Papershift se puede hacer la solicitud al instante y ser aprobada por los responsables de Recursos Humanos en apenas unos minutos si encaja en la planificación de la empresa. Un procedimiento muy sencillo que ofrece grandes facilidades a los trabajadores y que mejora las condiciones de trabajo.
Intercambiar las horas extra por descanso
Transformar las horas extraordinarias en horas o días de descanso es una propuesta que ayuda al fomento de la conciliación familiar, pero que debe nacer del acuerdo entre la empresa y los empleados.
La posibilidad de contar con más días para estar en familia a cambio de horas extra es una opción muy valorada por los trabajadores más allá de los ingresos extra.
Elaborar un Plan de Conciliación
El Plan de Conciliación es un documento que contribuye a que se pueda compatibilizar mejor la familia y el trabajo porque pone negro sobre blanco todas las medidas existentes en la empresa para mejorar la conciliación.
Al mismo tiempo, marca un punto de partida y establece objetivos con plazos delimitados y las medidas que hay que adoptar para conseguirlos. También es toda una muestra del compromiso de la empresa para avanzar hacia una mejor conciliación familiar, personal y laboral, tanto para los empleados que tienen hijos o hijas como para los que no.
Aumentar los permisos
Además de los permisos a los que tiene derecho el trabajador según la ley, la empresa puede establecer otros. El que otorgan algunas empresas a sus trabajadores para acompañar a familiares al médico es uno de los más valorados.
Días de libre disposición
Aunque sin la magnanimidad que suele tener el sector público, las empresas privadas también pueden establecer días de libre disposición para sus empleados. Es una forma de dotarlos de jornadas en las que pueden hacer frente a cualquier necesidad familiar que pueda surgir.
Cercanía con el hogar
Siempre que exista la posibilidad, los trabajadores agradecerán mucho trabajar en el centro de la empresa más cercano a su hogar. Es una medida que no siempre es posible, pero que merece la pena estudiar.
La conciliación familiar es uno de los aspectos que más valoran los candidatos más cualificados a la hora de acceder a una empresa. Es un aspecto fundamental para captar y mantener talento que hay que mimar para contar con la mejor plantilla posible.
