Downsizing y cómo hacerlo con éxito

Downsizing es una de las decisiones empresariales más difíciles de tomar, sin embargo, de hacerse bien, puede ayudar en el crecimiento de la empresa al tiempo que se ahorra dinero.
Downsizing

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Conoce el downsizing y cómo implementarlo eficientemente 

¿Cómo hacer un recorte en la plantilla? El downsizing no es sinónimo de despido colectivo, sino una alternativa más que deben considerar las empresas, en un momento determinado, para reajustar sus finanzas, mejor el proceso y aumentar el rendimiento. Y para ello, es fundamental contar con un buen equipo de Recursos Humanos, conocer bien esta herramienta y aplicarla eficientemente si se quieren lograr los resultados deseados con éxito.

Como encargado, dueño o socios de una empresa, ten en cuenta que es muy normal que se presenten desafíos constantemente. Lo ideal es asegurarse de tomar la mejor decisión y afrontarlos de la manera más inteligente posible.

El downsizing no es un simple despido, y por eso, en el contenido de este texto te enseñamos en qué consiste exactamente, sus ventajas y toda la información que necesitas saber para aplicarlo correctamente.

¿Qué es el downsizing en una empresa?

Primero, debemos saber que downsizing está formado por dos palabras en inglés: down (bajar) y sizing (tamaño), dando referencia en español a “reducción de tamaño”, en este caso de personal.

Así, esta técnica trata de reducir el número de personas que trabajan dentro de una empresa, no sólo por el mero hecho de reducir el personal, sino buscando una competitividad mucho mayor en el mercado.

Cuando hablamos de downsizing, nos referimos a la reorganización de la plantilla de las empresas, con el fin de encontrar una mejora en la funcionalidad y organización existentes, y hacerlas más eficientes. Esto conlleva a la decisión de prescindir de ciertos empleados o trabajadores.

Esto va mucho más allá de la reducción de costos y de buscar un ahorro económico para la empresa por el hecho de tener menos personal al que pagar. La cuestión es realizar un reajuste y contar con el número suficiente de empleados que sean más convenientes para el negocio.

Por tanto, estaríamos hablando de una mejora en la reestructuración del personal y la productividad, lo cual conlleva grandes beneficios económicos para la industria.

Características y fases principales del downsizing

Estos son algunos ejemplos de las características más relevantes para ejecutar un correcto downsizing:

  • Aplicar una metodología bien definida, no al azar
  • Establecer la dirección de tu estrategia de downsizing
  • Evaluar un plan determinando si el propósito es mejorar el proceso o la reducción de plantilla
  • Verificar si el objetivo primordial de la empresa se está alcanzando, así como sus expectativas, y si no, hacer las modificaciones pertinentes
  • Establecer cómo llevar a cabo el downsizing y elaborar una lista con las herramientas que serán necesarias
  • Realiza los cambios de administración de forma clara, concisa y estableciendo pasos específicos

¿Cuándo se aplica el downsizing?

Existen tres motivos de peso para el downsizing: mejorar la contabilidad financiera, crear una estructura más eficaz y reducir la burocracia. En el primer caso, resulta obvio que, una vez tengamos menos empleados en plantilla, disminuiremos gastos en salarios, pagos de seguro social, etc.

También es interesante hacerlo en aras de mejorar la estructura dentro de la compañía. Por último, con el downsizing, simplificamos la actividad interna resultando más eficiente, ya que no hay un exceso de trabajadores.

¿Cuál es el objetivo del downsizing?

Implementar este tipo de estrategia empresarial, tiene como misión prioritaria que las organizaciones sean más flexibles, ligeras y que se puedan adaptar a cambios futuros. ¡Ojo! Esta es una maniobra ofensiva para mejorar la productividad y objetivos de las empresas, lo cual aporta grandes ventajas pero también desventajas.

Beneficios del downsizing

¿Es realmente beneficioso implementar el downsizing en tu negocio? Evidentemente sí, estos son los motivos:

Disminuirán los gastos de la empresa

Principalmente porque el número de trabajadores es menor, reduciendo así el pago de salarios, los seguros y otra serie de elementos.

Máximo aprovechamiento de los recursos

Al no contar con la misma cantidad de trabajadores, te obliga a crear una nueva estructura mucho más eficaz.

Mejor funcionamiento y estructuración

Gracias a la práctica del downsizing, el funcionamiento de la empresa será más eficiente y tendrás un negocio más competitivo en el mercado.

Eliminar actividades prescindibles

Al hacer un recuento de las tareas que se llevan a cabo dentro de la empresa, notarás que varias de ellas no son verdaderamente necesarias.

Inconvenientes del downsizing

Recuerda que el downsizing es una estrategia puntual e inteligente de la cual no se debe abusar si se quiere lograr los resultados deseados, porque además, presenta ciertos inconvenientes.

Desmotivación laboral

Si se suelen tomar este tipo de medidas constantemente, los empleados pueden interpretar que no son imprescindibles, y por ende, reducen su rendimiento.

Desempleo

Este es el daño generado más desagradable, aunque se tiene que asumir.

¿Qué diferencia hay entre downsizing reactivo y proactivo?

Existen dos tipos de downsizing: reactivo y proactivo. A simple vista pueden parecer iguales pero estas son las diferencias:

Downsizing reactivo

El downsizing reactivo se produce si la empresa aplica esta estrategia sin haber realizado un estudio y cálculos necesarios previos. En este caso, se toman medidas de emergencia, por lo que el proceso es muy difícil de asimilar para la empresa.

Downsizing proactivo

Contrariamente, el downsizing proactivo se aplica tras realizar estudios, cálculos y evaluaciones anticipadas, con lo cual la empresa actúa de forma más lógica y racional. Como consecuencia, su ejecución es mucho más rápida, fácil y menos problemática.

¿Es lo mismo el downsizing y el rightsizing?

El downsizing y el rightsizing no son lo mismo. El término rightsizing, en inglés, se puede traducir como “medida correcta”, este concepto hace referencia a una operación estratégica con la finalidad de conseguir un tamaño adecuado de personal según las preferencias del momento, aumentar la plantilla cuando hay mucha demanda y reducir los puestos de trabajo cuando se requiera (downsizing).

Así, se privilegia la eficiencia y logro de beneficios desde una organización más flexible. Además, involucra la creación e innovación en materia de nuevos productos, servicios o un nuevo mercado al cual apuntar.

Pasos y herramientas fundamentales para un downsizing eficiente

La reducción de personal de las empresas es quizá una de las decisiones más complicadas, y las que más se piensan antes de pasar a la acción. Para un mejor entendimiento, te explicamos los pasos a seguir y algunas herramientas útiles para un downsizing eficiente.

Mantener los talentos

Cuando se habla de esta estrategias empresariales o recortes, es normal que los empleados sientan miedo a un despido colectivo. Esto puede llevar a que los mismos acepten otras ofertas de trabajo por falta de información.

Es por eso que tenemos que ser muy cuidadosos y hacerles entender que estas medidas se están tomando por un beneficio común, y que su función dentro de la organización es primordial. La idea es que los talentos de nuestra plantilla se sientan seguros y no se vean angustiados por este tipo de decisiones.

Reducir la vulnerabilidad de dependencia de trabajadores clave

Si pretendemos realizar una reducción de personal, tendremos menos opciones para sustituir a los trabajadores claves. Por lo tanto, debemos buscar nuevos talentos, ya sea dentro o fuera de la empresa.

Mejora del flujo de la información

El downsizing provoca que el organigrama de la empresa vea una reducción en la cantidad de personas y de departamentos. Esto hace que muchas veces la nueva estructura sea mucho más fácil, viéndose reflejado en los flujos de comunicación e información.

También hay que valorar que contaremos con menos medios especializados en cuanto a la toma de decisiones o funciones. Es por eso, que tenemos que aprovechar al máximo e implementar una reestructuración y modernización en una vía de comunicación mucho más eficaz que permita un intercambio informativo más fluido, tanto en formatos físicos como digitales.

Depuración en los procesos

Otros de los puntos a tener en cuenta es buscar una mejoría tecnológica, en otras palabras, realizar más con menos. Para ello, toma en cuenta los siguientes aspectos:

  • Procesos complementarios: Deberás pensar muy bien, antes de eliminar ciertas tareas o líneas de producción, viendo siempre si benefician o no a las otras áreas.
  • Identificar los cuellos de botella: Permitirá ver a detalle todo lo que nos puede traer problemas y limitar los recursos.

Cambios comerciales y financieros con el uso de esta técnica

Debemos tener claro que los cambios financieros van de la mano de la variación de gastos, aunado a las reacciones que seguramente tendrá la competencia y los clientes.

Tu producto es uno de los grandes impulsores del downsizing, por esa razón vas a tener que buscar la manera de renovar, crear o quitar algún producto.

Una gran herramienta que te puede ayudar todo esto y a incrementar tus ventas, además del producto en sí, es la publicidad. Por lo tanto, debes incluir campañas con emisiones de anuncios que generarán beneficios a mediano y largo plazo.

Uso de herramientas fundamentales para el downsizing

La mejor manera y la más sencilla de ejecutar estrategias de downsizing y obtener óptimos resultados, es con la ayuda de herramientas o dispositivos tecnológicos eficientes que faciliten el trabajo y el proceso.

Un excelente ejemplo es Papershift que puedes encontrar en nuestro sitio web, un software cuya función es planificar, almacenar y administrar todos los datos e información de los trabajadores, así como gestionar la organización de turnos, horarios, documentos, vacaciones, productividad, pagos a los empleados, nóminas y muchas otras tareas.

Ofrece una solución optimizada para la sección de recursos humanos, permitiendo llevar un mayor control de la situación, y una organización y gestión más eficiente que puede realizarse rápidamente. desde cualquier dispositivo electrónico. Por lo que no cabe duda que, mediante el programa, decidir y estructurar un downsizing será mucho más fácil y correcto.



Escrito porDaniela

Conectando Papershift con empresas y empleados, a través de contenido relevante en el ámbito de los Recursos Humanos.