Metodología scrum y sus etapas de implementación

Con inicios en el rugby, la metodología scrum propone un método, plan, proceso o marco de trabajo que tiene como propósito el rendimiento o labor en equipo.
Metodología scrum

Metodología scrum ¿Qué es y cuáles son sus etapas para implementarla?

¿Puedes poner en práctica la metodología Scrum? Conoce qué es, cómo aplicarla y de qué forma te ayuda en los diferentes proyectos.

Las empresas en los tiempos actuales buscan tener mejor rendimiento para brindar buenas soluciones a sus clientes. Por eso intentan que los equipos de trabajo cumplan satisfactoriamente las distintas tareas y puedan laborar en conjunto. Un plan eficaz para concretarlo es la metodología Scrum.

Muchas empresas la ponen en práctica porque se incluye dentro del desarrollo o metodología ágil, que ofrece resultados eficientes. Este método pretende gestionar proyectos, especificar las funciones del personal y administrar los tiempos de entrega. De allí radica su importancia y utilidad.

¿Qué es la metodología Scrum?

Este es un concepto que desde hace varias décadas utilizan las empresas interesadas en el desarrollo tecnológico. Se trata de un método, plan, proceso o marco de trabajo que tiene como propósito el rendimiento o labor en equipo. Busca la ayuda, interacción, colaboración mutua del personal.

La palabra surge del rugby, en el cual cada grupo alienta a sus compañeros para resolver inconvenientes y generar óptimos resultados. En este marco de trabajo es indispensable hacer una serie de reuniones. También es necesario designar tareas, establecer lapsos y laborar de forma sistematizada.

Es conveniente que lo apliques en una situación compleja dentro de la organización. Por ejemplo en un proyecto difícil donde existen limitaciones o soluciones inciertas, pero requieres que todo sea efectivo. Puede servirte además cuando no hay claridad con el cliente porque facilita la relación.

¿Dónde se utiliza normalmente esta metodología?

La pueden usar aquellas marcas o compañías que están pensando en desarrollar softwares de diferentes tipos. Aplica eficazmente en productos de hardware. Pero lo bueno es que no se limita a esas dos áreas. Es decir es factible en cualquier rama de una empresa que desee la integración.

Las ventajas de la metodología Scrum

Poner en marcha este método es de gran utilidad para la empresa porque consiste en lograr los objetivos oportunamente. Permite gestionar proyectos mediante tareas específicas importantes. Está diseñado a fin de incrementar las ganancias y evitar riesgos, por lo tanto te genera otras ventajas como:

  1. Buena organización.
  2. Correcta asignación de funciones.
  3. Mayor motivación del equipo.
  4. Fomenta el buen clima laboral.
  5. Fácil de entender y aplicar.
  6. Clientes satisfechos.
  7. Óptima gestión de tiempo y recursos.
  8. Evita contratiempos.
  9. Máxima productividad.

Buena organización

La falta de organización es una de las principales preocupaciones de los gerentes y dueños, es lógico que lo sea. Dicho marco de trabajo soluciona este problema porque genera una adecuada planificación. No está permitido el desorden durante el proceso.

Correcta asignación de funciones

Cada miembro del equipo sabe qué tarea realizará y qué funciones hará. Esto se designa al iniciar el proyecto para que no queden dudas o interrogantes que pueda afectar el desempeño más adelante. Crea de esta manera mayor claridad.

Mayor motivación del equipo

En concordancia con el beneficio anterior está la motivación que produce en el equipo de trabajo. Los integrantes se sienten animados porque observan un buen desarrollo de lo realizan. Lo mejor es que por lo regular los avances se concretan en un lapso corto.

Fomenta el buen clima laboral

Aunado a la ventaja previa se encuentra el impulso del buen clima laboral. El método ayuda a atacar los problemas y evita que entre los compañeros se señalen por los errores. Además, incentiva a la participación en equipo o a trabajar en unidad.

Fácil de entender y aplicar

A parte de estimular la participación en conjunto, la metodología Scrum es sencilla de comprender y ejecutar. Las etapas, pasos, procedimientos y los roles de cada uno de los miembros son fáciles. No te exige cambiar el modo de trabajo de lo que realizan normalmente.

Clientes satisfechos

Otra ventaja es que tendrás a los clientes satisfechos porque permite la comunicación e interacción entre ambas partes. Incluso ellos pueden probar algunos de los resultados del proyecto, así no lo hayas terminado. Tienen la posibilidad de supervisar el plan para solicitar cambios si los quieren.

Óptima gestión de tiempo y recursos

Muchas empresas pueden preocuparse porque los proyectos demandan bastante tiempo y suficientes recursos. Sin embargo, esta técnica optimiza los lapsos y controla la inversión que se realiza. Tiende a establecer fechas cortas de entrega, por esta razón el proceso es más rápido.

Evita contratiempos

Aunque los contratiempos son parte de los proyectos y los gerentes deben lidiar con ello, dicho método los evita. Esto debido a que cada fase tiene su tiempo y el cliente indica constantemente qué modificaciones desea. Te da la oportunidad de tomar previsiones.

Máxima productividad

Obtendrás una máxima productividad de los equipos, personal y empleados. La empresa será la que tenga mayores beneficios porque el marco de trabajo es confiable y seguro. A parte de esto, conseguirás resultados de una calidad superior.

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¿Cuáles son los eventos o fases de la metodología Scrum?

Para llevar a cabo esta metodología es necesario que apliques diferentes eventos. Pueden llamarse igualmente ciclos, pasos o etapas. Consisten en hacer un sprint que consta a su vez de varias fases, cada una con un tiempo de duración. Este proceso iterativo a fin de lograr el método funciona así:

Presentación del cliente

Antes de comenzar el proyecto el cliente indica al equipo qué es lo que desea, cuáles son sus objetivos y las exigencias. En este paso aclaran el producto, servicio o proyecto que quieren concretar y los tiempos de entrega. Los miembros del grupo despejan las preguntas, consultas o dudas.

Sprint planning

La planificación y organización es la primera fase de la iteración. En este caso el equipo se reúne para determinar las tareas según las metas planteadas. Eligen las responsabilidades y establecen qué realizará cada trabajador. Es posible que para ciertas ocupaciones creen grupos de dos o más personas.

Es recomendable que entre todos especifiquen las técnicas que implementarán para concretar las actividades. A este proceso también se le conoce como product backlog y busca conseguir datos precisos del proyecto a ejecutar. Dicha reunión tendrá un estimado entre dos a ocho horas.

Mientras que los tiempos de las iteraciones, entregas y resultados varían de acuerdo al proyecto. Deberías hacer los diferentes sprints en menos de 30 días para que logres todo correctamente. Si pasas de este lapso corres el riesgo de tener diferencias con el cliente quien desea un producto rápido.

Daily meeting

Todos los días el equipo se reúne para hablar de los avances que hasta ese momento realizaron. Comparten ideas, conocimientos, planes y sugerencias para las distintas actividades. Los miembros verifican que los demás estén ejecutando sus tareas de forma correcta, así impedirán futuros errores.

Estos encuentros diarios son importantes porque analizan el progreso del proyecto. Además corrigen fallas o dudas que tengan, por eso interactúan entre sí. Los integrantes del equipo deben compartir interrogantes como ¿qué realicé en los días anteriores? Y ¿Qué haré en el futuro?

Este tipo de interacciones son cortas, no pasan de los 15 o 30 minutos.

Sprint review

Después de las reuniones y de tener un progreso sobre el proyecto vienen las etapas finales. Una de ellas es la revisión ante el cliente de los logros. En este evento el equipo indica que las exigencias o metas se cumplieron. Explican de manera meticulosa las diferentes partes del producto y su funcionamiento.

Si quieres tener éxito en esta fase, te sugerimos prepararte adecuadamente para demostrar avances claros. El cliente ofrecerá su opinión sobre el proyecto, expresará si está de acuerdo o por el contrario quiere más cambios. De ser así, el equipo debe hacer las adecuaciones necesarias.

Sprint retrospective

La retrospectiva forma parte de la fase final de la iteración. De este sprint también depende el éxito que tengas al aplicar la metodología Scrum. Aquí debes, junto al resto del equipo, estudiar si ejecutaste bien el método. Entre todos examinan cómo realizaron las actividades o qué les hace falta.

Evalúan los inconvenientes que quizás se presenten, así como las formas de implementar las tareas. Este paso tiene como propósito que el equipo se analice, sin juzgar a los demás. Si detectan alguna falla, los responsables harán los ajustes para que no vuelvan a suceder.

¿Cómo funcionan los roles en el marco de trabajo Scrum?

Está claro que en la metodología Scrum los diferentes integrantes del equipo cumplen tareas o actividades específicas. Pero para que el método sea más eficiente se le otorga a los miembros distintos roles. ¿Qué hace cada uno de ellos? ¿Cuáles son sus asignaciones? ¿Cómo funcionan? Te explicamos.

  1. Product owner: Se encarga de que el proyecto se ejecute de manera adecuada y conforme a los objetivos. Tiene como propósito evitar errores o gestionar apropiadamente los sprints. Está en comunicación con el cliente, lo cual le permite mantenerlo al tanto de lo que sucede.
  2. Scrum master: Tiene la obligación de explicarle a los integrantes del equipo cuáles son las labores que harán. Debe indicarles cómo realizarán las diferentes reuniones o partes del método. Evita con sus estrategias los errores, problemas o fallas que quizás se presenten.
  3. Scrum team: Son los diferentes trabajadores que conforman el grupo. Ejecutan, abordan, elaboran y desarrollan las actividades. Mantienen una comunicación entre ellos, mientras que el número puede variar según la magnitud del proyecto. Comparten opiniones o sugerencias.
  4. Cliente: Evidentemente es el que indica qué es lo que desea, cuáles son las metas a lograr y el proyecto a aplicar. Ambas partes tienen el deber de garantizar un buen retorno de inversión, es decir que ganen mutuamente.

Los diferentes roles están en la obligación de cumplir con sus responsabilidades para que el marco de trabajo funcione. Deben comprometerse a hacer las entregas en el tiempo acordado, sin que nadie les recuerde. Podrían llevar una planificación personal a fin de no retrasarse.

¿Qué son los artefactos del Scrum?

Hay más aspectos que debes tener en cuenta cuando utilices este marco de trabajo. Entre ellos están los artefactos, que son un conjunto de acciones que hay que emprender durante el proceso. Existen varios de ellos, aunque los más trascendentales son los siguientes:

  1. Product backlog: Como te indicamos anteriormente este abarca las tareas o actividades a realizar. Acá se anotan las diferentes asignaciones del proyecto en general. Pueden escribirse en un documento para que todo el equipo tenga acceso a ello.
  2. Product increment: Consiste en verificar las diferentes tareas que incluiste en el product backlog. La intención en este caso es recopilar las actividades una vez el equipo las culmine. Esto se realiza en la fase de revisión de la iteración.

La idea de los artefactos es que el proyecto sea seguro, eficaz o conveniente. Buscan que exista claridad de lo que se está realizando, además pretenden que los integrantes piensen en objetivos iguales. Con ello logran la coordinación adecuada.

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¿Es factible aplicar la metodología Scrum?

Es factible aplicarla cuando desarrolles software, hardware o cualquier producto importante en situaciones complicadas. Tienes la oportunidad de ejecutar este método, pero ten presente la aplicación adecuada de las fases para que disminuyas los inconvenientes.



Escrito porDaniela

Conectando Papershift con empresas y empleados, a través de contenido relevante en el ámbito de los Recursos Humanos.