Profesiograma

La implementación de un profesiograma es aconsejable y en muchas ocasiones indispensable, puesto que podrá determinar el éxito en la selección del personal.
Profesiograma

4 puntos clave para crear un profesiograma y garantizar el éxito en la selección de personal.

Antes de realizar un profesiograma es imprescindible considerar los aspectos anteriormente mencionados para la correcta implementación de este. De forma que, se aproveche en su totalidad dentro del proceso de selección.

A continuación, se abordará con mayor detalle sobre los 4 puntos esenciales para desarrollar un profesiograma y cómo este documento podrá garantizar el éxito del proceso de selección.

Necesidades de la empresa

Uno de los puntos fundamentales para la realización de un profesiograma, es conocer las necesidades de la empresa. Las necesidades de cada compañía son variables y dependerá de sus operaciones y naturaleza de su negocio.

Por ejemplo, una empresa que se dedique a la industria hotelera no tendrá las mismas necesidades operativas que una inmobiliaria. Teniendo presente que cada una tiene una estructura diferenciadora, así pertenezcan a rubros relacionados.

Posteriormente, cada departamento y puesto necesitará aptitudes y habilidades diferentes para el correcto funcionamiento de la empresa. Por ello, es uno de los aspectos esenciales para poder dar paso a la realización de un profesiograma acorde.

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Proceso minucioso de selección

Una vez que se han establecido con certeza las necesidades de la empresa, se pasará al proceso de selección del personal. El desarrollo de este dependerá en gran medida de lo consignado en cada profesiograma.

Los criterios de selección serán pactados según la vacante disponible, especificando las habilidades requeridas y competencias necesarias. Adicional a lo anterior, se consignará las habilidades profesionales y experiencia laboral.

Otro apartado que también se deberá tener en cuenta es las condiciones físicas y psicológicas que se necesitan para el puesto de trabajo. Asimismo, la forma en la que el empleado se desenvolvería ante situaciones particulares según las competencias demostradas.

Adaptación al cambio

Una compañía suele estar en procesos constantes de cambio, ya sea por voluntad propia, como respuesta a procesos internos o afectados por la tecnología. También los cambios podrán surgir como respuesta a un mercado competitivo y cada vez más variable.

Por esto es aconsejable que, al momento de seleccionar el personal, valorar aquellas personas que dentro de sus cualidades innatas esté la adaptación al cambio. De esta forma, aumentará el grado de éxito durante la selección de los trabajadores.

Riesgos laborales

No desestimar los riesgos profesionales a los que se verán expuestos los trabajadores al momento de desempeñar sus actividades. A pesar, que no se forme parte de una industria de alto riesgo, todas las compañías pueden presentar incidencias que afecten a sus empleados.

Al momento de establecer los lineamientos del profesiograma, se deberá tener en cuenta los riesgos que pueden presentar cada puesto de trabajo. Por lo tanto, se podrá actuar acorde a las situaciones de accidentes laborales o enfermedades profesionales.

¿Qué es un profesiograma?

Es un documento de carácter laboral en el que se delimitan las habilidades, aptitudes y capacidades que debe poseer una persona para ocupar determinado puesto de trabajo. Por lo tanto, es necesario que la empresa conozca sus necesidades, para establecer los perfiles de sus vacantes.

Las características de las vacantes las establecerá la empresa, en conjunto con el departamento de recursos humanos. De modo tal, que el profesiograma se convierte en una herramienta vital para el proceso de selección de personal.

La información consignada en un profesiograma deberá abarcar desde las condiciones físicas que deban cumplir los candidatos, formación educativa, competencias, entre otras. Asimismo, una descripción concreta de las funciones del cargo al que se está aplicando.

De esta manera, los elementos que conforman los profesiogramas ayudaran a las empresas a tomar la mejor decisión respecto al candidato más afín para su posterior contratación. Del mismo modo, el profesiograma determinará las tareas y responsabilidades del trabajador.

¿Para que sirve un profesiograma?

Los profesiogramas sirven principalmente en la selección de personal de las empresas, así como para establecer las funciones de los trabajadores. Es de suprema utilidad, debido a que no se busca llenar una vacante con cualquier candidato, sino con el adecuado.

Los procesos de selección son un factor determinante para el éxito o la ausencia de este en la compañía. Puesto que, de este proceso depende que se escojan a las personas más convenientes, y coherentes para un valioso capital humano.

Una labor precaria al momento de seleccionar los empleados de una empresa, reflejará conflictos internos y problemas graves. Reflejándose en fallas en la producción y un ambiente laboral problemático.

Siendo necesario rescindir el contrato de empleados que no cumplan con las expectativas de su cargo y realizar nuevamente el proceso de selección. Cómo se ha dicho anteriormente un profesiograma es imprescindible al momento de contratación, no obstante, también cumplen otra serie de objetivos.

Otra finalidad de los profesiogramas es la identificación de los riesgos laborales que se pueden presentar producto de la vacante. Al conocer al detalle las tareas de cada puesto de trabajo, se podrá distinguir con mayor facilidad riesgos potenciales.

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¿Cómo se hace un profesiograma?

Antes de conocer los puntos específicos de un profesiograma, es recomendable enfatizar en que la empresa deberá conocer con exactitud sus necesidades para saber lo que busca. Una vez establecido lo anterior el departamento de RRHH procederá a realizar el profesiograma con la siguiente información:

  • Nombre del cargo: Especificar la categoría y el título del cargo.
  • Objetivos: Las metas dispuesta por la empresa propias del cargo a desempeñar.
  • Responsabilidades: Enumeración de las obligaciones del empleado que deberá cumplir en tiempo y forma.
  • Relaciones: En este apartado se especificará el departamento al que pertenecerá el trabajado, así como su vinculo con otros departamentos. Además, se detallará su relación con otros puestos de trabajo de superioridad o como subordinado.
  • Condiciones físicas: Las especificaciones físicas particulares que deben poseer los candidatos para ocupar el puesto. Así como los riesgos laborales a los que se expondrán.
  • Requisitos: Las habilidades profesionales que debe tener el candidato, formación académica, experiencia laboral, aptitudes, capacidades sociales y de integración, entre otras.
  • Información adicional: Especificaciones de la empresa, los horarios establecidos para el cargo, salario. etc.No existe una plantilla oficial de profesiograma, sin embargo, los puntos anteriormente detallados son algunos de los más utilizados. Cada empresa y vacante cuenta con características diferentes, por ello esto sirve solo como una guía.

¿Cuáles son los tipos de profesiogramas?

Usualmente dos tipos de profesiogramas, uno por factores y el otro por competencias, cada uno cumple una labor distinta, pero se encuentran relacionados. A continuación, se detallará en que consisten cada uno:

Profesiograma por factores

Los profesiogramas por factores suelen ser muy detallados y minuciosos, en ellos se especificarán las características tanto físicas como psicológicas que debe tener el candidato. Igualmente se detallará los requisitos obligatorios, aptitudes y capacidades esenciales del puesto de trabajo.

Este tipo de profesiograma suele ser utilizado para certificar una incapacidad permanente, debido a que cuenta con información concreta y útil de los requisitos imprescindibles que debe tener el empleado para trabajar.

Profesiograma por competencias

Los profesiogramas por competencias como su nombre lo indica, se centran en las competencias o habilidades del candidato. Además, evalúa cómo da uso de las competencias que tiene y su adaptación a las necesidades de la vacante.

El profesiograma por competencias es más comúnmente utilizado por el departamento de recursos humanos, puesto que ayuda a ubicar las aptitudes del empleado dentro de un contexto especifico en la empresa.

¿Cuáles son los beneficios de un profesiograma?

Existen una variedad de beneficios al utilizar un profesiograma, estos documentos son esenciales para la selección y más aspectos vinculados a la gestión del personal. A continuación, se detallara acerca de los beneficios de los profesiogramas:

Gestión del talento humano

Un profesiograma es una herramienta de mucha utilidad para la gestión del talento humano, en virtud que sirve de filtro para descartar candidatos y escoger el adecuado para el puesto de trabajo.

También será un aliado para ahorrar recursos destinados al proceso de selección, buscando la efectividad en la ocupación de las vacantes y evitando malgastar tiempo.

Aumento de la permanencia

El escoger al trabajador ideal será uno de los factores más influyentes a la hora de la permanencia del personal. Para una empresa es mucho más beneficioso mantener un empleado antiguo que reclutar a uno nuevo.

Se recomienda priorizar en mantener la permanencia de aquellos empleados que son un activo valioso para la empresa, y para lograr ello empieza en el proceso de selección. Si se utiliza de manera correcta los profesiogramas se reducirá la rotación de personal.

Categorización estructural

Por medio de la implementación de profesiogramas se conocerá a fondo la estructura de la empresa. De modo tal, que se logrará distinguir tanto aspectos positivos como negativos de la organización.

Este factor es clave para ejecutar soluciones que beneficien a la empresa, y fortalecer las debilidades. Asimismo, servirá para prever incidencias a largo plazo y programar planes de acción.

Aumento en la producción y desempeño

El empleado ideal no es aquel que más sabe o más aptitudes tiene, sino aquel que se adapta mejor al contexto de su labor. Visto de este modo, al escoger a la persona ideal se evidenciará un incremento en el desempeño.

Si estas mismas prácticas se aplican a todo el proceso de selección, se verá un incremento en materia de producción. Lo cual evidenciará un crecimiento en ventas, y una proyección de éxito para la compañía.

Crecimiento profesional

Los trabajadores podrán tener posibilidades de crecimiento laboral, en una empresa que conoce las habilidades y aptitudes de su personal. Por consiguiente, se podrán tener en consideración a los empleados que se estén desempeñando en otros puestos, para ocupar ciertas vacantes.

Identificar riesgos laborales

Otro de los beneficios de los profesiogramas, es la facilidad con la que se pueden identificar los riesgos laborales propios de cada puesto de trabajo. Comúnmente esta facultad se relaciona con los profesiogramas de facultades, debido a que abundan en detalle sobre cada tarea del empleado.

Este tipo de profesiograma abarca al detalle cada función y actividad del trabajador, por lo tanto, es de utilidad para prevenir futuras incidencias y accidentes laborales.

Conclusiones

  • Los profesiogramas son una de las maneras más efectivas para gestionar el proceso de selección de empleados.
  • Las necesidades de cada empresa son diferentes, por ende, es necesario tener claro este apartado para que el profesiograma cumpla sus objetivos.
  • Establecer los criterios y requisitos concretos para que el proceso de selección sea claro y conciso.
  • La utilización de los profesiogramas beneficiará no solamente la selección de personal, sino también a la producción y el desempeño de la empresa.
  • Adicional evitará la rotación de personal, al elegir a los trabajadores idóneos para cada vacante.
  • También los profesiogramas reducirán los costos y evitará que se desperdicien recursos en procesos de selección fallidos.
  • Identificar los riesgos laborales de cada puesto de trabajo, para poder actuar con anticipación y prevenir incidencias futuras. De esta manera, se busca preservar el bienestar de los trabajadores y favorecer el funcionamiento de la empresa.


Escrito porDaniela

Conectando Papershift con empresas y empleados, a través de contenido relevante en el ámbito de los Recursos Humanos.