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Team building: Concepto y recomendaciones para aplicarlo dentro de tu empresa
El team building es una práctica que busca mejorar la productividad de las empresas. A través del trabajo en equipo, las organizaciones logran mejorar la coordinación entre los trabajadores y la relación que tienen con las empresas.
Team building ¿Cómo formar un gran equipo?
Todo dueño de negocio sabe que para que la empresa funcione es fundamental la unión entre sus trabajadores. Solo a través del trabajo en equipo es posible alcanzar los objetivos empresariales.
Desde los años 30 se ha estado hablando sobre la importancia de propiciar un buen entorno de trabajo para el funcionamiento de las organizaciones. Constatando que un ambiente laboral agradable, así como el reconocimiento hacia el personal son detonadores de la productividad.
Y es aquí donde cabe el concepto de team building. Un proceso enfocado en fortalecer las relaciones dentro de la empresa, con la intención de generar satisfacción tanto en el ámbito profesional como en el personal.
En otras palabras, es un proceso calve en el desarrollo organizacional y en lo relacionado a la resolución de conflictos. La aplicación posibilita:
- Brindar un reforzamiento a los valores representativos del equipo de trabajo.
- Estimular el crecimiento personal y profesional de los trabajadores.
- Hacer funcional a un equipo, partiendo desde la organización.
¿En qué consiste el team building?
Básicamente, el team building consiste en la aplicación de un conjunto de actividades lúdicas con la finalidad de conformar equipos de alto desempeño. Esto lo hace enfocándose en elementos claves, como:
- Motivación.
- Cohesión.
- Complementariedad.
- Confianza.
- Coordinación.
- Satisfacción.
¿Qué tener en cuenta para desarrollar una estrategia de team building?
Al igual que cualquier proceso relacionado con los Recursos Humanos (RR.HH), para implementar una estrategia de team building es necesario tomar en cuenta una serie de elementos. Así que para la construcción de un equipo funcional dentro de tu empresa debes:
Identificar
La identificación te permite conocer cuáles son las áreas dentro de la organización que deben mejorar. Identificar es un aspecto esencial para saber qué carencias se deben trabajar y cuáles procesos se deben optimizar.
Para poder identificar cuál área puede mejorarse es necesario realizar un análisis minucioso. Dentro de una organización se puede optar por pedir la opinión de los trabajadores de cada área. Asimismo, solicitar comentarios de otras áreas departamentales que de una forma u otra tengan algún tipo de conexión.
Definir y planificar
En esta etapa se debe definir y planificar la estrategia más adecuada a implementar de acuerdo a la carencia que se haya determinado. Para esto es necesario evaluar distintas posibilidades. Es decir, tomar en cuenta diferentes propuestas y luego de analizar tomar en cuenta la que sea más propicia.
Para poder definir y planificar una estrategia es necesario evaluar algunos aspectos, entre los que se encuentran:
- Estipular el lugar adecuado para implementar la estrategia.
- Determinar el tiempo a dedicar a la actividad de acuerdo a los participantes.
- Presupuestar los gastos que acarrean la implementación de la estrategia.
- Idear actividades que mantengan el interés de los participantes.
En el proceso de definición y planificación se hace necesario determinar si las actividades cumplidas serán premiadas. Muchos especialistas aconsejan no otorgar premio, ya que el disfrute de la actividad misma debe ser el objetivo principal.
Ejecución
Luego de haber definido la estrategia a implementar es el momento de la ejecución. Las actividades se deben implementar de acuerdo a lo planeado. Lo recomendable es que sean ideadas para realizarse como actividades recreacionales y deportivas.
El punto importante de esta etapa es despertar el interés en quienes van a participar. Es vital, también, la disposición y el compromiso que debe estar presente en cada trabajador para que la actividad pueda alcanzar el objetivo planteado.
Transferencia
Al diseñar las actividades debe tenerse el cuidado de idear situaciones que puedan asemejar eventos laborales. De manera que, una vez finalizadas, el grupo o el trabajador sea capaz de analizar e intercambiar puntos de vista con otros.
Es por eso que resulta conveniente evaluar qué tipo de actividad se implementará de acuerdo al área departamental y el valor que se quiera fortalecer dentro del equipo.
Evaluar
En este sentido, las actividades a realizar deben poseer indicadores concretos que permitan medir el desempeño y la efectividad de las decisiones tomadas. De otra manera no es posible evaluarla eficiencia de las acciones.
Tipos de actividades team building
Las actividades de team building pueden realizarse tanto dentro como fuera del entorno laboral. En esta ocasión te compartimos algunas que pueden implementarse en el tiempo libre o de ocio, o bien, dentro de la organización.
Cada una está diseñada para estimular un proceso en específico. Por lo que deben ser aplicadas en función a su objetivo. Entre ellas se encuentran:
De presentación
Son aquellas actividades que se realizan para dar a conocer al nuevo talento dentro de la organización. También son aplicadas para que los miembros de un equipo determinado lleguen a conocerse e integrarse mejor.
De confianza
Estas actividades se dan para que los trabajadores desarrollen un vínculo de confianza entre ellos. Lo que promueven es la seguridad de que sus compañeros cumplirán con sus responsabilidades.
De resolución
Este tipo de actividades promueven la resolución de problemas y conflicto. Por lo general, lo que plantean es el trabajo en equipo y la aceptación de las opiniones de los compañeros de equipo.
De comunicación
Aquí se trabaja la comunicación asertiva. Las actividades se enfocan en la codificación efectiva de mensajes y en la escucha activa dentro de los miembros del equipo.
De voluntariado
Las actividades de voluntariado son ideales para que los trabajadores se sientan identificados con los valores de Responsabilidad Social que caracterizan a la empresa.
Actividades de team building para aplicar en tu empresa
Sabiendo que las actividades de team building pretenden propiciar la integración del equipo de trabajo, y que deben ser diseñadas considerando varios elementos, es necesario saber identificar cuál actividad es mejor. Para guiarte hemos recapitulado algunos ejemplos que puedes aplicar a tu empresa.
Presentación por áreas departamentales
La presentación por áreas departamentales es fundamental cada vez que ingresa una persona a la plantilla de trabajadores. Por lo general, se le debe dar una visita guiada donde se muestre las instalaciones de la empresa.
En casos de que la empresa funcione de manera virtual, una alternativa sería la de programar un encuentro o una reunión donde se realice la presentación y se le indique al nuevo talento quienes son sus compañeros. Al mismo tiempo que se le comunica a los trabajadores que hay un nuevo integrante que ocupará un cargo determinado.
Scape room
Los juegos al estilo de scape room se enfocan en idear una situación donde los participantes deben encontrar la manera de escapar. Por lo general, se crea un ambiente donde los jugadores deben ir solucionando acertijos para avanzar de nivel y hallar el modo de salir de donde se encuentran.
Desafíos al conocimiento o trivias
Los juegos de desafíos al conocimiento o trivias conservan la misma dinámica de siempre. Consisten en responder una serie de interrogantes. Estos juegos tienen la ventaja que pueden ser realizados de manera presencial o virtual. Por lo que son una excelente alternativa para las empresas que trabajan vía remota.
Una buena alternativa sería idear las preguntas de conocimiento general referente a la empresa. O, incluso, formular las interrogantes con base a las funciones que se realiza en cada área departamental.
Paintball
El paintball es una excelente actividad para fomentar la integración entre los equipos. Invitar a los trabajadores a esta actividad permitirá que se reconozcan y trabajen valores como la comunicación, la confianza, el liderazgo, la toma de decisiones, entre otras.
Actividades de voluntariados
Las actividades de voluntariado son subestimadas, en muchos casos, sin saber que se trata de una de las opciones de team building con mayor capacidad integradora. Según sea la línea de Responsabilidad Social de la organización, los trabajadores podrán sugerir y participar en eventos relacionados con estas iniciativas.
Equipos deportivos
Otra de las opciones que poseen las empresas es la de crear equipos deportivos que compitan con otras organizaciones. Por lo general, los equipos se integran por trabajadores de diferentes áreas departamentales, lo que permite que se relacionen y se establezcan lazos interdepartamentales.
- Programación de turnos
- Control horario
- Gestión de las vacaciones
- Cálculo automático de la nómina
- Análisis de datos e informes
Team building virtual
A raíz del confinamiento que se ha vivido a nivel mundial muchas empresas tuvieron que ajustar su dinámica. De forma que se vieron en la necesidad de funcionar a partir de la modalidad home office. Es decir, los trabajadores empezaron a desempeñar sus actividades de manera remota, gracias al uso de tecnología como computadores o dispositivos móviles con conexión a internet.
A partir de esta nueva realidad se hizo necesario la creación de espacios comunicativos en los entornos virtuales. Espacios que del mismo modo tienen como objetivo el fortalecimiento de las relaciones entre los trabajadores, así como la cohesión de los integrantes del equipo.
Así las dinámicas sufrieron una transformación llevando lo lúdico al área de lo digital. En estas nuevas actividades sobresale la gamificación virtual. Algunos ejemplos de ello pueden ser competiciones donde se le dé respuesta a preguntas con tono humorístico, retos al conocimiento, trivias y más.
¿Cómo hacer que el team building funcione?
Es común que muchos dueños de negocio no se preocupen por realizar actividades integradoras dentro de sus empresas. Casi siempre lo hacen por desconocimiento de los excelentes resultados que se pueden obtener al contar con una planeación de las estrategias dentro de la organización que las incluyan.
Ahora bien, si se quiere hacer que el team building realmente funcione, además de lo que hasta los momentos hemos compartido, es necesario que la empresa tenga bien definido sus elementos organizativos. Es decir, los rasgos y valores que la identifican frente a otras empresas. Hablamos de la misión, visión, valores, objetivos empresariales,
La importancia de la identidad empresarial para el team building
A partir de qué tan claro está la identidad empresarial, más fácil le resulta a los trabajadores y clientes identificarse con la organización. Lo que crea un nexo de fidelidad. Por ello es primordial que la identidad empresarial esté clara.
Conforma un equipo de alto desempeño
Si deseas hacer más productiva a tu empresa, una de las mejores decisiones que puedes tomar es la de implementar una estrategia de team building. Evalúa qué le hace falta a la organización para que a partir de ahí puedas buscar una solución efectiva.
Recuerda hacer de la comunicación efectiva el primer fundamento para lograr un mayor rendimiento en el talento humano. Lo que repercute de manera positiva en la producción y efectividad de las actividades organizacionales. Considera que la cohesión e integración de una empresa, depende en primer nivel de las decisiones que toman el personal de alto nivel.
