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Turnos de trabajo mañana, tarde y noche: La clave para una organización exitosa.
La organización de horarios es esencial para poder optimizar la producción y el éxito de cualquier empresa. Saber qué horario tiene cada empleado, poder organizar efectivamente mes a mes su jornada laboral, y tener en cuenta exactamente cuántas horas fueron trabajadas son de suprema importancia en términos administrativos.
Control horario, software de gestión de turnos, claridad y transparencia sobre los contratos, y un área de recursos humanos bien organizada son elementos clave a la hora de alcanzar este éxito, evitar roces con la ley, y mantener alta la moral de los trabajadores.
Gestión de turnos
En primera instancia debemos conocer los tipos de turnos fijos que existen, los horarios que comprenden y cuáles son sus ventajas y desventajas, para así poder tomar las decisiones que se requieran con el propósito de tener una organización exitosa.
Las finanzas de la empresa, la moral de los empleados, y el cumplimiento pertinente con la ley son solo algunos de los aspectos que pueden ser influenciados por esta organización misma.
Saber exactamente qué tipo de cobertura laboral se tiene en todo momento, poder optimizar al máximo los horarios de los trabajadores teniendo en cuenta la relación con la carga laboral, todos forman parte de la gestión de horarios.
¿Cuáles son los tres turnos de trabajo?
La división más común es mañana tarde y noche. Dependiendo del tipo de trabajo y empresa, el turno de la mañana empieza a las 6 de la mañana y finiquita a las 2 de la tarde, de 2 de la tarde a 10 de la noche se considera turno de la tarde y después de las 10 de la noche se considera turno de noche.
A diferencia de los turnos de trabajo clásicos de 8 a 5 de la tarde, cada uno tiene sus ventajas y desventajas y su utilización depende realmente de factores externos al empleado, que tienen mayor incidencia es en la administración de la empresa.
Turno de la mañana
Se comprende en el horario de las 6 de la mañana a las 2 de la tarde comúnmente, si se trata de un turno seguido de 8 horas, teniendo en cuenta que el estatuto de los trabajadores estipula que las horas diurnas comienzan desde las 6 am, pero así mismo puede empezar en diferentes momentos de la mañana dependiendo del largo del turno, la intensidad horaria y las necesidad de empleados a ciertas horas, por ejemplo siendo los fines de semana los días con menor o mayor intensidad laboral dependiendo de la índole de la empresa.
En empresas que ofrecen servicio al cliente o atención al usuario, los fines de semana pueden ser ajetreados debido precisamente al tiempo a disposición de los usuarios. Muchos de estos tienen libres los fines de semana y es por eso por lo que se requiere mayor fuerza laboral, o una atención especializada en ciertos sectores económicos.
Ventajas del turno de la mañana
Permite tener la tarde libre, ya que salir del trabajo a las 2 de la tarde supone horas de luz aprovechables la mayor parte del año. Esto quiere decir que por ejemplo los fines de semana o las vacaciones se pueden empezar más pronto de lo normal, y se dispone de tiempo para hacer ejercicio, dar un paseo, hacer recados, entre otros.
Desventajas del turno de la mañana
Las tempranas horas de la mañana no son para todos. Empezar a laborar a las 6 de la mañana requiere de cierta fuerza de voluntad diaria, y descansar correctamente y temprano los días previos al trabajo.
También, en ciertas épocas del año se dificulta este horario precisamente por la naturaleza del invierno, por ejemplo, entonces hay que ser cuidadoso al elegir este tipo de horario y saber cómo organizar el tiempo personal de forma eficiente.
Este tipo de turno es preferido por personas con núcleos familiares extendidos, por ejemplo, para poder disfrutar con los niños en horas de la tarde, ayudarlos con sus deberes, o simplemente poder pasar tiempo en familia.
Turno de la tarde
Comúnmente inicia a las 2 de la tarde y finaliza máximo a las 10 de la noche. En ese momento, empieza a regir lo que se conoce como horas nocturnas, que suelen tener un pago adicional para el empleado.
El turno de la tarde permite al empleado hacer lo que requiera de forma personal en horas de la mañana, y es especialmente deseado por trabajadores jóvenes, porque les permite tener vida social nocturna, por ejemplo.
Ventajas del turno de la tarde
Dejar la mañana libre permite hacer labores diarias que no serían fáciles de llevar a cabo en caso de tener una jornada laboral de 9 a 5. Hacer ejercicio, hacer recados, ir al banco, o incluso poder dormir un poco más son algunos de los beneficios que lleva una jornada de la tarde.
Desventajas del turno de la tarde
Principalmente, la hora de salida hace que la cantidad de planes sociales sean un poco limitados, especialmente en otoño e invierno cuando oscurece temprano.
Quienes prefieren este tipo de turno suelen ser jóvenes mayores de 20 años, porque les permite alargar la noche tanto como sea posible sin temor a llegar tarde a trabajar al día siguiente.
La vida social puede limitarse al horario comprendido en horas de la mañana o la noche tardía, y es por esto que hay que sopesar los pros y los contras, como cualquier otro tipo de turno.
- Solicitud de turnos
- Modelo de turnos rotativos
- Vista de disponibilidades
- Auto asignación a turnos
Turno de la noche
Es el turno comprendido entre las 10 de la noche y las tempranas horas de la mañana, comúnmente las 6 de la mañana. Se consideran horas nocturnas según el estatuto de los trabajadores, pero no necesariamente es el turno de elección de gran parte de los empleados, debido a que puede afectar sus descansos y su salud si no se tiene un manejo riguroso del horario personal.
Muchos trabajadores nocturnos suelen ser voluntarios, debido precisamente a que conlleva un pago adicional, pero debe necesariamente haber un descanso de 12 horas entre turno y turno.
El turno menos popular: el turno de noche
¿Por qué es el turno menos popular? La mayor parte de los trabajadores prefieren los turnos de día porque sus horarios personales no tienen conflicto con un turno diurno.
La escuela de los niños, tener la noche libre para compartir en familia, entre otros factores, son alicientes para que se prefiera el turno de mañana o incluso el de la tarde.
El turno de la noche tiene una serie de ventajas por sobre los demás para ciertas personalidades pero hay que mantener un manejo adecuado para hacerlo apropiadamente.
Turno de noche: Como hacerlo correctamente
Hay ciertas pautas a seguir cuando se trata de hacer un turno de noche, para que no afecte la salud del trabajador y la productividad de la compañía.
Es importante que el trabajador permanezca activo y atento, porque dependiendo de su área de trabajo, su atención al máximo es un requerimiento para la realización de sus funciones.
Estas son algunas recomendaciones y consejos a seguir cuando se hace un turno de noche:
El descanso ideal
Hay que priorizar y organizar el descanso correctamente para evitar trastornos de sueño que pueden traer consecuencias poco favorables tanto para el trabajador como para las empresas a largo plazo, debido a que en caso de considerarse un diagnóstico enfermedad laboral, tendrá que ser gestionado por medio de la seguridad social.
Mantenerse hidratado
Suena a sentido común, pero la hidratación correcta mantiene al cerebro en funcionamiento a tope, haciendo que la atención y la energía requeridas por el turno sean dirigidas correctamente a las funciones a realizar.
Hacer pausas activas
Un descanso de 10 a 15 minutos por cada 2 a 3 horas de turno nocturno es de suma importancia para la salud, debido a que el nivel de actividad en este tipo de turno no necesariamente sea el más alto.
Dependiendo del área de trabajo, puede que incluso se trate de trabajo de escritorio durante la duración total del turno, por lo cual el estiramiento, relajar los ojos en caso de utilizar pantallas y equipos durante el turno, entre otro tipo de pausas activas mejora enormemente el ritmo de trabajo y las consecuencias a futuro.
Dieta balanceada y regulada
Como estipulo de nuestra vida diaria, es común escuchar constantemente sobre el manejo de una dieta balanceada, pero no necesariamente de una regulada. El hecho de que los turnos de noche supongan un horario totalmente diferente al que la mayoría de las personas están acostumbradas hace que no regulen correctamente su alimentación y los horarios en que comen y puede también llevar a problemas de orden gastrointestinal.
Idealmente se trataría de organizar unos horarios estipulados para las comidas alrededor de los horarios de la jornada laboral, cumpliéndolos tan rigurosamente como sea posible para que el cuerpo y el metabolismo se acostumbren al cambio de horario que puede suponer este tipo de turno.
Evitar comidas densamente calóricas durante el turno por ejemplo para no ralentizar el metabolismo y evitar el cansancio, organizar horarios de “desayuno”, la comida antes del turno y la “cena” después del turno mismo.
Requisitos del trabajo a turnos fijos
Tener una fuerza laboral suficientemente grande para poder distribuir los días de trabajo de manera equitativa es un factor a tener en cuenta, para poder distribuir a los empleados como convenga.
En caso de no requerir rotación, es ideal para la moral de los empleados que estos seleccionen en lo posible el tipo de turno que prefieran, porque eso depende de sus vidas individuales y les permitirá tener una elección en la materia, lo cual supone un pro para el empleado mismo.
Tener en cuenta así mismo que las horas realizadas durante el horario nocturno, si son más del 30% de la carga laboral mensual total, deben ser pagas al empleado con la adición pertinente y además debe considerarse a estos empleados como nocturnos, que tiene también unos dictámenes específicos en cuanto a horas extras y descansos.
Dependiendo del sector de la empresa, y el modelo horario es determinante conocer los periodos de mayor actividad para así hacer la gestión correcta de la fuerza laboral.
Aspectos negativos de la jornada laboral por turnos fijos
Cada uno de los 3 turnos comunes tiene sus ventajas y sus desventajas, por consiguiente, los beneficios estipulados dependen de los casos específicos. Tener un trabajo por turnos fijos implica tener que adaptarse al mismo y gestionar nuestra vida personal alrededor del horario que se nos haya impuesto, o elegido.
En caso de cambiar de turno en algún punto, naturalmente causaría tener que volver a organizar nuestras vidas alrededor de un nuevo horario.
Aspectos positivos de la jornada laboral por turnos fijos
Los trabajadores pueden planear sus vidas alrededor de su patrón de horarios, sabiendo si trabajan de lunes a viernes o el fin de semana, y exactamente cuáles son sus días de descanso.
Esto hace que puedan hacer planes a futuro, como viajes, eventos, solicitudes de descanso, y esta claridad en cuanto a la jornada laboral otorga cierta paz mental tanto a la empresa como al empleado.
¿Cómo organizar los turnos de la forma más eficiente?
La gestión de cuadrantes de horarios se facilita utilizando Papershift, que por su naturaleza fácil de usar y de entender es ideal para recursos humanos y trabajadores por igual.
Debido a la normativa estipulada el año 2019 con respecto al manejo de horarios, tanto los trabajadores como la empresa deberán tener claridad a la hora del trato de turnos y horarios, solicitudes de cambios, gestión de vacaciones y convenios laborales.
Papershift permite fácil y visual acceso a los patrones de horarios, días de descanso, títulos y puestos de trabajo e incluso un historial de periodos anteriores, que puede tener importancia a la hora de una conciliación o resolución de dudas.
