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Vacante de trabajo: Definición y cómo redactar un anuncio de empleo paso a paso
Los anuncios de trabajos, o vacantes, son la manera que tienen las empresas de comunicar que tienen un puesto libre, ofreciendo una oportunidad de trabajo a las personas que lo necesiten. Por eso, es fundamental escribir adecuadamente una vacante de trabajo para llamar la atención, no sólo a cuantos más mejor, sino a quienes más se ajustan al perfil deseado.
Quédate con nosotros porque en este post te mostraremos las mejores estrategias para redactar una vacante, por qué esta cuestión es tan importante y cómo conseguir que tus anuncios tengan una captación eficiente.
Definición del término vacante
En términos generales, la palabra vacante es un adjetivo que significa que algo está sin ocupar o sin proveer, ya sea un cargo, un empleo, un premio o un espacio físico. Y en el artículo de hoy, haremos referencia al concepto vacante como puestos de trabajo libres en el ámbito laboral.
¿Qué es una vacante de trabajo?
Una vacante de trabajo, alude a la situación exacta cuando un puesto laboral acaba de ser creado o se ha quedado sin ocupar, o sin cubrir, por diferentes causas. En pocas palabras, una vacante es un puesto de trabajo que está libre y se requiere de una persona que lo ocupe.
¿Cuándo se crea una vacante?
Esta situación se puede dar por dos motivos: para sustituir al anterior empleado, independientemente del motivo de su marcha, o porque la empresa necesita a más personal en su plantilla para abastecer la producción.
Por tanto, estas son algunas de las razones por la que se crea una vacante:
- Cuando se abre un nuevo departamento y se realiza una búsqueda de personal
- El anterior empleado ha sido ascendido, dejando el puesto libre
- El empleado anterior ha sido despedido o se ha retirado de la empresa
- El anterior trabajador se ha jubilado
- Cuando se estima que se necesitarán más trabajadores en un futuro calculado
- Cuando aumenta la producción de la empresa y se necesitan trabajadores de inmediato
¿Cómo se cubre una vacante?
Existen dos modos de cubrir una vacante, interna o externamente, dentro de estas dos maneras, hay diferentes métodos para llevar a cabo la acción. La forma interna hace referencia a un ascenso o reordenación de la plantilla para que se cubra el puesto de trabajo libre, y la externa, se efectúa incorporando a un nuevo miembro a la organización.
Si lo que se desea es cubrir la vacante externamente, se puede conseguir a través de las siguientes maneras:
- Recomendaciones: este método tradicional se utiliza en todo tipo de empresas, consiste en preguntar a los propios trabajadores si conocen de algunas personas que tengan dicha habilidad para cumplir con el puesto de trabajo que ha quedado libre. Igualmente, se puede preguntar al círculo social o profesional que te rodea.Con este proceso la mayoría de contrataciones son inmediatas y resulta bastante efectivo ya que se cuenta con la opinión de una persona de confianza.
- Centros universitarios: se usa poco pero es común en pequeñas empresas, se trata de reclutar alumnos que quieren realizar las prácticas relacionadas con su carrera universitaria. Este procedimiento no es muy habitual porque los posibles aspirantes son recién titulados o esperan la recepción del título y carecen de experiencia.
- Competencia: este método no es el más elegante de todos, pero sí, funciona. Además, trae doble beneficio para tu empresa, ya que obtienes de forma inmediata a un trabajador que cuenta con experiencia en el sector, y por otro lado, debilitas a la compañía quitándoselo y dejándole una vacante libre.Aunque parezca una estrategia fácil, no lo es, ya que hay que convencer al trabajador a renunciar a su empresa para trabajar en la tuya.
- Anuncios: está claro, el método clásico, el que nunca queda obsoleto y el que siempre va a funcionar. Hoy día la publicidad juega un papel muy relevante, ya sea en la televisión, radio, Internet o en periódicos.
Las empresas también anuncian sus vacantes mediante campañas de publicidad y anuncios, sobre todo en Internet. De hecho, muchos usuarios realizan la búsqueda de trabajo de manera online, enviando currículums por correo electrónico o apuntándose al anuncio de alguna vacante.
No cabe duda que así se logra un gran alcance y se gasta mucho menos dinero, pero debes tener en cuenta que en esta era tan digitalizada y con tanta competencia, tus anuncios de vacantes tienen que destacar ante la multitud. Por eso en este post, aprenderás cómo con esta guía que te hemos preparado.
Consejos y estrategias para que la redacción de una vacante sea perfecta y efectiva
Si estás aquí leyendo esto, es porque probablemente necesites ofertar algunos puestos y quieres saber cuál es la mejor manera de hacerlo. Esta es una parte importante porque el principal objetivo es atraer a usuarios interesados en cubrir dicho puesto o cargo, que el anuncio sea atractivo, y que a la vez, el mensaje sea claro y específico.
En esta sección, vamos a enseñarte los factores más relevantes a la hora de redactar con éxito una vacante:
Cuida el formato
La primera impresión es muy importante, teniendo una estructura o diseño descuidados, lo que vas a conseguir es espantar a los posibles postulantes a la oferta.
Utiliza la misma tipografía para todo el anuncio, pon los titulares más grandes para que se distingan del texto y usa bien las negritas y el subrayado.
Prohibido las faltas de ortografía
Esto puede parecer muy obvio, pero aunque sea por descuido, puede suceder. Recuerda revisar las posibles faltas de todo el anuncio antes de publicarlo en Internet. Con la ortografía, ocurre lo mismo que con el formato, puede causar muy mala impresión y transmitir poca profesionalidad.
Además, no sólo es una cuestión visual o estética, también facilita la lectura del candidato.
Haz una estructura seccionada
Una buena organización en la redacción de las vacantes, ofrece una mejor experiencia al lector. Separa la información del contenido por secciones diferenciadas: el puesto de trabajo vacante, requisitos, perfil del candidato, salario…
Pon títulos llamativos y destaca lo más relevante
Como queremos que nuestras vacantes sean el centro de atención, deberemos hacer lo posible para destacar. Los títulos irán en una fuente más grande y con un buen copywriting porque es lo primero que leerá el posible candidato. Un título atractivo le empujará a entrar al anuncio y seguir leyendo.
Un ejemplo podría ser el siguiente: “Desarrollador de Aplicaciones Multiplataforma teletrabajo 40.000€/año”.
Describe los valores de la empresa
Entre las líneas del anuncio, dedica un pequeño párrafo para hablar sobre la empresa y su ética, esto es interesante para la mayoría de solicitantes que quieren saber más de su posible futuro trabajo.
¿Qué perfil de empleado buscas?
Tienes que dejar bien claro en el formulario qué es lo que buscas y qué cualidades se necesitan, para descartar aquellos que no se ajustan al perfil y así hacer un proceso de selección más efectivo.
Detalla el tipo de oferta
Este otro apartado no puede faltar, es importantísimo especificar la oferta de trabajo que se le ofrece al posible candidato, si es temporal o indefinida, si hay posibilidades de ascender en la empresa, etc.
Incluye requisitos concretos
Tienes que ser claro y conciso, si se demanda un programador Java, una de las condiciones más importantes será el conocimiento del lenguaje de programación Java. Si además buscas que sea jefe de equipo, tendrás que detallarlo también. La idea es crear un filtro para evitar que se apunten personas no cualificadas para desarrollar dicha tarea.
Salario y beneficios
Algunas empresas, por las razones que sean, prefieren no indicar el sueldo a percibir, aun así, es fundamental ser transparente y poner todos los beneficios que obtendrá el aspirante ya que realmente esto es probablemente lo que más le importará.
Beneficios y ventajas de redactar una vacante excelente
De entrada, está claro que cuando algo se hace bien sólo puede traer ventajas, y para escribir bien una solicitud de vacante laboral, es imprescindible un buen nivel de redacción sin faltas de ortografía, poner la información suficiente y cuidar algunos aspectos.
Ahora ya sabes cómo crear una vacante de calidad y estos son sus beneficios:
- Se captará a un número mayor de personas
- El público valorará mejor a la empresa si el anuncio está bien redactado, de lo contrario, mostraría poca profesionalidad y causaría desconfianza
- Se seleccionará antes a un nuevo integrante de la plantilla
Por último, queremos hablarte sobre Papershift, un software diseñado especialmente para facilitar las gestiones de Recursos Humanos con el cual podrás digitalizar todo y olvidarte del papel y el bolígrafo. Este programa cuenta con diferentes funciones y soluciones para todas las empresas y sectores.
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