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La Real academia española define la palabra becario como una persona a la cuál se le fue otorgada una beca. No obstante, la definición comúnmente utilizada de becario es designada para los estudiantes universitarios que realizan prácticas en empresas mediante convenios estudiantiles, esto con el objetivo de culminar su formación académica y de adquirir experiencia.
¿Requisitos para ser un becario?
Es cada vez más común evidenciar en el mercado laboral distintas ofertas para integrar empresas que están en la búsqueda de becarios. Por esta razón, es importante conocer de primera mano los requisitos necesarios para ser elegible y poder acceder a estas becas:
- Estar actualmente matriculado en un centro formativo o universitario que cuente con el acuerdo entre ambas partes para utilizar la figura de becario.
- Haber cursado hasta el 50% de los créditos de su carrera.
- El trabajo a desempañar deberá estar relacionado con los estudios del becario.
¿Cómo contratar a un becario?
Al igual que los becarios, las empresas también deberán cumplir con una serie de requerimientos para poder vincular becarios a su equipo de trabajo:
- Formalizar un acuerdo con una universidad o centro formativo.
- Establecer en el convenio las especificaciones del cargo, tales como: el tipo de trabajo que se va a desempeñar, la intensidad horaria, el tipo de retribución en caso de existir una, la fecha de inicio, de terminación y la duración del convenio.
- Una vez cumplido lo anterior, se podrán publicar las ofertas a través de la universidad o de una bolsa de empleo.
- Cumplir con la cobertura en seguridad social del becario.
- Ofrecer una tutoría capacitada para el estudiante.
- Entregar un informe en el que se detalle la experiencia obtenida y el número de horas laboradas.
- Programación de turnos
- Control horario
- Gestión de las vacaciones
- Cálculo automático de la nómina
- Análisis de datos e informes
¿Cuánto ganan los becarios?
Como becario se puede o no devengar un salario. Esto depende del convenio realizado entre las tres partes involucradas (la empresa, la universidad o centro educativo y el estudiante). Hay que tener en cuenta que por ley, las empresas asociadas a este tipo de programas no están en obligación de entregar una remuneración salarial a los becarios, debido a que estamos hablando de una relación formativa y no laboral.
¿Derechos de los becarios?
A pesar de que los becarios no son considerados como empleados de la nómina, siguen siendo una pieza clave dentro del personal de la empresa. Es por esto que se le atribuyen una serie de derechos que ayudan a fomentar un ambiente laboral saludable y el buen funcionamiento del equipo de trabajo. Esto lo que busca es mantener una constante motivación, la cual termina beneficiando a todas las partes involucradas. A continuación se enumeran algunos de los derechos fundamentales del becario:
- Se deberá garantizar que el estudiante pueda continuar con su formación académica. Esto hace que sea indispensable contar con jornadas laborales flexibles que no interfieran con sus estudios.
- Un becario está en su derecho de contar con el acompañamiento y supervisión constante. Esto lo que busca es garantizar que se le brinde el apoyo necesario mientras se le capacita.
- La empresa está en la obligación de proporcionar cobertura en seguridad social a sus becarios ya sea que realicen prácticas remuneradas o no.
- Así como a cualquier integrante del personal de la empresa, el becario está en su derecho de recibir una formación en seguridad y riesgos laborales.
Diferencia entre los becarios y los convenios de prácticas
Hay puntos claves para diferenciar a un becario de una persona que se encuentra en un convenio de prácticas. Ejemplos de estos son: la relación contractual con la empresa, la remuneración salarial, las funciones a realizar y los requisitos que deben cumplir.
En el caso de un becario hay que tener muy en claro que es un estudiante realizando prácticas curriculares, el cual se encuentra finalizando su formación pero no se encuentra titulado. Estas prácticas tienen una duración mínima de un año por las cuales puede recibir un pago o no y no se considera como un empleado debido a que no está vinculado por medio de un contrato laboral.
Por el contrario, los convenios de prácticas se realizan con personas tituladas mediante un contrato entre la universidad y la empresa. Es importante que no haya pasado más de 5 años desde su titulación y tendrá una duración mínima de 6 meses y máxima de 2 años. Es crucial destacar que en este caso si tienen una relación laboral, por ende si devenga un salario y las condiciones de su labor son como las de cualquier otro trabajador dentro de la empresa.
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¿Cuál es la importancia de los becarios?
Este tipo de programa es muy importante para los estudiantes, ya que les brinda la oportunidad de incorporarse en el mundo laboral y enfrentarse a situaciones que pongan a prueba sus conocimientos. De un mismo modo, les proporciona las herramientas para el desarrollo de un profesional capacitado.
Del otro lado de la moneda, podemos ver que para las empresas puede resultar en una muy buena alternativa para la adquisición de personal. Este periodo puede verse como un proceso de aprendizaje e inversión a largo plazo, en donde se está formando a un trabajador ideal, y el cual en muchos casos termina con la vinculación definitiva del trabajador una vez culminado su periodo como becario.
