Contenido
¿Qué evoca el concepto de “Bolsa de horas”? La imagen mental es simple. Es una bolsa de la cual se pueden sacar o introducir “horas” como si fuesen artículos preciosos, pero ¿Con qué propósito? ¿Quién está a cargo de esta bolsa?
Se llama así a un modelo contemporáneo de manejo de horas en el cual la empresa decide la duración de la jornada de trabajo de sus empleados según sus necesidades de temporada.
Ciertos sectores económicos tienen una distribución irregular en la demanda, como por ejemplo el sector hotelero, turístico y retail, que no necesariamente tienen la misma carga de trabajo durante el año calendario, sino que en ciertos periodos tienen un mayor flujo de actividad.
¿Para qué una bolsa de horas?
La bolsa de horas permite, con ciertas regulaciones, mayor flexibilidad a las empresas y empleados. Simplemente se trata de un sistema contable en el cual la empresa tiene en cuenta cuántas horas debe o se le adeuda al empleado, y así re distribuye su jornada a nivel anual.
Estipulado en el convenio colectivo, es decir el mismo contrato, se presentan las condiciones para este intercambio de horas. La empresa se encarga de realizar la gestión de turnos u horarios para aumentar así su producción con la mayor eficiencia posible.
¿Cómo se regula la bolsa de horas en España?
Según el estatuto de los trabajadores del año 2015, en el artículo 34 sección 2 se estipula que “Mediante convenio colectivo o, en su defecto, por acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores, se podrá establecer la distribución irregular de la jornada a lo largo del año. En defecto de pacto, la empresa podrá distribuir de manera irregular a lo largo del año el diez por ciento de la jornada de trabajo.”
Esto quiere decir que un máximo del 10% de las horas totales pueden ser usadas en la bolsa de horas por las empresas que decidan utilizar este tipo de distribución irregular de la jornada laboral.
El área de recursos humanos esta a cargo de gestionar la bolsa y determinar los balances, así como de la organización y el control horario.
Existen así mismo una serie de regulaciones descritas dentro del mismo estatuto para la gestión correcta de la bolsa de horas, que contemplaremos en breve:
Menores de edad
Pueden trabajar un máximo de 8 horas diarias independientemente de las necesidades de la empresa. Siendo este el caso, es bastante improbable que el contrato de un menor de 18 años incluya una bolsa de horas.
Días laborables/No laborales
Los días pactados dentro del contrato del trabajador son los únicos días en los cuales se podrá redistribuir las horas de la bolsa. Esto quiere decir que no se puede requerir del empleado laborar en un día que no este contemplado dentro de su contrato, a menos de que se le ofrezca la una respectiva compensación.
Si un trabajador esta contratado para laborar de lunes a viernes, no es posible agregar estas horas de jornada irregular durante el día sábado y domingo, porque no es lo que esta convenido en su jornada laboral.
- Programación de turnos
- Control horario
- Gestión de las vacaciones
- Cálculo automático de la nómina
- Análisis de datos e informes
Compensación de la jornada laboral irregular
La compensación o balance positivo/negativo de la bolsa de horas será exigible en un plazo de doce meses desde la jornada realizada, es decir que la empresa tiene un año en total para redistribuir las horas totales correctamente. Esto esta previsto en el mismo artículo 34 Sección 2 del estatuto de los trabajadores.
Balance positivo
Las horas trabajadas sobrepasan las horas estipuladas en el convenio pactado entre el representante de los trabajadores y la empresa, es decir, la empresa adeuda al empleado y debe realizar la distribución pertinente en el horario del trabajador en los plazos contemplados.
Balance negativo
Las horas trabajadas son menores a las horas estipuladas en el convenio pactado entre el representante de los trabajadores y la empresa, es decir, el empleado debe horas de trabajo a la empresa que serán agregadas a su horario con el aviso pertinente. Estas horas de trabajo serán agregadas al horario laboral con la justificación de producción pertinente.
Descansos dentro del turno
Los descansos reglamentarios también aplican dentro del horario irregular, de 15 minutos cada 4 horas de trabajo para mayores y 30 para menores de edad dentro de su horario regular.
¿Con cuánta anticipación se permite modificar la jornada de trabajo?
También en el estatuto de los trabajadores artículo 34 estipula la ley que el trabajador debe recibir aviso legal previo de mínimo 5 días de antelación al inicio de la nueva jornada laboral, siempre y cuando se mantengan los descansos del convenio respectivos y un mínimo de 12 horas de descanso entre jornadas.
¿Cómo beneficia una bolsa de horas a la empresa?
Las empresas de sectores económicos que elijan este tipo de convenio siempre y cuando se atengan al estatuto de los trabajadores tienen libertad para gestionar la bolsa como sea propicio para la producción.
¿Qué tipos de empresas pueden beneficiarse de una bolsa de horas?
Todas las empresas de los sectores en los cuales la oferta y la demanda fluctúen según la temporada de vacaciones por ejemplo, o la producción de su materia prima principal sea en cierta época especifica del año se beneficiarían de una bolsa de horas.
Empresas del área hotelera, turística, tiendas retail en áreas que dependen tradicionalmente del influjo de visitantes, restaurantes, y de transporte.
Pudiesen beneficiarse incluso empresas del área de manufactura de materias secundarias; dependientes de materias primas que se produzcan en cierta temporada del año, como cosechas especificas estacionales.
¿Cómo accede una empresa a este sistema?
Legalmente, la empresa debe mantener un registro de la jornada laboral sobre sus empleados independientemente de si utiliza este sistema o no.
Desde el 2019, es obligatorio para todas las empresas tener un control de horas trabajadas permanente por sus empleados. Si una compañía decidiese hacer uso de este modelo de bolsa de horas, tendría en primera instancia que instaurar un convenio con los representantes de los trabajadores, para que este pueda comunicar y decidir si es también benéfico para los que representa.
En caso tal de que se llegue a un convenio colectivo en términos de horas a redistribuir y minucias adicionales, simplemente se puede gestionar el horario de los trabajadores cumpliendo todas las normas contempladas dentro de la ley.
¿Cómo beneficia una bolsa de horas al trabajador?
Para el trabajador, los beneficios son obvios en términos de carga laboral disminuida durante la temporada baja. Conociendo el calendario laboral de la compañía, sabe a qué se atiene y sabe durante que época o temporada va a aumentar su carga y puede organizar su vida acorde a este sistema.
Los representantes de los trabajadores son los encargados de transmitir a los mismos el convenio colectivo y enlazar la compañía con sus empleados, creando así lazos más fuertes.
Beneficios de la bolsa de horas: Crisis del Covid 19
Durante el inicio de la crisis de la pandemia del Covid19 del 2020-2021, se tomaron una serie de medidas de confinamiento que afectaron la producción de muchas compañías de áreas no esenciales como restaurantes, hoteles, bares entre muchas otras.
Muchas compañías optaron por el teletrabajo, pero esto no era posible en ciertos empleos por razones aparentes. Los trabajadores de servicio tuvieron dificultades, pero una bolsa de horas hubiese sido óptima para contrarrestar los efectos económicos de una crisis de calibre similar o menor, ya que la organización y aplicación de la distribución irregular de horarios permitió navegar de mejor manera la disminución repentina de flujo de clientes por ejemplo.
Muchos restaurantes disminuyeron la carga laboral y se concentraron en pedidos durante el confinamiento, necesitando menos trabajadores y menor carga horaria. Así fue posible disminuir el impacto de la crisis económica, que afortunadamente ha ido mejorando en el transcurso del ultimo año.
¿Cómo gestionar efectivamente los horarios y la bolsa de horas con Papershift?
Papershift es el software perfecto para organizar correctamente una bolsa de horas, gestionar turnos rotativos y llevar una cuenta perfecta de la carga laboral de los empleados de cualquier compañía.
Con la facilidad de uso y la interfaz de usuario clara, es la herramienta perfecta para fichar en el trabajo de forma precisa y reglamentada, para cumplir con toda la normativa dispuesta dentro del Estatuto de los Trabajadores.
La gestión de vacaciones, horarios, turnos por empleado hacen de Papershift el software ideal para recursos humanos desde pequeñas, medianas y grandes empresas.
Tanto el trabajador como la empresa tienen acceso a la totalidad y balances positivo/negativo de la bolsa de horas, generando así mayor confianza y claridad en el trato mutuo.
¡Prueba Papershift 14 días gratis!
