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Acreditar el trabajo realizado en una determinada empresa y, sobre todo, las funciones concretas que se han llevado a cabo, puede resultar complicado para el candidato a un puesto de trabajo y para el propio departamento de Recursos humanos encargado de un proceso de selección.
Aunque la vida laboral de la Seguridad Social muestra el tiempo que se ha trabajado en una determinada empresa, el certificado de trabajo es el que permite profundizar en las características del servicio que se ha prestado y en la valoración que el empresario o los responsables de Recursos humanos han hecho del mismo.
Es un documento clave para que el empleador valore los servicios y la formación que puede ofrecer el candidato a un cargo o un puesto de trabajo. Tener un certificado laboral concede más oportunidades para alcanzar un determinado puesto de trabajo en las empresas.
¿Qué es un certificado de trabajo?
El certificado de trabajo, también conocido como certificado laboral, es un documento que elabora una empresa para certificar el trabajo realizado por un empleado en la entidad. El documento se lleva a cabo a petición del propio trabajador.
El certificado de trabajo puede realizarse mientras está vigente la relación laboral entre trabajador o empresa o cuando termine. Normalmente, esta información es utilizada por el trabajador para acreditar su experiencia en la búsqueda de un nuevo empleo, pero también puede resultar muy útil para diversos procesos cómo solicitar un préstamo o cualquier trámite que necesite tener constancia de la posesión de una determinada experiencia laboral o conocimientos profesionales concretos.
La normativa no establece ninguna obligación de entregar el certificado por parte del empresario, pero es una cortesía hacia los trabajadores que, de esta forma, ven reconocido el esfuerzo y el trabajo realizado. Es, además, un documento con un proceso de redacción muy simple y en el que solo es necesario aportar algunos datos.
Pone de relieve también que la empresa valora a los trabajadores y contribuye, por tanto, a su motivación y compromiso con la entidad.
¿Cómo se redacta un certificado laboral?
Para poder redactar un certificado de trabajo hay que tener en cuenta algunos aspectos básicos.
Diferencias entre certificado de trabajo y carta de recomendación
No hay que confundir el certificado de trabajo con la carta de recomendación, aunque en muchas ocasiones se utilizan como sinónimos.
La diferencia no es muy grande. En el caso del certificado laboral, busca ser un documento más objetivo que aporta información y datos concretos sobre las características del trabajo realizado y también una valoración del mismo.
La carta de recomendación es una opción en la que la valoración personal y subjetiva juega un papel más importante y la empresa muestra una actitud más a favor del trabajador. Formalmente, adquiere la forma de carta frente a una disposición más esquemática.
¿Qué debe tener el certificado de trabajo de una empresa?
Es conveniente que la redacción del certificado se ajuste al objetivo que persigue. Aunque se puede optar por una estructura general si tiene como objetivo ayudar a conseguir un nuevo empleo; si es necesario para otros trámites, la redacción tendrá que adecuarse a ellos.
Un certificado de trabajo debe contener:
- Identificación de la empresa o empresario con su nombre y domicilio y una forma de contacto
- Nombre y DNI del trabajador.
- Antigüedad en la empresa. Fecha en la que se inicia la relación laboral y, si se ha producido ya, fecha de finalización.
- Puesto de trabajo y funciones realizadas
- Breve valoración
- Fecha y lugar de expedición del documento
No existe un modelo formal determinado para el certificado. Se puede optar por presentar estos datos de forma más esquemática y estructurada o incorporarlos dentro de un escrito con las características de una carta formal.
El certificado de trabajo, enfocado más como datos precisos y esquematizados, puede ir también acompañado de una carta de recomendación, aunque puede resultar redundante.
- Programación de turnos
- Control horario
- Gestión de las vacaciones
- Cálculo automático de la nómina
- Análisis de datos e informes
¿Cómo solicitar el certificado de trabajo?
No hay un modelo determinado para solicitar un certificado de trabajo. Tan solo es necesario que el trabajador se dirija al departamento de Recursos humanos y exprese su voluntad de disponer de él.
Es conveniente que la solicitud se haga por escrito y que incluya los motivos por los que se solicita el documento para que su contenido se pueda ajustar al máximo a la que será su función.
Una vez realizada la petición, lo más habitual es que se entregue en un corto espacio de tiempo.
Certificados que no hay que confundir con el de trabajo
Como se ha mencionado más arriba, el certificado de trabajo no es una carta de recomendación, pero hay también otros certificados que, por sus características, se confunden, en ocasiones, con el laboral.
Certificado de empresa
El certificado de empresa es un documento legal y obligatorio que la empresa debe enviar al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) cuando termina la relación laboral con los trabajadores y siempre que tenga más de diez empleados. Contiene datos como las cotizaciones, la categoría profesional o el tiempo que ha estado el trabajador en la empresa.
La remisión al SEPE debe realizarse por Internet el mismo día que cesa el trabajador o el siguiente y es imprescindible para que el usuario pueda acceder a una prestación por desempleo.
El documento debe contar con la firma y sello de la empresa.
Certificado de vida laboral
Otro documento con aspectos y datos en común con el certificado de trabajo, pero con unas características y objetivos muy diferentes.
Cualquier persona puede solicitar el certificado de vida laboral a la Seguridad Social a través de la web y el contenido de este documento es la relación de los contratos realizados por el trabajador.
Permite acreditar la relación contractual con determinadas empresas y las cotizaciones a la Seguridad Social, pero no entra en profundidad en las características del trabajo desempeñado.
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Certificado de profesionalidad
En este caso se trata de un certificado emitido por el SEPE y los servicios de empleo de las comunidades autónomas que ofrece constancia de las cualidades profesionales de un trabajador para un determinado puesto de trabajo.
Es un certificado muy útil también para acreditar unas determinadas habilidades ante un empleador o para conseguir trabajo en empresas que solicitan un alto nivel de especialización.
