El término control de horarios hace referencia al conjunto de practicas o sistemas para el seguimiento del horario del empleado. Estas medidas se suelen utilizar con el fin de garantizar el cumplimiento de la jornada laboral, y del número de horas convenidas en la relación contractual.

El control de horarios es fundamental para las empresas, debido a que de esta manera podrán monitorear cualquier incidencia durante el turno. Gracias a este sistema también se podrán identificar los casos de absentismo e incumplimiento a los horarios. El ejercer un adecuado control de horarios, suele depender de cómo compagine el sistema a utilizar con los requisitos de la compañía. Estos sistemas deberán ser adaptables y seguros, para poder abarcar las distintas jornadas y modalidades de trabajo.

Anteriormente era más complicado llevar el registro de la jornada, sin embargo, gracias a los avances tecnológicos existen una gran variedad de sistemas que han simplificado la labor de controlar los horarios de los trabajadores.

Control de horarios

Sistemas para el control de la jornada laboral

Existen diferentes sistemas que permiten el control horario de los empleados, su capacidad y versatilidad varían depende de las circunstancias, y también de las necesidades de la empresa en esta materia.

Maquinas de fichar

En su momento las maquinas de fichar fueron una de las mayores aliadas del empleador para controlar el horario, no obstante con los años han pasado a quedar en el olvido debido a su costo de mantenimiento y poca adaptabilidad.

Hojas de excel

Este formato de plantillas excel ha pasado por una situación similar a la de las maquinas de fichar, debido a que es un sistema trabajoso y que requiere de mas horas y tiempo para cumplir con esta labor. Al igual que tiene poca viabilidad cuando se implementa en compañías con una gran cantidad de trabajadores.

Biométrico

Los sistemas biométricos son una herramienta de confianza y alta tecnología, suelen ser costosos pero son una opción recomendada para el control horario. Usualmente su uso se evidencia en compañías con más precauciones en materia de seguridad.

Softwares de control horario

El sistema del momento y el más practico del mercado. A través de Software de control horario como Papershift, la solución a todas las necesidades respecto al fichaje de empleados. La versatilidad y facilidad de uso del sistema permite un mejor desempeño sirviendo de apoyo al departamento de recursos humanos todo a través de una sola app.

El saber que sistema utilizar es primordial para que no solo la empresa tenga un seguimiento del horario de sus empleados sino que cumpla con la reglamentación que rige respecto a este tema.

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Regulaciones del control de horarios

Es necesario tener en consideración la reglamentación que cobija el sistema de control horario, puesto que de incumplirse se podrá ser merecedor de sanciones. Por consiguiente la importancia de tener claridad sobre cómo se regula estos sistemas de control.

El fichaje o control de entrada y salida de los empleados se deberá registrar de manera obligatoria y diariamente. A través de los convenios colectivos no se impone ningún sistema, sin embargo el sistema deberá garantizar el registro horario de los empleados sin importar el tipo de jornada o modalidad de cargo.

Otro punto importante a tener en cuenta, es la recopilación de los registros horarios de cada empleado. Esta información deberá guardarse y almacenarse mínimo por hasta 4 años. Los registro de horarios tendrán carácter informativo y deberán estar disponibles para los entes de control.

Dentro de las regulaciones que plantea el artículo contra la precariedad laboral y la jornada en el trabajo, se reglamenta que los empleados de tiempo parcial no podrán realizar horas extras, a menos que sea por un motivo de fuerza mayor para el funcionamiento de la empresa.

Excepciones a la reglamentación de control de horarios

Existen algunas profesiones o cargos que no están en la obligación de controlar sus horarios, por ejemplo los directivos de las empresas o los trabajadores bajo la modalidad de autónomos. Este tipo de trabajadores cuentan con la autonomía suficiente sobre su labor, por ello también sobre su jornada.

Otras profesiones que están exentas del control de horario son los deportistas profesionales, artistas y trabajadores domésticos. Principalmente las profesiones que formen parte de la categoría del régimen especial.

Beneficios del control de horarios

Sin duda alguna, implementar un sistema de control de horarios resulta muy beneficioso para la empresa. Estar en control y al tanto de las operaciones juega un papel ideal para crear estrategias que beneficien no solo a la empresa sino a su activo más importante, los empleados.

Otro de los beneficios del sistema de control de horarios es eliminar cualquier tipo de abuso en las jornadas, debido a que se evidenciaban excesos de tiempo de la jornada de los empleados, incumpliendo con el acuerdo de la duración del horario sin remuneración ni convenio previo.

Por último, este sistema es fundamental para llevar un control de las horas extras, ya que a través del control de horario se podrá verificar el número de horas extras para su posterior remuneración.

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Desventajas del control de horarios

La medida del control de horarios no genera directamente un conflicto laboral, no obstante el no saber aplicarla o implementarla de una manera precaria, puede generar disyuntivas que afectaran el ambiente laboral de la empresa.

Su impacto no es solo a nivel laboral sino que puede ser económico. Debido a que se estarían incumpliendo los lineamientos del Estatuto de los Trabajadores y los convenios acordados con anterioridad. Este tipo de incumplimiento resultaría en una multa, cuyo monto será determinado por los inspectores de trabajo.

Conclusión

En definitiva el control de horarios sirve como una herramienta para formalizar las jornadas de trabajo, llevar un seguimiento adecuado y evidenciar cualquier patrón que pueda afectar las horas de trabajo efectivo.

Adicional a esto, permitirá observar cualquier abuso con respecto al horario del empleador y lograr un seguimiento más adecuado a las horas extras del trabajador para evitar complicaciones al momento de su facturación.

Escrito porDaniela

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