A partir de mayo del año 2019 entró a regir en España la Ley de control de horarios, que determina la obligatoriedad del registro de los horarios de los trabajadores de cualquier tipo de empresa.

¿Qué establece la norma?

El Real Decreto-Ley fue publicado el día 8 de marzo de 2019 en el BOE, denominado el decreto de “medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo”, en el que se contemplan una serie de medidas obligatorias en cuanto al control de horario para promover la transparencia y mejorar las relaciones entre compañías, sindicatos y empleados.

Aparte de una serie de condiciones respecto a este mismo control, se contemplan además sanciones, límites temporales y se establecen además las condiciones de cumplimiento de la nueva normativa, que empezó a regir a partir del 12 de mayo del mismo año.

control horario empresas

Funciones de la nueva ley

  1. Generar una mejor relación entre los empleados y las empresas, con transparencia en el manejo de las horas tanto contratadas como extra-laborales.
  2. Fichaje obligatorio, que obliga tanto al empleado como a la empresa a tener al día sus calendarios, gestionar vacaciones y turnos de manera eficiente y gravable.
  3. Incluir de forma obligatoria la hora de entrada y salida de los empleados, y en caso de inspecciones, mantener un registro completo durante 4 años. El método no es especificado dentro de la normativa, pero los medios informáticos de bases de datos y gestión de horarios como Papershift se han convertido en la mejor opción debido a su facilidad de uso.
  4. Estipula un máximo de 4 meses entre la realización de horas extra-laborales para compensarlas sea en tiempo de descanso o abono monetario.

¿Cómo se determinan las horas extrasalariales a la jornada de trabajo dentro de la nueva normativa?

Se denominan horas extras a las horas de trabajo que superen las 40 horas semanales contempladas dentro del convenio del trabajador, y se establece un máximo de 4 meses para compensarlas con tiempo de descanso o abonos monetarios.

Hay que tener en cuenta que a pesar de que el convenio laboral sea menor a las 40 horas semanales, únicamente se consideran horas extras las adicionales a estas 40 horas totales.

Sanciones que puede acarrear el incumplimiento de la ley

Dependiendo de la gravedad de la falta, las sanciones monetarias para las compañías pueden ser sustanciosas.

El Articulo 11 de la normativa contempla una modificación a la Ley sobre infracciones y sanciones en el orden social, y divide la gravedad de las faltas al control horario en 3 categorías:

Infracciones leves

Acarrean sanciones monetarias de 60 a 625 euros por faltas leves, por ejemplo por falta de comunicación de las condiciones laborales a los trabajadores.

Infracciones graves

Acarrean sanciones monetarias de 625 a 6.250 euros, por ejemplo por el no registro de horas adicionales laboradas.

Infracciones muy graves

Acarrean sanciones monetarias de 6.250 a 187.000 euros, que son mayormente sobre modificaciones al convenio, la falta de abono de horas adicionales o en caso de sobrepasar el límite de 80 horas extrasalariales anuales.

Implementar correctamente el control horario empresas

El simple fichaje, donde se marcaban la entrada y salida de los empleados, como se manejaba con anterioridad ahora no es suficiente, ya que las empresas deben llevar un registro permanente de los horarios, horas trabajadas y horas extras realizadas por sus trabajadores, y conservarlas además por un mínimo de 4 años a partir de la fecha de realización de estas.

Adicionalmente, el decreto ley dictamina que esta base de datos sea accesible tanto por sus empleados, como por los sindicatos, dando transparencia a la jornada laboral de los trabajadores y sus derechos.

¿Cómo se reglamenta el sistema a elegir por las empresas?

La normativa permite a las empresas elegir el sistema de control de horario de su preferencia, con tal de que sea fidedigno y transparente. Papershift es el software perfecto para llevar a cabo este registro y evitar al máximo las sanciones y además tener acceso 24/7 al manejo de turnos, horarios, solicitudes entre otros beneficios.

Las condiciones de elección de este sistema de control de horario son la transparencia y la obligación de mantener este registro hasta por 4 años después de la fecha laborada, como se ha dicho antes, por lo cual Papershift es perfecto para este propósito.

Está también reglamentado que tanto la empresa como los empleados y los sindicatos tengan acceso público a estos horarios y registro de horas laboradas, así como cualquier registro de horas extras trabajadas.

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La razón del surgimiento de la ley de control de horario en la jornada laboral

Según el BOE, utilizando datos de la Encuesta de población activa, en España el año 2017 fueron trabajadas un promedio de 5,8 millones de horas extras semanales, mientras en el año 2018 esta cifra ascendió a 6,4 millones de horas extras en promedio semanal.

A pesar de esto, la mitad de los empleados consultados declaraban que estas horas no habían sido abonadas a su nómina, lo que supone que su economía personal y el sistema de Seguridad Social estaban siendo perjudicados precisamente por esta falta de registro obligatorio.

El propósito principal de esta normativa, que además tiene en cuenta el teletrabajo y lo contempla dentro de sus cláusulas, es mejorar y rectificar esta situación que afecta una gran parte de la economía de los trabajadores.

Las sanciones listadas dentro del mismo decreto también se proponen evitar abusos en cuanto a contrataciones que no cumplen con estos términos, por lo cual como contemplamos anteriormente, están subdivididas según la gravedad de la falta, evitando así los cambios de contrato o de horario sin anunciarlo al trabajador.

Para quien es importante esta normativa de control horario empresas

Los beneficios para los empleados son innegables, debido a que les permite tanto a ellos como a los sindicatos acceder de forma fácil al registro de horas, pero también resulta benéfico para las empresas por que así pueden organizar de manera más eficiente su control de horario y la gestión de recursos humanos.

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Escrito porDaniela

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