El estatuto de los trabajadores y el real decreto ley 8 denomina control laboral a la obligación que tienen las empresas de llevar un registro a largo plazo de la jornada de trabajo de sus empleados, con el fin de promover la protección social y obligar a las empresas a registrar la jornada normal de sus empleados, como sus horas extraordinarias, utilizando el tipo de reloj laboral que prefieran.

La finalidad de este control de horas es lograr claridad entre el personal y las empresas, y fomentar una relación de confianza entre ambas partes, permitiendo también a intermediarios como los sindicatos a tener acceso a esta información pertinente a sus miembros.

control horario laboral

¿Qué es el control horario laboral?

Es una solución tanto a las nuevas normativas como a la necesidad de las empresas de llevar un registro fidedigno del control horario laboral, para así llevar a cabo análisis financieros, costo beneficio, optimización de sus equipos de trabajo, y poder mantener un registro de la jornada de sus empleados.

Este control de horas es obligatorio en España desde el 12 de mayo de 2019, y requiere que el registro de jornada se realice para todos los empleados y se guarde durante un periodo mínimo de 4 años, estipulado por ley.

¿Qué métodos de control horario laboral tienen las empresas?

Los métodos de registro han ido cambiando conforme se han generalizado y convertido en esenciales para las jornadas de trabajo comunes. Desde el siglo XIX vienen evolucionando desde lo mecánico hasta lo portable, para facilitar la demarcación del inicio y finalización de la jornada mediante el fichaje.

Era industrial

Los métodos arcaicos dependían de tecnologías mecánicas para registrar las horas de entrada y salida de los trabajadores.

El denominado reloj laboral es probablemente el método antiguo más conocido, que dependía de que el trabajador acercase una tarjeta a una maquina y accionara la palanca que marcaba su hora de entrada y salida en una ficha de cartón asignada. De ahí el término “fichaje”.

Post-era industrial

Invento de la era industrial, fue avanzando naturalmente hasta el método electrónico de marcación con tarjetas de bandas magnéticas, que todavía se utilizan en algunas oficinas del país.

Debido a la naturaleza electrónica de las mismas, la manipulación podía afectar la confiabilidad de esta evolución.

Contemporáneos

Los métodos contemporáneos de control de horario son informáticos, ya que permiten comprimir la información de forma infinitesimal sin necesidad de mantener un archivo físico, como pudiesen ser los registros de los métodos anteriores.

El control de horario informático consiste en la utilización de un usuario y contraseña personales con los cuales el empleado se registra sobre su estación.

Métodos móviles

La evolución de estos métodos informáticos ha llevado incluso a la movilidad, con aplicaciones que permiten tanto planear rotaciones de turnos, como una app destinada a los empleados para marcar sus cambios de “estado” reglamentarios, como son entrada, finalización, descanso y almuerzo, por ejemplo.

Papershift utiliza tanto el software disponible en estación de trabajo como en dispositivos móviles, con las app de “Plan” y “Station”, para planeadores y empleados respectivamente.

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¿Cuándo tengo que fichar en el trabajo?

El fichaje es obligatorio tanto al inicio como al final de la jornada laboral. Esto permite a la empresa tener en cuenta cuantas horas laboradas se realizaron, determinar si ocurrieron horas extras después de la jornada normal del empleado o verificar si en realidad está siendo tan productivo el empleado como debiera ser.

Es así mismo obligatorio fichar los momentos de descanso como almuerzo, break, etc. para que los usuarios puedan tener acceso a esta información en caso de una conciliación.

¿Qué es control laboral?

El control laboral es la realización de control de horarios dentro del ámbito laboral, es decir, mediciones de productividad y optimización de los turnos de los empleados.

La fiscalización de las horas laboradas es así mismo el propósito de este control laboral, para que haya un control de presencia de los empleados, un registro del calendario laboral y se tengan en cuenta las horas extras, que son de gran importancia económica tanto para el empleado que las realiza como para el sistema de Seguridad Social.

Horas de trabajo extra

Se denominan horas extra a las horas realizadas por el trabajador después de las 40 a la semana estipuladas por ley. Las horas extra deben estar registradas así mismo, y no pueden sobrepasar las 80 horas anuales,

Registro de la jornada para becarios

A pesar de que no es obligatorio que los becarios marquen un horario como tal, debe de igual manera llevarse un registro de sus labores, por la naturaleza de las becas en sí.

Absentismo y registro de jornada

El control de horario beneficia también a las empresas por que ayuda a manejar el absentismo y tener un registro claro de las razones por las cuales un empleado puede haberse ausentado, y así mismo reemplazarlo en caso de que fuese necesario.

Además del absentismo, el manejo de un horario concreto de inicio permite a la empresa determinar quién y por qué razón llega tarde un empleado, con qué frecuencia, etc.

Beneficios adicionales del control de jornada laboral

En caso de accidentes laborales, si existe un registro concreto de un empleado realizando labores en el momento de un accidente, se facilita enormemente cualquier posible discusión con las mutuas colaboradoras, para poder ser considerado accidente laboral a pesar de estar fuera de la jornada laboral habitual del empleado.

Inspección de trabajo y control horario laboral

Una inspección de trabajo es determinante a la hora de cumplir con las normativas y evitar sanciones, por lo tanto, informes concisos y un claro calendario laboral deben estar disponibles para presentar durante la realización de esta.

La única excepción a los registros son el denominado personal de alta dirección debido a la naturaleza administrativa de su cargo, ya que su tipo de labor supone más disponibilidad horaria que un control de presencia. Para estar exentos de este tipo de registro, el contrato o convenio de este personal debe dejarlo claro que son considerados personal de alta dirección.

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