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Existen diferentes documentos marco que guían el camino que debe seguir una empresa durante todo el año y uno de los más importantes es el Plan de Recursos Humanos. Se trata de la herramienta que establece las líneas maestras de la política de recursos humanos y cuál es el organigrama laboral que presentará la empresa durante el ejercicio para poder alcanzar sus objetivos.
No hay que olvidar que la inversión en personal es siempre la más elevada dentro de los gastos de una empresa por lo que contar con un buen Plan de Recursos Humanos es vital. En este plan se detalla todo lo relativo a los recursos humanos de una empresa.
¿Qué es el plan de recursos humanos de una empresa?
Se trata del documento anual que determinará las características y organización del personal y dirigirá la actuación del área de Recursos Humanos.
El plan de recursos humanos debe incluir datos como los puestos de trabajo, las retribuciones, las políticas de contratación o los planes de formación, entre muchos otros aspectos. El plan también debe contemplar los puestos de trabajo que existen en la empresa y su jerarquización.
Dentro del plan se pueden desarrollar diferentes planes específicos que aborden aspectos concretos de la política de recursos humanos y que detallen en aspectos concretos las líneas generales que marca el plan. Un ejemplo de estos planes específicos podría ser un plan de contrataciones.
Objetivos del Plan de Recursos Humanos
Este plan es de carácter anual y debe revisarse cada año para evaluar si ha cumplido sus objetivos y para determinar las nuevas necesidades de la organización que tendrán que ser incluidas en el nuevo plan.
- Organizar la plantilla de la empresa y determinar la relación de puestos de trabajo existentes
- Establecer las necesidades de personal para el presente año
- Concretar las necesidades de formación del personal
- Buscar vías para optimizar la plantilla en relación con los gastos y beneficios que supone para el negocio. Determinar las vías de promoción interna dentro del equipo.
- Marcar las líneas para la gestión del talento y la contratación de más trabajadores. Es muy importante retener el talento porque las nuevas contrataciones suponen un coste mucho más elevado que retener a los trabajadores válidos que ya están en la empresa.
- Ayudar a la motivación del trabajador, la mejora del ambiente laboral y el desarrollo de una atractiva Employer Brand.
El plan debe tener como objetivo último lograr la máxima productividad de los trabajadores de la empresa, pero aseguran una satisfacción laboral adecuada para los empleados. La plantilla debe encontrar en la empresa un lugar atractivo, motivador, con un buen ambiente de trabajo y con oportunidades para crecer y el plan de recursos humanos es uno de los documentos más relevantes para asegurarlo.
- Solicitud de turnos
- Modelo de turnos rotativos
- Vista de disponibilidades
- Auto asignación a turnos
Pasos para su elaboración
Crear el organigrama y fijar las necesidades de la plantilla de la empresa
El Plan de Recursos Humanos debe incluir el organigrama de los empleados y la dirección de las empresas y definirlos con exactitud con las funciones que corresponden a cada trabajador y área. Es importante tener en cuenta a los trabajadores que pueden desplazarse en un momento determinado de uno a otro departamentos para reforzar picos de producción o por necesidades sobrevenidas.
El plan debe marcar también las responsabilidades en ámbitos generales dentro de la empresa y a quién deben ser atribuidas para cada departamento. Debe dejar clara la jerarquización dentro de la empresa.
Junto a la organización de la empresa, el plan de recursos humanos ha de determinar también las necesidades de contratación para el año.
Para detectar estas necesidades del negocio es imprescindible recurrir a los datos de la evaluación de desempeño que determinen si es necesario contratar a más empleados y con qué funciones y a la propia producción y carga laboral de la empresa si hace necesario contar con más personal.
La forma de llevar a cabo la evaluación de desempeño debe quedar recogida también en el plan de recursos humanos.
Definir la política de contratación
En la medida de lo posible, el plan debe también incluir las características y competencias que deben reunir los candidatos a incorporarse a la organización si es necesario reforzar la plantilla con alguna contratación. Debe quedar claro el perfil que se busca para cada puesto de trabajo en cada equipo dentro del plan de recursos humanos.
En este sentido, el documento debe incluir los requisitos y la política de las empresas en contratación, selección de personal, remuneración y evaluación del desempeño de los empleados.
El Plan de Recursos Humanos debe dejar claro a los empleados y directivos de la empresa cuál es la organización de la entidad y qué criterios se siguen para establecer retribuciones o realizar contrataciones de recursos humanos. Cada trabajador debe saber exactamente cuál es su papel, las oportunidades que tiene en la organización y qué responsabilidades tiene con respecto a los demás.
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Organizar acciones de formación
La evaluación de desempeño debe servir para determinar los planes de formación necesarios para aumentar la productividad del empleado durante la jornada de trabajo. La formación es también un elemento muy importante para la retención de talento, un aspecto fundamental dentro de la gestión de talento de un equipo.
No hay que olvidar que la incorporación de nuevos empleados siempre supone un coste mucho más elevado para la empresa que formar y mantener a los que ya tiene en el equipo.
Clarificar el funcionamiento de Recursos Humanos
El Plan de Recursos Humanos de la empresa debe servir también para explicar cómo funciona el departamento responsable de la plantilla y definir los cauces para llevar a cabo cualquier acción que esté relacionada con él.
El plan debe contener todo lo referente a la gestión de la plantilla.
Un buen Plan de Recursos Humanos no solo garantiza el funcionamiento óptimo de la empresa durante un año sino que permite disponer de los mejores empleados para cada trabajo y en buenas condiciones para que se sientan a gusto con su trabajo. En definitiva, aporta estabilidad, seguridad y perspectivas de futuro a la empresa y a los trabajadores.
