En el ámbito laboral una de las constantes de los empleados es la responsabilidad de cumplir con un horario. Sea cual sea el sector en el que se trabaje, cada negocio o empresa cuenta con una jornada laboral que le corresponde a una hora de inicio y finalización de actividades.

Con el pasar de los años en un intento de formalizar las practicas de cada empresa, se ha intentado darle prioridad al registro horario de los trabajadores, esto como manera de administrar la disponibilidad de empleados y el cumplimiento de su respectiva jornada.

Inicio de la jornada

El inicio de la jornada laboral corresponde a la hora exacta en la cual comienza el turno de trabajo de un empleado. La empresa es la que fija la hora de entrada, sin embargo, el trabajador puede llegar a un acuerdo para la modificación de esta.

Finalización de la jornada

La culminación de la jornada hace referencia a la hora en la que culmina las actividades el trabajador y procede a retirarse de las instalaciones de la empresa.

Para que el registro horario sea optimo, se debe tener presente las variaciones que puede tener la jornada de un empleado, dado que las horas de ingreso y salida no son siempre las mismas.

En lo que corresponde a los turnos rotativos los cuadrantes horarios hacen variar el horario de ingreso por ende el horario de salida, y también varia la duración de la jornada. Por ello se debe tener en cuenta este detalle para que se haga de manera correcta el registro horario de un trabajador.

¿Cómo implementar el control horario?

Para las empresas que no están acostumbradas a realizar un registro organizado del horario, esta medida puede resultar un poco difícil al principio. Esto se debe a que en muchas ocasiones implica una reforma en infraestructura y modificaciones en las prácticas de la empresa.

Asimismo, para lograr una implementación objetiva del registro de la jornada es de vital importancia la comunicación hacia el personal. Se deberá instruir en que consistirá el registro horario, los alcances de la medida y cómo hacerlo.

Es preciso indicar que la medida no es una penalización, ni debe servir como una persecución en búsqueda de malas prácticas. Más bien, es una medida a favor de la organización que en términos generales busca el bienestar colectivo.

¿Cómo registrar el horario del empleado?

No existe una única forma para consignar el registro horario del empleado, pues a raíz de que existen diferentes necesidades surgieron varios métodos que tienen la facultad para llevar el registro de la jornada de trabajo.

Los métodos de registro van desde manuales, técnicos y hasta digitales. Cada uno cumple el mismo fin, el registro horario, sin embargo, la funcionalidad varía y unos se acoplan mejor a determinadas empresas que otros.

Los sistemas manuales

A pesar de que ya cumplieron su ciclo, suelen utilizarse en empresas pequeñas cuya plantilla de trabajadores es poco numerosa. Los métodos manuales de registro diario de jornada corresponden a plantillas de firmas en los que cada empleado firmará al momento de ingresar y posteriormente hará lo mismo a su salida.

Otro de estos sistemas que se suelen utilizar, es el registro por medio de tarjetas de acceso. El empleador le dará al trabajador una tarjeta única e intransferible, con la que podrá registrar la jornada laboral a través de un lector magnético.

Las pequeñas o medianas empresas que no cuentan con una gran infraestructura, suelen implementar sistemas de registro manuales o no tan avanzados. Debido a que los sistemas más actuales y novedosos implican un gasto significativo.

Los sistemas digitales

Son la opción que mas han ganado popularidad últimamente, esto se debe a su practicidad y fiabilidad. Al momento de utilizar Papershift para el registro horario podrá evidenciar como este software beneficiará la gestión del personal todo en un solo lugar y de manera Online.

App de control horario

Registro horario según la jornada laboral

Antes de la aplicación de un sistema para el registro horario, se deberá tener en consideración los tipos de jornada que existen dentro de la empresa. Cada compañía opera de una manera diferente y cuenta con horarios diferentes.

Al interior de una misma empresa, se podrán ver diferentes tipos de turnos depende de la labor que desempeñen y al departamento que pertenezcan. Una vez identificada la jornada laboral se procede a instruir en la forma en que se podrá registrar el horario cada empleado.

Es muy diferente cómo debe registrar su horario un empleado de planta, cuyas actividades las realiza en las instalaciones de la empresa, a cómo debe registrar el horario un empleado que por las características de su trabajo tenga que desempeñarse por fuera de la sede y requiera viajar todo el tiempo.

Una novedad respecto al control horario surgió en época de cuarentena, en la cual debido a la emergencia sanitaria por el Covid-19 se generó un incremento sustancial de empleados laborando a través del teletrabajo.

Las empresas debieron adaptarse a los tiempos y a este tipo de situaciones para poder garantizar el registro de los empleados, así como el de las horas extras. Papershift también cuenta con los aplicativos que permiten fácilmente fichar con móvil para poder cumplir con las estipulaciones de ley.

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Sanciones y multas

A través de la reglamentación vigente que rige el registro y control horario se estipula que las empresas que incumplan la normativa serán sancionadas y acreedoras de infracciones que comienzan desde los 626 hasta los 6.250 euros.

La cantidad monetaria que corresponda a la sanción será establecida por medio de una inspección teniendo en cuenta la gravedad de la falta, las dimensiones de la empresa y su facturación.

Conclusiones

El registro de horario es una medida que ha llegado para quedarse, por ello es necesario familiarizarse cada vez más, debido a que es la obligación del empleador facilitar a los empleados el apoyo necesario y las herramientas para que el registro de jornada se realice de la mejor manera posible.