Contenido
Después de un año arduo de trabajo, los empleados estarán ansiosos por solicitar sus días de vacaciones. Sin embargo, antes de realizar la solicitud formal, es necesario conocer más en detalle sobre el periodo de vacaciones y a qué se tiene derecho.
Las vacaciones anuales retribuidas, están estipuladas en el estatuto de los trabajadores como un derecho fundamental al descanso. Según la legislación española, a los trabajadores se les otorgará un periodo no menor a 30 días naturales de descanso remunerado.
La cantidad de días está determinada por un año natural de labores, acumulándose aproximadamente de a 2,5 días por mes trabajado. En caso tal que un trabajador no haya cumplido un año dentro de la empresa, este tendrá un descanso proporcional al tiempo trabajado.
Muchos empleados pueden llegar a disfrutar más días de vacaciones de los estipulados por ley, esto dependerá del acuerdo que se establezca entre la empresa y el trabajador. No obstante, estos días nunca podrán reducirse de la cantidad mínima que establece el estatuto de los trabajadores.
Es preciso destacar que el periodo de vacaciones anuales tiene dos aspectos de carácter obligatorio, debe ser remunerativo y no acumulable. En otras palabras, se seguirá pagando el sueldo del empleado en sus vacaciones y que asimismo estas deberán disfrutarse sin opción de acumularlas.
¿Cómo se realiza una solicitud de vacaciones?
Una vez claros los aspectos claves del periodo vacacional anual remunerativo, los empleados deberán realizar una solicitud formal para poder ejercer este derecho. Comúnmente se utiliza una carta de solicitud de vacaciones, la cual irá destinada a la empresa o área encargada.
Hay varias formas en las cuales se puede realizar esta solicitud, puede ser de manera escrita, digital o por correo electrónico. No obstante, el formato utilizado deberá tener consignada la información correspondiente, y cumplir con el carácter de un documento oficial.
La solicitud deberá contener los detalles de identificación tanto de la empresa, como de quien solicita las vacaciones. Además, deberá estar especificado el inicio del periodo de disfrute de las vacaciones, y la finalización de este respectivamente.
Un trabajador podrá dividir sus días de vacaciones en diferentes periodos, siempre y cuando se establezca en los convenios colectivos. No será necesario justificar los motivos de la solicitud de vacaciones, así sean personales o profesionales.
- Programación de turnos
- Control horario
- Gestión de las vacaciones
- Cálculo automático de la nómina
- Análisis de datos e informes
¿Es obligatorio realizar mi solicitud de vacaciones por escrito?
Como se indicó anteriormente, no es necesario ni obligatorio que la solicitud de vacaciones se realice por escrito. Es totalmente legítima la petición que se presente de manera digital o por email, desde que cumpla los parámetros establecidos tendrá validez.
Para facilitar la organización de los periodos de vacaciones, se recomienda la utilización de un Software especializado como Papershift. Gracias a Papershift podrás gestionar las solicitudes de vacaciones, agilizando y facilitando este tedioso proceso para ambas partes.
¡Prueba Papershift 14 días gratis!
¿Quién decide la fecha de las vacaciones laborales?
El modelo que se va a utilizar para acordar las fechas de las vacaciones, se suele negociar entre las dos partes de la relación laboral. Este acuerdo podrá pactarse al momento de firmar el contrato o por medio de los convenios colectivos.
Se podrán establecer fechas determinadas o por el contrario, dejar que las fechas se acuerden posteriormente según las necesidades del empleado o la empresa. Es por esto que es importante una buena relación laboral para llegar a un acuerdo con el periodo vacacional entre otras cosas.
Para las medianas y grandes empresas desde el aspecto organizacional suele ser una labor compleja establecer el calendario de vacaciones. Esto supone complicaciones por la cantidad de personal que manejan estas compañías, y cómo las necesidades individuales se interponen unas a otras.
Es importante señalar, que hay varios aspectos que deben ser de obligatorio cumplimiento para garantizar lo estipulado en el estatuto de los trabajadores. Por ejemplo, es obligación por parte del empleador informar con anticipación de mínimo dos meses las fechas correspondientes a las vacaciones.
Una vez el empleado conozca el periodo de vacaciones que se le ha asignado tendrá 20 días para ejercer derecho a réplica. El trabajador podrá rechazar, negociar o aceptar las fechas que se han determinado para disfrutar de sus vacaciones.
¿Qué sucede si la empresa niega mi solicitud de vacaciones?
Como se ha dicho anteriormente para establecer las fechas del periodo de vacaciones, debe existir un acuerdo entre ambas partes. El empleador no puede imponer las fechas de vacaciones de manera unilateral, no obstante, si puede negar la solicitud de vacaciones del trabajador.
La empresa podrá negar la solicitud de vacaciones, sin embargo, deberá tener razones que justifiquen esta decisión. Dentro de las justificaciones comúnmente utilizadas, están el alegar problemas estructurales que impidan el funcionamiento de la compañía.
Otra de las justificaciones que puede usar el empresario para negar la solicitud, es cuando muchas personas piden el mismo periodo de vacaciones. Puesto que las empresas deben velar por la presencia de cierta cantidad de empleados en las instalaciones.
En caso de negar la solicitud de vacaciones, se recomienda establecer un nuevo acuerdo con el empleado o buscar una alternativa. Posteriormente explicar la situación, y buscar maneras para que ambas partes cedan para llegar a mediar en un trato satisfactorio.
Si definitivamente no se llega a un acuerdo entre el trabajador y la empresa, el empleado podrá interponer una demanda en un juzgado de lo social para reclamar su derecho, sin necesidad de pasar por el servicio de conciliación.
Conclusiones
- Es indispensable la organización de la empresa para garantizar la estructuración adecuada de las vacaciones de los empleados.
- Importante conocer con precisión las necesidades de la compañía, asimismo las del personal para que queden satisfechos con el calendario de vacaciones.
- Es muy recomendable estar abierto al dialogo como empleador para negociar con los empleados las fechas de sus vacaciones.
- Usar las nuevas tecnologías como el gestor de vacaciones de Papershift, favorecerá en gran medida para evitar problemas organizacionales.
- No pasar por alto las directrices del derecho al descanso, las cuales se encuentran estipuladas en el Artículo 38 del estatuto de los trabajadores. Su incumplimiento hará merecedor al empleador de sanciones.
