Gestión de cuadrantes de trabajo online y fácil

Para hacer un cuadrante de trabajo a turnos rotativos lo primero que hay que tener en cuenta son los turnos de trabajo que se quieren establecer. Lo más habitual es establecer dos turnos de mañana y tarde o tres turnos rotativos: 00:00-08:00; 08:00-16:00 y 16:00-24:00 en el caso de querer cubrir todo el día. También hay que valorar los días de trabajo y el personal disponible que debe poder alternarse en sus funciones.

Con todos estos datos, y teniendo en cuenta las especificaciones legales, se puede elaborar un cuadrante de turnos. Realizarlo con una plantilla o una hoja de cálculo puede resultar muy engorroso y complicado, pero con el software de Papershift solo hay que introducir los datos y preferencias para crear el mejor cuadrante de trabajo a turnos posible y compartirlo con los trabajadores.

Aunque existe cierta confusión sobre la definición de turno americano, en general, este horario de trabajo establece cinco días de trabajo en horario de mañana, otros cinco por la tarde y otros cinco por la noche para disfrutar después de siete días de descanso. La distribución de los días de trabajo varía de una empresa a otra, pero la esencia del turno americano es trabajar más días seguidos para disfrutar de más días libres.

Existen diferentes patrones de trabajo rotativo que se pueden trasladar a los cuadrantes de trabajo.

5X2: Es el más habitual y los turnos suelen ser de mañana o de tarde. El total son siete días y suelen alcanzarse las 40 horas semanales de forma homogénea y sin grandes altibajos.

6X2: Por cada seis días de trabajo hay dos de descanso y el periodo total es de ocho días para repetir el patrón. Es también un cuadrante que suelen utilizar muchas empresas.

4X3: Es un horario de trabajo que tiene cada vez una mayor implantación y que implica jornadas de diez horas durante cuatro días y descansar tres. Es especialmente válido para picos de producción, pero son muchos los trabajadores que lo solicitan también en cualquier momento del año y se acerca a lo que conocemos como turno americano.

Hay otros patrones de trabajo por turnos que se usan en menor medida como el 6X1 que supone disfrutar de un único día de descanso y trabajar menos el resto o diferentes cuadrantes de trabajo a turnos para empresas en las que se trabaja menos días a la semana.

El Estatuto de los Trabajadores establece una jornada máxima de 40 horas semanales para un cómputo global anual. Al contabilizarse anualmente, las 40 horas pueden distribuirse de forma irregular, es decir, pueden ser más en una semana y menos en otra.

El número máximo de horas al día se fija en nueve, pero los convenios sectoriales o empresariales pueden modificarlo. Como mínimo se debe descansar un día y medio ininterrumpido a la semana, pero se puede acumular ese descanso por un periodo máximo de catorce días.

Cualquier jornada de más de seis horas implica un descanso de, al menos 15 minutos. Entre el fin de una jornada y el comienzo de la siguiente debe haber, al menos, 12 horas de diferencia, algo que hay que tener muy en cuenta en la creación de turnos de trabajo; pero en el caso de los turnos rotativos, puede ser de siete horas devolviendo después la diferencia.