De tijden veranderen. Tot voor kort werkte Excel fantastisch voor dienstplanners en HR-managers, maar moderne cloudsystemen zoals Papershift bieden snellere en efficiëntere manieren om online personeel te managen. De volgende redenen kunnen je helpen om over te stappen van plannen met Excel naar een online planningstool:
Automatische urenstaten via het dienstrooster of de app
In Excel zijn dienstroosters en urenstaten volledig losgekoppeld. Als iemand overuren maakt, moet je het rooster handmatig aanpassen of de twee vergelijken. Papershift maakt automatisch urenstaten van het dienstrooster. Je kunt ze met één klik bewerken, of medewerkers kunnen in- en uitklokken via de app. Pauzes inbegrepen!
Begin met je gratis proefperiode
Automatische berekening in plaats van formules
Iedereen die ooit een Excel-rooster heeft gemaakt, weet dat deze Microsoft-klassieker niet gemakkelijk te gebruiken is. De formules en koppelingen om werkuren of overuren te berekenen zijn vaak zeer ingewikkeld en vereisen veel kennis van het programma. Papershift wordt daarentegen gekenmerkt door een intuïtieve gebruikersinterface, zonder formules!
Begin met je gratis proefperiode
Zie wat je moet zien
Excel heeft zeer krachtige functies, maar is niet zeer overzichtelijk. Met Papershift kun je het ploegendienstrooster bekijken en filteren per uur, dag, week, maand, medewerker, team, locatie, tag – wat je maar wilt!
Flexibiliteit? Dat wordt moeilijk met Excel-planning
Een van je medewerkers wordt ziek en is op korte termijn afwezig? Dan gaat er heel wat tijd verloren, want je moet naar kantoor, uitzoeken wie er nog beschikbaar is, contact opnemen en het dienstrooster bijwerken. Met cloudsoftware zoals Papershift, reageer je snel en gemakkelijk op eventuele veranderingen – vanaf je computer, tablet of telefoon – en publiceer je het nieuwe dienstrooster met een paar klikken.
Medewerkers meer betrekken
Papier raakt kwijt, een handschrift is moeilijk te lezen, de e-mail met ploegendienstvoorkeuren van je medewerkers voor de volgende week raakt zoek en niemand heeft het nieuwe rooster gezien dat je vijf berichten geleden in de WhatsApp-groep gestuurd hebt… Elke dienstplanner die Excel gebruikt, kent deze problemen. Het gaat zo veel makkelijker met cloudsoftware zoals Papershift: je medewerkers gebruiken gewoon de app op hun telefoon of loggen in met een browser om hun ploegendiensten te zien, geplande afwezigheden aan te vragen en beschikbaarheid door te geven. Dat bespaart niet alleen veel tijd, maar verhoogt ook de tevredenheid van je medewerkers.
Wij helpen je tijdens de switch
Onze verkoop- en klantensuccesteams hebben duizenden soortgelijke bedrijven als die van jou geholpen om de overstap naar Papershift te maken. Wij luisteren naar je wensen, configureren jouw account zodat het naadloos op je behoeften aansluit en beantwoorden al je vragen. Klik hieronder om te beginnen!
Begin met je gratis proefperiode Vraag een demo aan
En we steunen je wanneer je ons nodig heeft
Een belangrijk onderdeel van ons product: ons support-team.
- Michael
Product Manager
- Doris
Accounting
- Sandra
Support Manager
- Florian
Technisch Manager
Wanneer klanten ons aanbevelen, benadrukken ze onze persoonlijke en individuele ondersteuning.
Eenvoudig, snel en flexibel personeelsbeheer. Papershift.