Dienstroosterplanning en personeelsplanning in minuten, geen uren
Eenvoudig overzicht
Direct overzicht van verschillende ploegendienstenen, teams en locaties. Je medewerkers kunnen verlof aanvragen of zich indelen voor diensten. Vervolgens maak je in een paar muisklikken een rooster dat iedereen past.
Medewerkersuren in realtime
Bekijk de toegewezen uren per week of per maand terwijl je het ploegendienstrooster maakt. Houd bij of medewerkers hun contracturen overschrijden en stel regels op om dat te voorkomen.
Houd planningsconflicten in het oog
Kijk welke diensten nog niet zijn ingevuld en wie er beschikbaar is. Vermijd moeiteloos dubbele boekingen van medewerkers of diensttoewijzingen van ongekwalificeerd personeel.
Betrek je medewerkers
Geef je medewerkers de mogelijkheid hun eigen beschikbaarheid in te stellen en afwezigheden en geschikte diensten aan te vragen – gemakkelijk online, vanaf elke locatie. Vervolgens maak je in een paar klikken voor iedereen een passend rooster. Medewerkers kunnen hun diensten zien in de Papershift-app, met taakdetails en notities.
Allerlei dienstpatronen instellen
Stel roterende dienstenpatronen in, zodat je nooit meer hoeft te kopiëren en te plakken. Als een medewerker afwezig is, zie je meteen voor welke diensten vervanging nodig is en wie beschikbaar is en de juiste vaardigheden heeft.
Roosteropmaak
Bij Papershift hebben we roosters ontworpen met een eenvoudig overzicht – de standaardweergave draait om jouw dienstvereisten in plaats van een schema voor elk persoon. Zo kun je gemakkelijker plannen: wijs mensen direct aan diensten toe, zorg ervoor dat er genoeg mensen voor elk tijdslot zijn ingepland en houd een gemakkelijk overzicht van verschillende teams of locaties.
Overzicht beschikbare medewerkers – per dag of per week
Gebruik het overzicht van beschikbare medewerkers om zicht te houden op het rooster van elke medewerker, inclusief pauzes gedurende de dag.
Interactie tussen medewerkers
Dit maakt Papershift bijzonder. Je hebt niet alleen maar open diensten, maar medewerkers kunnen zich ook aanmelden voor elke dienst in hun werkgebied of, als je dat toestaat, zichzelf eenvoudig toewijzen. Heel handig voor bedrijven met medewerkers die zelf hun beschikbaarheid opgeven. Medewerkers zien hun diensten ook in de app en kunnen diensten wisselen, beschikbaarheid toevoegen en afwezigheden aanvragen.
Laat onze AI uw personeel toewijzen
Voor grotere organisaties kan de automatische toewijzingsfunctie van Papershift je ploegendienstrooster automatisch invullen, rekening houdend met de beschikbaarheid van medewerkers, het rotatiepatroon van de ploegen, afwezigheden, rustperiodes en nog veel meer.
Automatische urenstaten
Papershift maakt automatisch urenstaten voor elke medewerker op basis van het dienstrooster of hun in- en uitkloktijden. Urenstaten kunnen informatie bevatten zoals jobnamen of klanten, en kunnen worden geëxporteerd voor de loonstroken. Daarnaast kun je urenstaten bewerken en bevestigen met aangepaste gebruikersrechten, zodat het proces aan het eind van de maand vlot verloopt.
Maak rapporten en voer analyses uit
De rapportagemodule van Papershift geeft je meer inzicht in je bedrijf. Herken de werklast van medewerkers, de reservecapaciteit, personeelstekorten en nog veel meer. Anticipeer personeelsbehoeften en gebruik dit om je begroting te plannen.
Employee Scheduling for all industries, all sizes
Bedrijven van alle groottes en uit de meest uiteenlopende bedrijfstakken gebruiken onze oplossing. Zij hebben één ding gemeen: individuele eisen, en zo behandelen wij ze ook. De verhalen van onze klanten tonen ons succes aan.
CTR Secure Services
Meer dan 100 technici worden ingedeeld voor klantensites en hun urenstaten geregistreerd
"In het kort: Papershift is geweldig voor ons bij CTR. Het heeft enorm geholpen bij het plannen en bespaart tijd. Vroeger hadden we meerdere papieren mappen en Excel-bladen – een nachtmerrie!
Ook is het geweldig dat mensen nu thuis kunnen werken! Dat is veel waard op dit moment.
Eerlijk gezegd, nu we het een paar maanden gebruikten, wisten we niet wat we zonder moesten.
Heel erg bedankt voor alle hulp bij het instellen en het beantwoorden van mijn honderden vragen. Dat wordt zeer gewaardeerd."
Gabrielle Littlewood, Operations Coordinator
BURGER KING
Centraal beheer van meer dan 1000 personeelsleden op 50 locaties
"Papershift maakt onze ploegenplanning efficiënter. Het helpt ons om medewerkers beter te informeren en de administratie van alle medewerkers wordt een stuk gemakkelijker."
Alexander Feitsch, TQSR Holding and Development
Specialist in Elektrische Oplossingen
Elektriciens inplannen voor opdrachten in Zuidoost-Oostenrijk
"Onze ervaring is fantastisch – een echte game-changer in vergelijking met spreadsheets. Het werkt ook heel goed met onze andere systemen."
Michael Simm, Directeur
Online shift scheduling made effortless
Papershift is een van de toonaangevende cloudgebaseerde applicaties voor personeelsbeheer en ontving de CyberChampions Award.
Overal beschikbaar
Het is zo eenvoudig om je dienstrooster online te maken, op elk apparaat en van overal. Met de dienstroosterplanning-tools van Papershift reageer je onmiddellijk op plotselinge wijzigingen in het rooster
Flexibel
Wij weten het maar al te goed: elk bedrijf heeft zijn eigen eisen. Daarom zijn wij gespecialiseerd in het aanbieden van oplossingen op maat. Neem contact op met ons supportteam en wij maken de aanpassingen die jij nodig hebt.
We staan altijd voor je klaar
Klantenservice is een belangrijk onderdeel van ons product. Papershift is niet alleen maar een programma om ploegendienstroosters te maken, het is een oplossing voor online personeelsplanning. Ga direct met ons aan de slag.
- Michael
Product Manager
- Doris
Accounting
- Sandra
Support Manager
- Florian
Technisch Manager
Probeer ons 14 dagen uit, gratis en geheel vrijblijvend.
(Deze informatie werd verzameld met een interne gebruikersenquête.)