Planningssoftware & -app voor medewerkers

Online personeelsplanning – eenvoudig en gemakkelijk

Dienstroosterplanning en personeelsplanning in minuten, geen uren

Meer dan 5.000.000 ploegendiensten gemaakt. De bekroonde tool voor ploegendienstplanning.
  • ProvenExpert-klantenbeoordelingen: 96% beveelt Papershift aan
  • Capterra User Reviews: 4.8 out of 5 for Papershift
Je bent in goed gezelschap
  • Logo de ALDI, customer of Papershift, Germany
  • Logo de ALDI, cliente de Papershift, Alemania
  • Eenvoudig overzicht

    Direct overzicht van verschillende ploegendienstenen, teams en locaties. Je medewerkers kunnen verlof aanvragen of zich indelen voor diensten. Vervolgens maak je in een paar muisklikken een rooster dat iedereen past.

  • Medewerkersuren in realtime

    Bekijk de toegewezen uren per week of per maand terwijl je het ploegendienstrooster maakt. Houd bij of medewerkers hun contracturen overschrijden en stel regels op om dat te voorkomen.

  • Houd planningsconflicten in het oog

    Kijk welke diensten nog niet zijn ingevuld en wie er beschikbaar is. Vermijd moeiteloos dubbele boekingen van medewerkers of diensttoewijzingen van ongekwalificeerd personeel.

online software voor personeelsplanning van Papershift – gemakkelijk werkgebieden sorteren
controleer beschikbare uren van medewerkers in realtime met de Papershift roosterplanning-tool
planningsconflicten controleren en roosters beter beheren met de Papershift-tool voor dienstroosterplanning

Betrek je medewerkers

Geef je medewerkers de mogelijkheid hun eigen beschikbaarheid in te stellen en afwezigheden en geschikte diensten aan te vragen – gemakkelijk online, vanaf elke locatie. Vervolgens maak je in een paar klikken voor iedereen een passend rooster. Medewerkers kunnen hun diensten zien in de Papershift-app, met taakdetails en notities.

dynamische roosterplanning mogelijk met de roosterplanningtool

Allerlei dienstpatronen instellen

Stel roterende dienstenpatronen in, zodat je nooit meer hoeft te kopiëren en te plakken. Als een medewerker afwezig is, zie je meteen voor welke diensten vervanging nodig is en wie beschikbaar is en de juiste vaardigheden heeft.

Adding employees to a rota

Roosteropmaak

Bij Papershift hebben we roosters ontworpen met een eenvoudig overzicht – de standaardweergave draait om jouw dienstvereisten in plaats van een schema voor elk persoon. Zo kun je gemakkelijker plannen: wijs mensen direct aan diensten toe, zorg ervoor dat er genoeg mensen voor elk tijdslot zijn ingepland en houd een gemakkelijk overzicht van verschillende teams of locaties.

employees in a shift resource view

Overzicht beschikbare medewerkers – per dag of per week

Gebruik het overzicht van beschikbare medewerkers om zicht te houden op het rooster van elke medewerker, inclusief pauzes gedurende de dag.

Employees applying for open shifts

Interactie tussen medewerkers

Dit maakt Papershift bijzonder. Je hebt niet alleen maar open diensten, maar medewerkers kunnen zich ook aanmelden voor elke dienst in hun werkgebied of, als je dat toestaat, zichzelf eenvoudig toewijzen. Heel handig voor bedrijven met medewerkers die zelf hun beschikbaarheid opgeven. Medewerkers zien hun diensten ook in de app en kunnen diensten wisselen, beschikbaarheid toevoegen en afwezigheden aanvragen.

Laat onze AI uw personeel toewijzen

Voor grotere organisaties kan de automatische toewijzingsfunctie van Papershift je ploegendienstrooster automatisch invullen, rekening houdend met de beschikbaarheid van medewerkers, het rotatiepatroon van de ploegen, afwezigheden, rustperiodes en nog veel meer.

Automatische urenstaten

Papershift maakt automatisch urenstaten voor elke medewerker op basis van het dienstrooster of hun in- en uitkloktijden. Urenstaten kunnen informatie bevatten zoals jobnamen of klanten, en kunnen worden geëxporteerd voor de loonstroken. Daarnaast kun je urenstaten bewerken en bevestigen met aangepaste gebruikersrechten, zodat het proces aan het eind van de maand vlot verloopt.

Maak rapporten en voer analyses uit

De rapportagemodule van Papershift geeft je meer inzicht in je bedrijf. Herken de werklast van medewerkers, de reservecapaciteit, personeelstekorten en nog veel meer. Anticipeer personeelsbehoeften en gebruik dit om je begroting te plannen.

Employee Scheduling for all industries, all sizes

Bedrijven van alle groottes en uit de meest uiteenlopende bedrijfstakken gebruiken onze oplossing. Zij hebben één ding gemeen: individuele eisen, en zo behandelen wij ze ook. De verhalen van onze klanten tonen ons succes aan.

Klanten van Papershift Cloud

Online shift scheduling made effortless

Papershift is een van de toonaangevende cloudgebaseerde applicaties voor personeelsbeheer en ontving de CyberChampions Award.

Overal beschikbaar

Het is zo eenvoudig om je dienstrooster online te maken, op elk apparaat en van overal. Met de dienstroosterplanning-tools van Papershift reageer je onmiddellijk op plotselinge wijzigingen in het rooster

Probeer het nu zelf

Beheer je planning en maak op elk apparaat wijzigingen, overal en altijd

Flexibel

Wij weten het maar al te goed: elk bedrijf heeft zijn eigen eisen. Daarom zijn wij gespecialiseerd in het aanbieden van oplossingen op maat. Neem contact op met ons supportteam en wij maken de aanpassingen die jij nodig hebt.

Jouw Papershift online ploegendienstplanner personaliseren

We staan altijd voor je klaar

Klantenservice is een belangrijk onderdeel van ons product. Papershift is niet alleen maar een programma om ploegendienstroosters te maken, het is een oplossing voor online personeelsplanning. Ga direct met ons aan de slag.

  • Michael

    Product Manager

  • Doris

    Accounting

  • Sandra

    Support Manager

  • Florian

    Technisch Manager

De snelste manier om iets te leren, is door het te proberen. Wij staan altijd voor je klaar terwijl je de eerste stappen zet met Papershift. Direct beginnen.

Probeer ons 14 dagen uit, gratis en geheel vrijblijvend.

Online ploegendienstplanner

Rating van 4,6/5 met 1387 beoordelingen

(Deze informatie werd verzameld met een interne gebruikersenquête.)