Dienstplan erstellen, ganz ohne Excel-Tabellen!
Erstellen Sie Ihren Dienstplan einfach online mit wenigen Klicks und behalten Sie den vollen Überblick. Arbeitszeiten, Urlaube und Lohnabrechnung rechtssicher und an einem Ort!
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3 Gründe gegen Dienstplanung mit Excel
Enorme Zeitersparnis
Mit automatischer Dienstplanung, optimierten Schicht-Vorlagen und Schichtbewerbungen bis zu 18 Stunden Planung pro Woche sparen.
Zufriedene Mitarbeiter
Alle Mitarbeiter sehen ihre Schichten, freie Tage und Änderungen ganz einfach und in Echtzeit in der App oder im Web. Inkl. Urlaube oder Krankmeldungen.
Volle Kontrolle
Einfache Übersicht und rechtliche Sicherheit bei Doppelbelegungen, Stundenüberschreitung oder vergessenen Pausen.
Dienstplan erstellen in 2 Klicks
Legen Sie Arbeitsbereiche für Ihre Mitarbeiter an und weisen Sie verfügbare Mitarbeiter den offenen Schichten zu.
Behalten Sie dabei jederzeit Auslastung, individuelle Arbeitszeiten und Urlaube Ihres Teams im Blick.
Spielend leichte Dienstplanung in nur wenigen Klicks.
Rechtliche Sicherheit von Anfang an
Schützen Sie sich vor rechtlichen Konsequenzen und planen Sie in einer sicheren Umgebung.
Papershift basiert auf den neuesten Richtlinien von Arbeitsschutz- und Arbeitszeit-Gesetzen und sorgt mit der DATEV Integration selbst für reibungslose Lohnabrechnung.
Abwesenheiten und Urlaube im Blick
Genehmigen Sie Urlaube, Krankheit und weitere Abwesenheiten bequem in einem übersichtlichen Dashboard.
Setzen Sie Urlaubssperren und Urlaubstage für ganze Arbeitsbereiche oder pro Mitarbeiter individuell fest.
Excel vs. Papershift
Excel Dienstplanung
| Manuelle Planung kostet viel Zeit | |
| Fehleranfällig | |
| Keine Echtzeit-Aktualisierung | |
| Kein zentraler Zugriff für alle | |
| Kein Urlaubs- oder Krankheitsabgleich | |
| Keine automatische Lohnabrechnung |
Mit Papershift
| Planung in Minuten statt Stunden | |
| Weniger Fehler – mehr Sicherheit | |
| Echtzeit-Zugriff für alle Mitarbeitenden | |
| Abwesenheiten und Urlaub integriert | |
| Automatische Zeiterfassung & Export zur Lohnabrechnung | |
| Zentrale Plattform für das ganze Team |
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich einen guten Dienstplan erstellen?
Ein guter Dienstplan ist klar, übersichtlich und berücksichtigt Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und gesetzliche Vorgaben. Mit Papershift erstellen Sie den Plan ganz einfach mit wenigen Klicks. Das System zeigt Ihnen automatisch Schichtüberschneidungen oder Engpässe – so behalten Sie jederzeit den Überblick und vermeiden Fehler.
Warum ist ein digitaler Dienstplan besser als Excel-Vorlagen?
Excel wird schnell unübersichtlich – besonders bei Änderungen oder mehreren Standorten. Mit Papershift planen Sie digital, behalten Urlaube, Krankmeldungen und Verfügbarkeiten im Blick und informieren das Team automatisch. Kein mühsames Nachpflegen, kein Verteilen per E-Mail – alles automatisch und an einem Ort.
Was kostet die Nutzung von Papershift?
Testen Sie Papershift 14 Tage kostenlos und ohne Zahlungsinformationen – ganz ohne Verpflichtung. Danach wählen Sie das passende Paket für Ihr Team. Die Preise richten sich nach der Teamgröße und den gewünschten Modulen. Transparente Kosten, keine versteckten Gebühren.
Kann ich Daten aus meinem bestehenden Excel-Dienstplan übernehmen?
Ja, Sie können Ihre Daten problemlos übernehmen. Entweder per Excel-Import oder manuell – ganz wie es für Sie am einfachsten ist. Unser Support hilft Ihnen gerne beim Umstieg und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft.
Ist das Tool auch mobil nutzbar?
Ja, Papershift funktioniert auf Smartphone, Tablet und Desktop. Sie können den Dienstplan unterwegs einsehen, bearbeiten oder freigeben – und Ihr Team wird direkt informiert. Ideal für Betriebe, die nicht den ganzen Tag am PC sitzen.
Wie lange dauert es, den ersten Dienstplan zu erstellen?
Mit Papershift erstellen Sie den ersten Dienstplan in wenigen Minuten. Team anlegen, Schichten planen, fertig. Sie brauchen keine aufwendige Schulung oder IT-Vorkenntnisse.
Bereit für eine einfache Dienstplanung?
Jetzt ohne Verpflichtung eine individuelle Demo buchen!
Wichtig war, dass die Planung an sich viel schneller und effizienter verläuft, dass man nicht zu viel Zeit verbraucht, um alles einzeln einzutippen, irgendwelche Formeln einzugeben und so weiter.
Darja Scheller, Lokalbäckerei BrotZeit – 20 Mitarbeiter