Dienstplan-Chaos in Ihrer Praxis, Pflegeeinrichtung oder Klinik?

Spontane Ausfälle, unklare Zuständigkeiten und WhatsApp-Kommunikation kosten Zeit und Nerven. Mit Papershift organisieren Sie Schichten, Zeiten und Personal endlich übersichtlich.

Kostenlose Demo vereinbaren

Für medizinische Einrichtungen jeder Größe

Jede Einrichtung hat eigene Anforderungen. Papershift bildet sie individuell ab.

Arzt- & Zahnarztpraxen

mit komplexer Assistenz-Zuordnung

MVZ & Gesundheitszentren

mehrere Standorte, viele Teams

Pflege- & Seniorenheime

Früh-/Spät-/Nachtschicht-Struktur

Ambulante Pflegedienste

mobile Teams & spontane Änderungen

Krankenhäuser & Kliniken

Mindestbesetzung & Qualifikationen

Rettungsdienste

24h-Modelle & Einsatzplanung

Für medizinische Einrichtungen jeder Größe

Jede Einrichtung hat eigene Anforderungen. Papershift bildet sie individuell ab.

Arzt- & Zahnarztpraxen – mit komplexer Assistenz-Zuordnung
MVZ & Gesundheitszentren – mehrere Standorte, viele Teams
Pflege- & Seniorenheime – Früh-/Spät-/Nacht-Struktur
Ambulante Pflegedienste – mobile Teams & spontane Änderungen
Krankenhäuser & Kliniken – Mindestbesetzung & Qualifikationen
Rettungsdienste – 24h-Modelle & Einsatzplanung

Kommt Ihnen das bekannt vor?

In Praxen & MVZ:

MFA- und ZFA-Verfügbarkeiten sind unklar
Assistenz-Zuordnung zu Ärzten oder Behandlungszimmern sorgt für Chaos
Krankmeldungen per WhatsApp oder Telefon
Bereitschaftsdienste & Zuschläge mühsam nachrechnen
Urlaubsplanung überschneidet sich

In Pflege, Klinik & Rettung:

Komplexe Früh-/Spät-/Nacht-Schichten sind unübersichtlich
Mindestbesetzungen & Qualifikationen nicht im System
Springer wechseln zwischen Stationen
Spontane Ausfälle gefährden Abläufe
Überstunden & Abwesenheiten unklar dokumentiert

Das kostet Zeit. Nerven. Und im schlimmsten Fall Vertrauen im Team.

Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalprozesse in einer Software

Dienstplanung, die mitdenkt

Früh-, Spät- und Nachtdienste sicher planen
Springermanagement & Bereitschaftsplanung
Qualifikationen & Mindestbesetzung automatisch berücksichtigen
Personal, Räume, Geräte oder Fahrzeuge eindeutig zuweisen
Wiederkehrende Schichten mit wenigen Klicks erstellen

Ein komplizierter Dienstplan schreckt uns nicht ab – egal, ob er bisher auf Papier, in Excel oder einem anderen Programm geführt wurde.

Digitale Zeiterfassung

Stempeluhr per App, Tablet, Browser oder Terminal
Zuschläge und Überstunden automatisch berechnet
Stundenkonten jederzeit nachvollziehbar
Exportfähige Berichte für Lohn & Verwaltung

Ob unterwegs, auf Station oder in der Praxis: Alle Daten landen automatisch im System und sind jederzeit nachvollziehbar.

Mitarbeitende sinnvoll einbinden

Wunschschichten & transparente Schichtvergabe
Diensttausch dokumentiert und nachvollziehbar
Krankmeldungen & Abwesenheiten digital
Stundenkonten, Urlaub & Überstunden für alle einsehbar

Das entlastet Planungsverantwortliche und sorgt für mehr Fairness & weniger Frust.

Kostenlos testen

Digitalisierung in der Pflege muss nicht kompliziert sein

Viele Teams planen seit Jahren mit Papier oder Excel. Und das ist verständlich.

Papershift ist bewusst so aufgebaut, dass auch weniger technikaffine Mitarbeitende problemlos mit Dienstplan-App, Zeiterfassungssoftware und digitaler Personalplanung arbeiten können:
Einfache, klare Oberfläche
Nutzung über das eigene Smartphone möglich
Persönliche Begleitung beim Start

Wir holen Ihr Team Schritt für Schritt mit an Bord!

„Sehr einfache Bedienung“
– Jakob, Alltagsbegleiter bei der RheinAssistenz GmbH
(Bewertung von OMR Reviews)

Pflegenotstand, Fachkräftemangel und steigende Anforderungen

Der Fachkräftemangel zwingt Einrichtungen umzudenken. Wer weiterhin mit Zetteln plant, verliert Zeit – und im schlimmsten Fall Mitarbeitende.
Papershift unterstützt Pflegeeinrichtungen dabei, Personaleinsatzplanung, Schichtmodelle und Zeiterfassung digital zu organisieren – damit Leitung, Verwaltung und Team entlastet werden.

Übersichtlich – immer & von überall

Lesen Sie hier einen Auszug aus unseren Kundenbewertungen von OMR Reviews

Ich habe den Überblick über meine Arbeitszeit. Ich habe den Überblick über meine Überstunden. Ich habe den Überblick über meinen Urlaub.

Kathleen, spezialisierte Pflegefachperson bei AGBAN

Übersicht und vieles selbsterklärend, das man es von überall und von verschiedenen Geräten nutzen kann und Urlaub elektronisch beantragen kann

Helmke, Teamleiter bei Medilog Hamburg Teinert

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Wir kennen die Herausforderungen in der Gesundheitsbranche

Wir wissen, vor welchen Herausforderungen kleine und große Teams stehen – vom ambulanten Pflegedienst bis zur Klinik. Lassen Sie uns in einer Demo gemeinsam besprechen, wie wir Ihren konkreten Anwendungsfall abbilden können.

Kostenlos. Unverbindlich. Individuell.

Noch Fragen?

Muss unser Team technisch versiert sein?

Nein, Papershift ist einfach und intuitiv – ob Dienstplanung, Zeiterfassung oder Urlaubsverwaltung.

Im ersten Demotermin klären wir gemeinsam, welche Funktionen für Sie relevant sind. Nach der Buchung macht unser Team den Account startklar – verständlich für Planer und Mitarbeiter.

Für Fragen steht unser Kundensupport jederzeit per Telefon und Live-Chat zur Verfügung.

Wie greifen mobile Teams auf den Dienstplan zu?

Über die Plan App – Änderungen an Schichten oder Terminen sind dort sofort sichtbar. So bleiben alle auf dem Laufenden, egal ob unterwegs oder auf Station.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Mobile Teams stempeln per App beim Patienten. Stationäre Einrichtungen nutzen meist ein Tablet oder Terminal. Auf Wunsch ist auch ein Export der Zeiten möglich.