Digitale Schicht- & Zeiterfassung für Logistik & Kurierdienste
Planung, Zeiterfassung und HR in einer Plattform – für stabile Touren, rechtssichere Arbeitszeiten und schnelle Abstimmung zwischen Disposition, Lager und Fahrern.
Für Speditionen, Kuriere & Lager Fachaussteller NeoCargo Day 2026 DSGVO-konform
Für Speditionen, Kuriere & Lager
Fachaussteller NeoCargo Day 2026
DSGVO-konform
5 typische Herausforderungen in Logistik & Kurierdiensten – Papershift schafft Ordnung
Disposition, Lager und Fahrer arbeiten unter hohem Zeitdruck. Touren müssen geplant, Ausfälle kompensiert und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Mit Papershift werden diese Prozesse deutlich stabiler, transparenter und schneller.
1. Komplexe Schicht- & Tourenplanung erschwert die Disposition
Früh-/ Spät-/ Nachtmodelle, Fahrerqualifikationen, LKW-Zuordnungen und spontane Ausfälle machen die Planung unübersichtlich.
Wie Papershift hilft:
- Drag-&-Drop Schichtplanung für Touren, Fahrer & Lager
- Automatische Ersatzvorschläge bei Ausfällen
- Tags für Touren, Fahrzeuge & Qualifikationen
- Live-Übersicht über Auslastung & Überstunden
Outcome: Stabile Touren, weniger Chaos & schnellere Planung im Tagesgeschäft.
2. Manuelle Zeiterfassung führt zu Fehlern & rechtlichen Risiken
Stundenzettel und Excel-Listen halten Ruhezeiten, Pausen & Arbeitszeitgesetz nicht zuverlässig ein.
Wie Papershift hilft:
- Mobile Zeiterfassung für Fahrer (auch mit privater Email)
- Terminal- & Browser-Stempeluhr für Lager & Büro
- Automatische Prüfung von gesetzlichen Ruhezeiten
- Revisionssichere Dokumentation inkl. Anhänge & Fotos
Outcome: Rechtssicherheit bei Kontrollen – weniger Fehler, weniger Bußgelder.
3. Informationsverlust zwischen Fahrern, Lager und Disposition
Schichtänderungen, Krankmeldungen und Tourinformationen gehen in WhatsApp oder Telefonketten verloren.
Wie Papershift hilft:
- Zentrale Mitarbeiter-App mit Push-Benachrichtigungen
- Digitale Krankmeldungen & Urlaubsanträge
- Alle Informationen in einem System – kein Medienbruch
Outcome: Alle Teams arbeiten mit denselben Live-Daten – zuverlässig & transparent.
4. Unterschiedliche Systeme für HR, Planung & Standorte
Mehrere Standorte, Papierberge und getrennte Tools führen zu Informationslücken und doppelter Datenpflege.
Wie Papershift hilft:
- Digitale Personalakte für Fahrer, Lager, Büro & Zeitarbeit
- Unterweisungen, Zertifikate & Fahrerlaubnisse sicher verwalten
- Onboarding & Offboarding für neue Mitarbeiter automatisieren – ideal bei hoher Personalfluktuation
- Mehrere Standorte einheitlich steuern
- Einfache Lohnabrechnung mit DATEV-Schnittstelle
Outcome: Weniger Rückfragen und sichere HR-Prozesse – ohne Papier & Excel-Chaos.
5. Kritisches Wissen ist nur in den Köpfen weniger Personen
Tourenregeln, Kundenanforderungen oder Standortbesonderheiten sind oft nicht dokumentiert. Das führt zu Verzögerungen, Fehlern oder kompletten Planungsstillständen.
Wie Papershift hilft:
- Dispo-Wissen, Tourregeln & Abläufe zentral erfassen
- KI-Assistent beantwortet Fragen auf Basis Ihrer hinterlegten Prozesse
- Mehrsprachiger Wissenstransfer: überträgt alle wichtigen Infos in zahlreiche Sprachen für internationale Teams
- Wissen bleibt bei Personalwechseln voll erhalten
Outcome: Planung bleibt stabil & neue Mitarbeitende finden sich schnell zurecht – unabhängig von Sprache, Standort oder Beschäftigungsart.
Diese Herausforderungen kennen Sie?
Wir zeigen Ihnen live, wie sie diese mit Papershift lösen.
NeoCargo Innovation Day 2026 – wir sind dabei
Papershift ist offizieller Fachaussteller auf dem NeoCargo Innovation Day – der Plattform für Innovationen, Fachvorträge & Networking in der Logistik.
Mit unseren Produktneuheiten treten wir beim Publikumspreis an. Unser Ziel: die beste HR-& Workforce-Lösung der Logistik sichtbar machen.
Stimmen aus der Praxis
Praxisfeedback von Disposition und Teamleitungen auf OMR Reviews
Wir benutzen dieses Tool zur Einsatzplanung von Kuriertouren. Einfache Handhabung. Selbstständige Terminplanung durch die Mitarbeiter. Schneller Überblick.
Volker, Disponent, VR BankGute Übersicht über Personallage und Sonderschichten, zum Beispiel an Wochenenden. Freie Tage und Urlaub können einfach gemanagt werden.
Britta, Stellvertretende Teamleitung Editoren Nord, BNN
Bereit für weniger Chaos in Ihrer Logistik?
Jetzt Demo buchen, Beratungstermin vereinbaren und im Anschluss Papershift 14 Tage kostenlos testen!
Ihre individuelle Beratung und Betreuung
Wir sind vor, während und nach der Planung jederzeit für Sie da und beziehen alle Verantwortlichen mit ein.
- Sandro
Customer Support
- Julian
Customer Success
Testen Sie Papershift mit allen Funktionen 14 Tage kostenlos oder rufen Sie uns an für weitere Informationen unter: +49 721 50 95 79 69
Häufig gestellte Fragen zur Personalplanung und HR in der Logistik
Was kostet Papershift für Logistikbetriebe?
Die Kosten hängen von der Größe Ihres Unternehmens ab. Papershift bietet transparente Preismodelle pro Mitarbeiter und Monat. Eine Übersicht der Pakete finden Sie auf unserer Preisseite.
Wie unterstützt Papershift bei der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes für Fahrer?
Papershift prüft Ruhezeiten, Pausenregeln und gesetzliche Grenzen automatisch bereits während der Schichtplanung. Verstöße werden frühzeitig erkannt, wodurch rechtliche Risiken deutlich sinken.
Ist Papershift eine All-in-One Lösung oder nur für die Schichtplanung?
Papershift ist eine vollständige All-in-One Plattform für Logistik, Kurierdienste und Spedition. Sie vereint digitale Schichtplanung, Zeiterfassung, Personalakte, Workflows, Onboarding und Compliance Verwaltung in einem System.
Wir nutzen noch Stift und Papier. Wie schnell ist Papershift einsatzbereit?
Viele Logistikbetriebe befinden sich mitten in der Digitalisierung. Papershift ist so entwickelt, dass der Start besonders einfach ist. Je nach Datenlage und Unternehmensgröße sind Sie meist innerhalb von etwa einem Monat vollständig einsatzbereit.
Wie funktioniert digitale Zeiterfassung in Logistikunternehmen?
Fahrer, Lageristen und Disponenten stempeln digital per App, Terminal oder Browser Stempeluhr. Zeiten werden revisionssicher gespeichert und automatisch mit Schichten, Pausen und gesetzlichen Vorgaben abgeglichen.
Wie können Kurierdienste ihre Schichtplanung effizient verbessern?
Mit Papershift nutzen Disponenten Vorlagen, automatische Belegungen, Echtzeit Verfügbarkeiten und Ersatzvorschläge. Kurzfristige Ausfälle lassen sich schneller abdecken und die Planung wird stabiler und weniger fehleranfällig.