Die All‑in‑One Alternative zu spezialisierten Tools: Zeiterfassung, Dienstplanung & HR in einer Plattform
Papershift verbindet Planung, Zeiterfassung, Abwesenheiten & HR‑Workflows – ideal für Unternehmen, die auf der Suche nach einer Alternative oder einem Wechsel von ihrer bisherigen Lösung sind.
100 % DSGVO‑konform Made in Germany Über 200.000 Nutzer
Warum Teams von spezialisierten Lösungen zu Papershift wechseln
Viele Softwarelösungen decken entweder Dienstplanung & Zeiterfassung oder HR‑Prozesse ab – selten beides. Viele Teams wechseln von ihrer bisherigen Software zu Papershift, weil sie eine leistungsfähige Alternative ohne Tool-Mix suchen. Mit Papershift erhalten Sie eine Plattform, die operative Planung und HR‑Management intelligent verbindet.
Ein System statt mehrere Tools
Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Dokumente sowie On‑/Offboarding laufen zentral in einer Plattform. Keine doppelten Daten, Integrationsprobleme oder Informationssilos.
Planung & HR sind endlich verbunden
Für Teams bedeutet das: weniger Zeitaufwand, weniger Rückfragen, schnellere Entscheidungen und deutlich mehr Transparenz im Alltag.
KI‑gestützte Workflows & Kommunikation
Ein mehrsprachiger KI‑Chat mit integrierter Wissensbasis beantwortet Fragen, erinnert an Fristen und stößt HR‑Prozesse automatisch an.
Papershift vs. spezialisierte Tools: Der Unterschied auf einen Blick
Die meisten Tools fokussieren entweder Workforce‑Management (Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten) oder sind HR‑fokussiert (Personalakte, Dokumente, On‑/Offboarding). Papershift vereint beide Welten in einer Plattform – ohne Umwege.
Workforce‑Management: Tiefe Funktionen für den Alltag
- Dienstplanung auf jedem Niveau: langfristig, flexibel, Wunschzeiten & wiederkehrende Schichten
- Digitale Zeiterfassung an allen Touchpoints: Web, App & Terminal
- Zentrale Abwesenheitsplanung: Urlaub, Krankheit, Schichttausch & Nachbesetzung
- Qualifikations- & Bedarfsscheduling: Mitarbeiterzuweisung nach Qualifikation & Einsatzbedarf
- Feingranulare Rollen- & Rechteverwaltung: klar definierte Verantwortlichkeiten für Standort, Team & HR
Mehr Tiefe als klassische HR‑Systeme und breiter als reine Dienstplan‑Tools
HR‑Management: Prozesse automatisieren & vereinheitlichen
- Digitale Personalakte: alle Mitarbeiterdaten an einem Ort
- Dokumentenmanagement & eSign: rechtssichere Dokumente & digitale Signaturen
- Automatisierte On- & Offboarding-Workflows: Aufgaben, Erinnerungen & Freigaben
- KI-gestützter HR-Chat: zentrale Wissensbasis, beantwortet Fragen & erledigt Aufgaben
Tiefe wie ein HR‑System – aber voll integriert in Planung & Zeit
Integrationen, Payroll & Mobile App
- DATEV & Payroll-Exports: Vorbereitende Lohnabrechnung & DATEV-Schnittstelle
- Großer Integrations-Hub: zahlreiche Partner-Integrationen & Schnittstellen
- iOS- & Android-App: Push-Benachrichtigungen & Mehrsprachigkeit für internationale Teams
Ideal für Retail, Gastro, Pflege & Produktion
Stimmen von Unternehmen, die zu Papershift gewechselt haben
Lesen Sie, was unsere Kunden auf OMR Reviews über uns sagen.
Der größte Vorteil ist die Digitalisierung, da wir zuvor mit einer Chipkarte und Scanner gearbeitet haben. Darüber hinaus funktioniert die Anwendung schnell und effektiv.
Sharon, SimpleXX GmbHVorher war das mit der Zeiterfassung und Urlaubsplanung bei uns ein bisschen unübersichtlich. Jetzt hab ich meine Zeiten und Schichten direkt im Blick und kann auch schnell sehen, wie viele Urlaubstage ich noch habe.
Lukas, Sanitätshaus TRAPP GmbH & Co. KG
Ihre Vorteile auf einen Blick: Warum entscheiden sich Unternehmen im Vergleich für Papershift?
- All‑in‑One statt Tool‑Mix
- Startklar in wenigen Tagen
- Ideal für Schichtbetriebe & Filialunternehmen
- Über 200.000 zufriedene Nutzer
- 100 % DSGVO‑konform und made in Germany
Jetzt ist Schluss mit Kompromissen
Ideal für Unternehmen, die einen Wechsel von ihrer bisherigen Lösung oder eine starke Alternative zu getrennten Zeiterfassungs-, Dienstplan- oder HR-Tools suchen.
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