Timemaster oder Papershift – welche Zeiterfassung passt zu Ihrem Team?
Timemaster kennen viele als klassische Stempeluhr-Lösung mit Terminal. Papershift geht einen anderen Weg: Dienstplan, Urlaube, Zeiterfassung und Kommunikation in einem System. Wir zeigen Ihnen ehrlich, wo die Unterschiede liegen, damit Sie in Ruhe vergleichen können.
100 % DSGVO‑konform Made in Germany Persönlicher Support
Sie suchen eigentlich nur eine Zeiterfassung?
Dann sind Sie bei Papershift genauso richtig wie bei Timemaster. Auch als reine Zeiterfassung nutzbar – Kommen, Gehen, Pausen, alles sauber protokolliert und für die Lohnabrechnung aufbereitet.
Der Unterschied: Wenn Ihr Team später auch den Dienstplan, Urlaubsanträge oder eine digitale Personalakte braucht, reicht ein Wechsel ins nächste Paket. Kein neues Tool, keine Datenübertragung, kein Modul, das erst konfiguriert werden muss.
Papershift passt sich flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.
Ihre Mitarbeiter stempeln so, wie es zu Ihrem Betrieb passt
Genau wie bei Timemaster haben Sie die Wahl, wie erfasst wird – die Umstellung für Ihr Team bleibt dadurch minimal.
Terminal mit Chipkarte
Auf Wunsch bieten wir Terminals mit Chipkarten an – die vertraute Vor-Ort-Erfassung bleibt möglich.
Tablet als Stempeluhr
Ein Tablet mit flexibler Anmeldung per PIN oder Unterschrift – günstig und einfach einzurichten.
App & Browser
Für mobile Teams, Außendienst und mehrere Standorte kommt die Erfassung per App oder Browser dazu.
Papershift und Timemaster im direkten Vergleich
Timemaster
| Zeiterfassung als Kernfokus – Dienstplanung nur als Zusatzmodul | |
| Urlaube & Abwesenheiten über ein zusätzliches Workflow-Modul | |
| Zuschlagsberechnung über ein zusätzliches Zuschläge-Modul | |
| Nur generische Schnittstellen (REST-API-Modul, Import-Schnittstelle) | |
| Mitarbeiter-App vorhanden, laut Bewertungen aber mit Einschränkungen | |
| Kein KI-Assistent, keine interne Wissensdatenbank | |
| Kein Team-Chat | |
| Keine digitale Personalakte, keine Dokumentenablage | |
| Lohnexport über ein separates Zusatzmodul | |
| Grundpreis plus mehrere einzeln buchbare Zusatzmodule | |
| Cloud (GO) oder On-Premise (LOCAL) auf dem eigenen Server wählbar |
Papershift
| Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaube direkt in einem System | |
| Urlaube & Abwesenheiten sofort integriert | |
| Zuschläge werden automatisch berechnet | |
| Fertige Integrationen im Marketplace – u. a. DATEV, Personio, LOHN24 | |
| Mitarbeiter-App mit Dienstplan, Schichttausch & Zeiterfassung aufs Handy | |
| KI-Assistent beantwortet wiederkehrende HR-Fragen automatisch | |
| Rückfragen laufen im Team-Chat statt über WhatsApp | |
| Alle Unterlagen digital an einem Ort griffbereit | |
| DATEV-Anbindung direkt inklusive | |
| Grundgebühr plus Preis pro Nutzer – keine versteckten Extrakosten | |
| Cloud-Lösung – kein eigener Server nötig |
Warum Teams sich für Papershift entscheiden
- Alles an einem Ort, statt Modul für Modul dazukaufen: Bei Timemaster bauen Sie sich Ihr System aus einzelnen Bausteinen zusammen – Schicht-Modul, Workflow-Modul, Zuschläge-Modul und mehr, jedes davon einzeln bepreist. Bei Papershift sind Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Automatisierungen von Anfang an Teil des Systems.
- Passt sich Ihrem Unternehmen an – nicht umgekehrt: Gastronomie, Pflege, Logistik, Handel, Handwerk, Industrie: Papershift ist konfigurierbar für Ihre Schichtmodelle, stundengenaue Abwesenheiten und 40+ Rechtetypen. Kein Einheitstool, das Sie zwingt, Ihre Prozesse anzupassen.
- Fragen werden beantwortet, bevor sie gestellt werden: Der integrierte KI-Assistent samt interner Wissensdatenbank sowie der Team-Chat ersetzen unzählige WhatsApp-Nachrichten und Rückfragen an die Personalabteilung – etwas, das Timemaster in dieser Form nicht mitbringt.
- Schnell startklar: Einen ersten Dienstplan für 20 bis 100 Mitarbeiter richten Sie in etwa einer Stunde ein, der Import Ihrer Mitarbeiterdaten aus Excel dauert rund 15 Minuten.
Wechseln – ohne Risiko, ohne Stillstand
Ein Umstieg muss nicht kompliziert sein: Sie können Papershift während der Kündigungsfrist/Restlaufzeit Ihres bisherigen Anbieters parallel nutzen. Bis zu 6 Monate zahlen Sie 0 €, solange noch Kosten bei Ihrem jetzigen Anbieter anfallen. So behalten Sie die Kontrolle und können Funktionen wie Dienst- & Personalplanung und weitere Excel Alternativen in Ihrem Tempo testen.
Der Wechsel zu Papershift in 3 Schritten
Planung & Freischaltung
Anforderungen werden geklärt, Papershift wird gemeinsam eingerichtet
Reibungsloser Parallelbetrieb
Ihr Altsystem läuft einfach weiter, Papershift wird in Ruhe parallel genutzt
Übergang ohne Doppelkosten
Bis zu 6 Monate 0 €, solange der Altvertrag läuft*
Die klare Entscheidungshilfe
Wählen Sie Timemaster,
wenn Sie eine reine Zeiterfassung mit Terminal oder eine On-Premises-Installation auf dem eigenen Server suchen und auf Dienstplanung, Urlaubsverwaltung oder eine digitale Personalakte verzichten können.
Wählen Sie Papershift,
wenn Sie Zeiterfassung, Dienstplanung, Urlaubsverwaltung und Personalakte in einem cloudbasierten System bündeln möchten, das sich individuell an Ihre Branche und Ihre Schichtmodelle anpasst.
Das sagen unsere Kunden
Nachdem wir bisher viele Probleme mit anderen Programmen hatten, freuen wir uns auf die kommende Zeit mit Papershift.
Friederike, HARTLEB GROUP GmbHEinfachste Form der Arbeitszeiterfassung die mir bis jetzt untergekommen ist!
Paul, Fitnesstrainer CleverFit
FAQ
Ich brauche eigentlich nur eine Zeiterfassung – lohnt sich Papershift trotzdem?
Ja. Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Mitarbeiterprofile sind bereits im Einstiegspaket enthalten. Dienstplanung, automatische Schichtzuweisung, KI-Assistent und weitere Funktionen lassen sich jederzeit dazubuchen, wenn Sie sie brauchen.
Bietet Papershift auch eine On-Premises-Lösung wie Timemaster LOCAL?
Nein, Papershift ist eine Cloud-Lösung. Der Vorteil: Sie brauchen keinen eigenen Server und keine eigene IT-Wartung, Updates spielen wir automatisch ein, und Ihr Team hat von jedem Gerät und jedem Standort aus Zugriff – Ihre Daten liegen dabei verschlüsselt und DSGVO-konform in Deutschland. Wer aus internen Gründen zwingend auf dem eigenen Server hosten muss, ist bei Timemaster LOCAL besser aufgehoben.
Kann ich Timemaster weiter nutzen, während ich Papershift einrichte?
Ja. Sie können Papershift parallel zu Timemaster aufsetzen und in Ruhe testen – während der Kündigungsfrist bzw. Restlaufzeit
Ihres bisherigen Vertrags zahlen Sie unter den genannten Bedingungen bis zu 6 Monate 0 €.*
Kann ich meine Daten von Timemaster zu Papershift übernehmen?
Wir prüfen gemeinsam, welche Daten sich aus Ihrer Timemaster-Installation exportieren lassen, und übernehmen, was möglich ist.
Wie schnell ist Papershift eingerichtet?
Für ein Team von 20 bis 100 Mitarbeitern dauert die Ersteinrichtung eines Dienstplans in der Regel etwa eine Stunde.
Machen Sie Ihre Zeiterfassung zukunftssicher
Wechseln Sie zu einer Lösung, die mitwächst, sich selbst aktualisiert und Sie beim Umstieg an die Hand nimmt.
Demo buchen • Anwendungsfall besprechen • Angebot erhalten
öffentlichen Quellen und können sich ändern. Papershift übernimmt keine Haftung für Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität der
Informationen. Eine direkte Prüfung bei den Anbietern wird empfohlen.