Papershift vs. Ordio, Gastromatic, Shyftplan & Co.: Jetzt vergleichen & besser entscheiden
Ihre zentrale Softwarelösung für digitale Zeiterfassung, Dienstplanung und HR-Workflows – flexibel einsetzbar für Unternehmen von 5 bis 500 Mitarbeitern.
Wettbewerber im Faktencheck:
Branchenfokus vs. KMU-Skalierung
Der Markt für digitale Zeiterfassung und Dienstplan-Software wächst stetig. Doch nicht jedes System erfüllt dieselben Anforderungen. Einige Anbieter wie Ordio oder Gastromatic konzentrieren sich auf spezifische Branchen wie Gastronomie oder Hotellerie, während Lösungen wie Shyftplan eher auf größere Betriebe mit komplexen Schichtsystemen ausgerichtet sind.
Papershift verfolgt einen flexiblen und skalierbaren Ansatz. Die Software eignet sich für Unternehmen jeder Größe und Branche und vereint Zeiterfassung, Dienstplanung, Abwesenheitsmanagement und HR-Prozesse in einer zentralen Plattform. Damit deckt sie nicht nur die alltägliche Planung und Kontrolle ab, sondern unterstützt auch tiefere Personalprozesse wie Dokumentenverwaltung, digitale Personalakten und Kommunikation im Team.
In der folgenden Tabelle finden Sie einen kompakten Vergleich zwischen Papershift und den wichtigsten Wettbewerbern. Der Überblick zeigt, für welche Betriebe sich die jeweilige Lösung eignet, welche Kernfunktionen sie bietet und wie umfassend sie Themen wie Dienstplanung, Kontrolle, HR oder KI-gestützte Kommunikation abdecken.
| Lösung | Für welche Betriebe? Kurzfazit | Was macht die Software? | Dienstplan & Zeit (Alltag) | Kontrolle (Rechte & Abwesenheiten) | HR in der Tiefe (Akte, Prozesse, Dokumente) | KI & Kommunikation |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Papershift (Benchmark) | Wachsende KMU (5–500 Mitarbeiter), mehrere Teams oder Standorte. Kurzfazit: Eine zentrale Plattform für digitale Zeiterfassung, Dienstplanung und tiefes HR. Perfekt, um Pläne schneller zu veröffentlichen, Zugriffsrechte klar zu steuern und HR-Wissen zentral zu nutzen. |
All-in-One Software für Planung, Zeiterfassung und HR-Workflows | Wiederkehrende Schichten lassen sich frei bearbeiten, Vorlagen langfristig nutzen, Wunschzeiten planen, mobile Stempeluhr für unterwegs | Granulare Rollen und Berechtigungen, auch eigene Rollen erstellbar; zentrale Abwesenheitsübersicht auf Kontoebene | Digitale Personalakte, On-/Offboarding, Dokumentenmanagement und Freigaben – alles an einem Ort | Mehrsprachiger KI-Chat mit Wissensbasis, Echtzeit-Antworten, Erinnerungen & Automatisierungen. HR-Kommunikation & Wissen greifen ineinander |
| Ordio | Operativ geprägte Betriebe mit Tagesgeschäft und Payroll-Bezug. Kurzfazit: Praktische Lösung für Arbeitszeiterfassung und Personalplanung im Alltag. |
Planung, Zeit, Abwesenheit, Akte, Payroll & Checklisten | Langfristige Planung etwas umständlich, Vorlagen wöchentlich nutzbar | Rollen und Module mit Payroll-Bezug; Abwesenheiten meist auf Mitarbeiterebene gepflegt | Digitale Akte & Dokumentenmanagement vorhanden | Teilweise Automatisierungen, aber kein KI-basierter HR-Chat |
| Shyftplan | Industrie & Enterprise mit SAP/HCM-Integration. Kurzfazit: Enterprise-Lösung mit Bedarfserkennung und Anbindung an SAP-Systeme. |
Bedarfsgesteuerte, KI-gestützte Planung und SAP-Anbindung | Automatische Zuweisungen nach Qualifikationen und Verfügbarkeit | Bereichs- und standortbasierte Steuerung | HR-Bausteine je nach Unternehmens-Setup verfügbar | KI-gestützte Planung & Integrationen in HCM-Systeme |
| Gastromatic | Gastronomie, Hotellerie und Gesundheitswesen. Kurzfazit: Branchenlösung mit starkem Lohn- und App-Fokus |
Dienstplan, Zeiterfassung, Lohn-Exports & mobile App mit Widgets und Mehrsprachigkeit | Vorlagen und automatisierte Abläufe verfügbar; Monitoring und Begründungen bei Abweichungen möglich | Rollen- und Abwesenheitsverwaltung mit Schnittstellen zur Lohnabrechnung | Digitale Akte & Dokumentenmanagement vorhanden | Viele App-Sprachen & Widgets, jedoch kein KI-basierter HR-Chat |
| Aplano | KMU mit klaren Standardabläufen. Kurzfazit: Schlanke, pragmatische Lösung für einfache Teams und Abläufe |
Dienstplanung, Zeiterfassung, Geofencing & interner Chat | Templates und Wunschschichten erleichtern den Arbeitsalltag | Rollen und Berechtigungen einfach konfigurierbar | Digitale Personalakte vorhanden, jedoch ohne tiefere Prozessintegration | Chat- & Benachrichtigungsfunktionen, kein dedizierter KI-HR-Chat |
| ZEO (PSA) | Projektgetriebene Dienstleister und Agenturen. Kurzfazit: Starke Projektzeiterfassung, HR-Funktionen eher ergänzend |
Projektmanagement, Zeiterfassung, DMS & Reporting | Einsatz- und Projektplanung mit Zeiterfassung kombiniert | Rechteverwaltung auf Team- und Projektebene | Dokumentenmanagement & Reports vorhanden, HR kein Schwerpunkt | Fokus auf Zeiterfassung und Reporting, keine KI-Kommunikation integriert |
Warum Papershift die beste Wahl für moderne Dienstplanung ist
Papershift ist mehr als nur eine Software für Zeiterfassung und Dienstplanung. Es ist eine zentrale Plattform, die Planung, Arbeitszeiterfassung und tiefes HR-Management intelligent miteinander verbindet – flexibel skalierbar für Unternehmen von 5 bis 500 Mitarbeitern.
Damit behalten Sie in jeder Phase die Kontrolle über Regeln, Rollen und Standorte, veröffentlichen Dienstpläne in Sekunden und bündeln Wissen sowie Kommunikation an einem sicheren, zentralen Ort.
Moderne Unternehmen haben die beste Wahl mit Papershift:
- Planen in Minuten: Mit flexiblen Vorlagen, Wunschzeiten und wiederkehrenden Schichten gestalten Sie Dienstpläne intuitiv und effizient.
- Kontrolle behalten: Definieren Sie granulare Rechte, verwalten Sie Abwesenheiten zentral und profitieren Sie von revisionssicheren Protokollen sowie einer DSGVO-konformen Datenablage.
- HR in der Tiefe abbilden: Nutzen Sie digitale Personalakten, Dokumentenmanagement und On-/Offboarding-Workflows mit klaren Freigabe- und Erinnerungsprozessen.
- Wissen & Kommunikation bündeln: Der mehrsprachige KI-Chat mit Wissensbasis beantwortet Fragen, erinnert an Fristen und stößt HR-Prozesse automatisch an.
- Ausgezeichneter Support: Mit einer Anwenderzufriedenheit von 89 % (PUR/Heise Award „Personaleinsatzplanung 2026“) gehört Papershift zu den bestbewerteten Lösungen am Markt.
Unsere Kundenstimmen: Gründe für den Wechsel zu Papershift
Lesen Sie was unsere Kunden auf OMR Reviews über uns sagen.
Der größte Vorteil ist die Digitalisierung, da wir zuvor mit einer Chipkarte und Scanner gearbeitet haben. Darüber hinaus funktioniert die Anwendung schnell und effektiv.
Sharon, SimpleXX GmbHVorher war das mit der Zeiterfassung und Urlaubsplanung bei uns ein bisschen unübersichtlich. Jetzt hab ich meine Zeiten und Schichten direkt im Blick und kann auch schnell sehen, wie viele Urlaubstage ich noch habe.
Lukas, Sanitätshaus TRAPP GmbH & Co. KG
FAQ zu Papershift
Ist Papershift DSGVO-konform?
Papershift ist zu 100 % DSGVO-konform. Ihre Daten werden ausschließlich auf sicheren Servern in Deutschland gehostet. Unsere digitale Personalakte erfüllt höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards, damit Sie Ihre Zeiterfassung und Mitarbeiterdaten rechtssicher verwalten können.
Wie transparent sind die Papershift-Preise?
Unser flexibles Abo-Modell ist sehr transparent. Es wird pro Mitarbeiter/Monat abgerechnet und lässt sich jederzeit anpassen. Alle Preise sind direkt auf unserer Website einsehbar – so behalten Sie volle Kostenkontrolle über Ihre HR-Software.
Wie gut ist der Papershift-Support?
Unser Kundensupport erreicht 89 % Anwenderzufriedenheit und wurde mit dem PUR/Heise Award 2026 in der Kategorie Personaleinsatzplanung ausgezeichnet. Damit zählt Papershift zu den besten Support-Teams im Bereich digitaler Zeiterfassung und Personalmanagement.
Für wen ist Papershift die beste Wahl?
Papershift eignet sich ideal für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit 5–500 Mitarbeitern aus allen Branchen. Ob Gastronomie, Einzelhandel oder Pflege – Sie profitieren von flexibler Dienstplanung, granularen Rechten, DSGVO-Sicherheit und zahlreichen Integrationen.
Bietet Papershift KI-Funktionen?
Papershift integriert KI-gestützte Kommunikation, inklusive KI-Chat und intelligenter Wissensdatenbank. So automatisieren Sie HR-Prozesse, bündeln Informationen und steigern die Effizienz im Personalmanagement.
Welche Integrationen bietet Papershift (z. B. DATEV)?
DATEV, LOHN24, HR WORKS und andere gängige Tools lassen sich nahtlos mit Papershift verbinden. Eine vollständige Übersicht finden Sie in unserem Marketplace.
Wie schnell bin ich mit Papershift startklar?
3–4 Termine (ca. 1 Monat) reichen in der Regel aus.
Bei komplexeren Anwendungsfällen (z.B. inklusive Abrechnung) oder individuellen Integrationen kann die Einführung etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen.
Jetzt ist Schluss mit Kompromissen
Anwendungsfall besprechen • Individuelles Angebot erhalten • 14 Tage kostenlos testen
Die Vergleiche mit anderen Anbietern dienen der Orientierung. Angaben zu Funktionen, Preisen und Schnittstellen stammen aus öffentlichen Quellen und können sich ändern. Papershift übernimmt keine Haftung für Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität der Informationen. Eine direkte Prüfung bei den Anbietern wird empfohlen.