Papershift vs Clockodo: Projekt-Tracking vs. Intelligente Personalsteuerung
Die Entscheidungshilfe: Warum operative Planung mehr bewirkt als reine Projektdokumentation.
Der Faktencheck: Management von Stunden vs. Management von Menschen
Clockodo ist ein spezialisiertes Tool für Agenturen und Dienstleister, deren Fokus auf der Abrechnung von Stunden auf Projekte und Kunden liegt. Wenn Ihr Alltag jedoch aus der Koordination von Teams, Standorten und komplexen Schichtmodellen besteht, stößt eine reine Projekt-Zeiterfassung an funktionale Grenzen.
Papershift schließt die Lücke zwischen reiner Dokumentation und aktiver Steuerung. Während Clockodo erfasst, was war, hilft Papershift Ihnen zu planen, was kommt. Mit integrierten HR-Modulen wie der digitalen Personalakte und automatisierten Onboarding-Workflows bietet Papershift eine Tiefe, die über reines Zeit-Tracking weit hinausgeht.
Direkter Leistungsvergleich: Fokus Personal- vs. Projekt-Management
Die folgende Übersicht stellt die Schwerpunkte beider Lösungen gegenüber. Wir vergleichen hierbei die Tiefe der HR-Integration, die Logik der Abwesenheitsverwaltung sowie die Möglichkeiten der Projektsteuerung. Dies bietet Ihnen eine fundierte Entscheidungsgrundlage, ob Sie lediglich Stunden stoppen oder Ihr Personal und Ihre Projekte strategisch führen wollen.
WFM-Module im Vergleich
Tabelle bitte zur Seite sowie nach unten und oben scrollen, um alle Inhalte zu sehen.
| Modul | Papershift | Clockodo |
|---|---|---|
| Projektzeiterfassung | Vollwertig: Arbeitszeiten auf Kunden und Projekte buchen, inkl. Schlagworten (Tags) für detailliertes Projektcontrolling und Tätigkeitsnachweise. |
Kernfokus: Spezialisierte Projekt-Stoppuhr und Budget-Überwachung für die Abrechnung. |
| Aufgaben & Termine | Integriert: Zuweisung von spezifischen Aufgaben und Kundenterminen direkt innerhalb der Schicht für maximale Transparenz im Team. |
Eingeschränkt: Fokus liegt auf der Zeiterfassung, weniger auf der operativen Aufgabenorganisation im Schichtplan. |
| Operative Planung | Intelligente Schichtplanung: Erstellung von Schichtmodellen inkl. Bedarfs- und Qualifikationsprüfung. |
Sekundär: Einfache Einsatzplanung vorhanden, ohne tiefe Schicht-Automatisierung. |
| Abwesenheiten | Stundengenau: Zentrale Verwaltung von Urlaub und Krankheit auf Kontoebene. |
Basisfunktion: Abwesenheiten werden erfasst, weniger tief in die Planung integriert. |
| Standorte | Zentral gesteuert: Standortübergreifende Informationen zu Schichten und Abwesenheiten in einer Ansicht. |
Projektzentriert: Strukturierung erfolgt nach Kunden und Projekten, weniger nach physischen Standorten. |
| Self-Service-App | Interaktiv: Dienstplan-Einsicht, Schichttausch und Urlaubsbuchung mobil optimiert. |
Erfassungsorientiert: App dient primär dem Starten/Stoppen von Zeiten. |
| HR-Prozesse | Vollständig: Automatisierte On- und Offboarding-Workflows sowie digitale Personalakten und Dokumentenmanagement. |
Schlank: Schwerpunkt liegt auf Zeit-Daten und Projektberichten; geringe HR-Funktionstiefe. |
| Wissens-Management | Interne Wissensbasis: Mitarbeiter erhalten automatisierte Antworten auf Fragen zu Firmenrichtlinien direkt aus dem Tool. |
Nicht vorhanden: Kein integriertes System für automatisierte Mitarbeiterinformationen. |
Warum Papershift die beste Wahl für moderne Unternehmen ist
Clockodo konzentriert sich auf Zeit-Daten für die Abrechnung. Papershift hingegen bildet den gesamten Employee Life Cycle ab.
- Intelligente Schichtlogik: Durch die Verknüpfung von Soll-Schichten und Ist-Zeiten sehen Sie sofort Abweichungen und können proaktiv reagieren.
- Bedarfsplanung: Planen Sie Personal basierend auf Qualifikationen und tatsächlichem Bedarf an verschiedenen Standorten.
- Digitale Personalakte: Alle Dokumente, Verträge und Mitarbeiterdaten sind sicher an einem Ort gespeichert.
- Wunschzeiten: Mitarbeiter tragen ihre Verfügbarkeiten selbst ein, was die Erstellung von Dienstplänen erleichtert.
- Interaktive App: Schichttausch, Urlaubsanträge und Zeitkorrekturen erledigt das Team eigenständig auf dem Smartphone.
- Onboarding-Workflows: Automatisierte Prozesse führen neue Mitarbeiter strukturiert durch den ersten Monat.
- Dokumentenmanagement: Erstellen und verwalten Sie Verträge und Dokumente mit digitalen Signaturen direkt im Tool.
Die klare Entscheidungshilfe
Wählen Sie Clockodo,
wenn Sie ein reines Projekt-Tracking-Tool benötigen, um Stunden exakt auf Kunden zu buchen, Rechnungen auszustellen und Budgets zu überwachen.
Wählen Sie Papershift,
wenn Sie ein ganzheitliches Personal-Management-Tool suchen, das Schichtpläne optimiert, Standorte zentral verwaltet und HR-Prozesse automatisiert.
Das Papershift Wechsel-Angebot
Sie sind noch an Clockodo gebunden? Wir machen den Umstieg schmerzfrei: Wechseln Sie jetzt zu Papershift und nutzen Sie unsere Software bis zu 6 Monaten kostenlos parallel zu Ihrem alten Vertrag. Zusätzlich erhalten Sie bei Buchung über unser Vertriebsteam einen exklusiven Nachlass auf unsere Support-Pakete.
Unsere Kundenstimmen
Lesen Sie was unsere Kunden auf OMR Reviews über uns sagen.
Einfache und schnelle Anträge von Urlauben und Überstundenabbau. Schnelle Zeiterfassung von Projekten. So lässt sich der Zeitaufwand viel besser kalkulieren!
Joey, Skinport GmbHWir benötigten sehr (sehr sehr) kurzfristig ein Tool um für ein zeitlich begrenztes Projekt die Personalplanung durchführen zu können. Papershift war schnell aufgesetzt und die Bedienung weitestgehend selbsterklärend.
Heiko, osna.com GmbH
Erst wechseln, dann zahlen – wir übernehmen die Übergangsphase
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie der Umstieg für Ihr Team am einfachsten funktioniert. Sie starten effizienter, ohne Risiko und mit persönlicher Begleitung. Papershift ist für Sie in der Übergangszeit kostenfrei!
Das Angebot ist gültig bei Buchung eines Zweijahrespakets (unabhängig vom gewählten Paket) und einer Mindestanzahl von 20 Mitarbeitenden. Die kostenfreie Phase von maximal 6 Monaten gilt ausschließlich für die Übergangszeit während des Wechsels von Ihrer bisherigen Software zu Papershift und setzt eine erfolgreiche Anspruchsprüfung gemäß unseren Bedingungen voraus. Nach Ablauf dieser Übergangszeit fällt die Gebühr des gewählten Paketes an.
Im Rahmen unseres Expert Supports kümmern wir uns komplett um Einrichtung und Datenmigration. Im Basic und Plus Paket begleiten wir Sie mit persönlichem Support und klaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
FAQ zu Papershift
Bietet Papershift Schnittstellen zu Lohnprogrammen?
Ja, wir bieten DATEV-Partner-Schnittstellen und flexible Payroll-Exports für eine reibungslose Lohnabrechnung.
Welche Lohnabrechnungssysteme sind kompatibel?
Papershift unterstützt verschiedene Exporte für die Lohnbuchhaltung. Neben DATEV sind unsere Datenformate so flexibel konfigurierbar, dass sie mit den meisten gängigen Lohnsystemen kompatibel sind.
Können externe Zeiterfassungsterminals angebunden werden?
Absolut. Neben der App- und Browser-Erfassung kann Papershift problemlos mit externer Hardware und verschiedenen Zeiterfassungsgeräten verbunden werden. Die Einrichtung ist unkompliziert und in wenigen Minuten erledigt.
Wie transparent ist der Export-Prozess für Admins?
Admins haben Zugriff auf ein zentrales Dashboard, das Berichte zu Stundenkonten, Urlaubstagen und Krankheit übersichtlich zusammenfasst. Diese Daten können jederzeit in verschiedenen Formaten für die weitere Auswertung exportiert werden.
Die Vergleiche mit anderen Anbietern dienen der Orientierung. Angaben zu Funktionen, Preisen und Schnittstellen stammen aus öffentlichen Quellen und können sich ändern. Papershift übernimmt keine Haftung für Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität der Informationen. Eine direkte Prüfung bei den Anbietern wird empfohlen.