Papershift vs Ordio:
Warum echte Planungsfreiheit am Ende den Unterschied macht
In der Welt der digitalen Personalplanung gibt es viele Wege, die ans Ziel führen. Wenn Sie heute vor der Entscheidung stehen, Ihr Team effizienter zu organisieren, haben Sie sicher schon von Ordio gehört. Ordio ist ein moderner Herausforderer, der besonders durch sein intuitives Design und eine starke mobile Ausrichtung punktet. Doch während die erste Begeisterung oft über die Oberfläche kommt, zeigt sich die wahre Qualität einer Software erst dann, wenn der Betrieb wächst und die Anforderungen komplexer werden.
Bei Papershift verstehen wir uns nicht nur als Tool, sondern als strategisches Fundament für Ihr Wachstum. Viele Unternehmen gehen den Schritt von einer schicken Branchenlösung hin zu einem hochgradig skalierbaren System wie Papershift. Lassen Sie uns gemeinsam schauen, warum.
1. Bye-bye, Kopier-Marathon: Wie Sie mit intelligenten Einstellungen ein ganzes Jahr in Sekunden planen
Stellen Sie sich vor, es ist Sonntagabend. Sie möchten die kommende Woche finalisieren. In vielen Systemen wie Ordio müssen Schichtvorlagen manuell erstellt werden und sind oft nur mühsam von Woche zu Woche nutzbar. Das bedeutet: Ständiges Kopieren, eingeschränkte Bearbeitungsfunktionen und ein hohes Risiko für manuelle Fehler.
Papershift setzt hier früher an: Bei uns sind Schichtplan-Templates automatisch verfügbar und können für beliebig lange Zeiträume im Voraus festgelegt werden. Während Ordio bei wiederkehrenden Schichten oft nur eingeschränkte Bearbeitungsmöglichkeiten bietet, liefert Papershift eine extrem große Vielfalt an Einstellungen sowie flexible Wiederholungseinstellungen mit Lösch- und Bearbeitungsoptionen. Sie planen einmal strategisch – das System erledigt den Rest für das ganze Jahr.
2. Visuelle Klarheit statt Sucherei: Maximale Übersicht durch Ihr individuelles Farbschema
Ein Dienstplan muss auf einen Blick lesbar sein. Während Wettbewerber wie Ordio oft kein individualisierbares Farbschema anbieten, setzt Papershift auf maximale Übersichtlichkeit durch visuelle Struktur:
- Anpassbare Farbschemata: Versehen Sie verschiedene Bereiche und Abwesenheiten mit eigenen Farben, um sofort zu erkennen, wo welches Team im Einsatz ist.
- Hervorhebung offener Schichten: Im Gegensatz zu Systemen, in denen unbesetzte Dienste untergehen, werden offene Schichten bei Papershift klar hervorgehoben und können in verschieden einstellbaren Ansichten optimiert werden.
3. Abwesenheitsplanung auf Knopfdruck: Grenzenlose Feiertagsplanung und stundengenaue Kontrolle
Ein großer Schmerzpunkt im Admin-Alltag ist die Verwaltung von Abwesenheiten und Feiertagen. Bei Ordio müssen Abwesenheiten einzeln im Mitarbeiterprofil gepflegt werden, was bei größeren Teams schnell unübersichtlich wird. Zudem ist der Feiertags-Import starr auf den DACH-Markt begrenzt.
Die Papershift-Lösung: Wir bieten eine intelligente Abwesenheitsverwaltung auf Kontoebene. Sie sehen das gesamte Team, alle Standorte und jeden Engpass in einer zentralen Übersicht. Gepaart mit unserer stundengenauen Erfassung – statt nur halben oder ganzen Tagen – ermöglichen wir eine Präzision in der Abrechnung und Planung, die besonders in Branchen mit hohem Flexibilitätsbedarf den entscheidenden Unterschied macht.
4. Fokuszeit statt ständiger Unterbrechungen: Wie unsere KI-Wissensbasis Standardfragen automatisch beantwortet
Kennen Sie das? Ihr Handy vibriert ständig oder Mitarbeiter wenden sich direkt an Sie mit Fragen wie: „Wie viel Resturlaub habe ich noch?“, “Gibt es einen Zeitraum mit Urlaubssperre?” oder „Wo finde ich Information xy?“.
Hier hilft die Papershift KI-Wissensbasis: Entlasten Sie Ihre HR-Abteilung radikal. Unser integrierter KI-Chat beantwortet Fragen zu Schichten, Dienstzeiten, Unternehmensrichtlinien, usw. automatisch auf Basis Ihrer hinterlegten Dokumente. Ihr Team erhält sofort präzise Antworten direkt im System, ohne dass Sie eingreifen müssen.
Fazit: Design ist der Einstieg, funktionale Tiefe ist der Erfolg
Ordio ist ein starkes Tool für einen schnellen, mobilen Einstieg. Wenn Sie jedoch ein System suchen, das komplexe Schichtmodelle beherrscht, Ihnen durch automatisierte HR-Prozesse den Rücken freihält und eine standortübergreifende Gesamtübersicht bietet, dann ist Papershift die logische Wahl.
Der Switch-Deal für Ordio-Nutzer
Sie brauchen mehr funktionale Tiefe und echte Planungssicherheit? Wechseln Sie jetzt zu Papershift. Um Ihnen den Übergang zu erleichtern, nutzen Sie Papershift 6 Monate lang kostenlos parallel zu Ihrem bestehenden Vertrag. Unser Team unterstützt Sie persönlich dabei, Ihre Templates und Standorte optimal anzulegen.
Unsere Kundenstimmen
Lesen Sie was unsere Kunden auf OMR Reviews über uns sagen.
Die Software berücksichtigt viele kleine Fallstricke und lässt sich beliebig erweitern. Die grafische Aufarbeitung der Einsatzpläne sieht ansprechend aus. Die Schichten lassen sich weit im Voraus planen. Die Cloudlösung ermöglichst einen unkomplizierten Zugang mit jedem beliebigen Rechner.
Fred, Franz Haniel & Cie. GmbHDie Webversion ist übersichtlich, intuitiv bedienbar, individuell für jeden Mitarbeiter anpassbar. Dienstplanung geht damit relativ einfach und man behält den Überblick über seine persönlichen Dienste.
Michelle, Pferdeklinik Ludwigshafen
Erst wechseln, dann zahlen – wir übernehmen die Übergangsphase
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie der Umstieg für Ihr Team am einfachsten funktioniert. Sie starten effizienter, ohne Risiko und mit persönlicher Begleitung. Papershift ist für Sie in der Übergangszeit kostenfrei!
Das Angebot ist gültig bei Buchung eines Zweijahrespakets (unabhängig vom gewählten Paket) und einer Mindestanzahl von 20 Mitarbeitenden. Die kostenfreie Phase von maximal 6 Monaten gilt ausschließlich für die Übergangszeit während des Wechsels von Ihrer bisherigen Software zu Papershift und setzt eine erfolgreiche Anspruchsprüfung gemäß unseren Bedingungen voraus. Nach Ablauf dieser Übergangszeit fällt die Gebühr des gewählten Paketes an.
Im Rahmen unseres Expert Supports kümmern wir uns komplett um Einrichtung und Datenmigration. Im Basic und Plus Paket begleiten wir Sie mit persönlichem Support und klaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
FAQ zum Wechsel
Kann ich meine bestehenden Daten und Dokumente einfach mitnehmen?
Ja, der Umzug ist unkompliziert. Dank unserer flexiblen Import-Funktionen können Sie Personalstammdaten schnell übertragen. Zudem bietet Papershift eine vollwertige digitale Personalakte inklusive Dokumentenmanagement, sodass Sie alle Verträge und Nachweise direkt an einem zentralen Ort bündeln können.
Wie sieht es mit der Rechtssicherheit und dem Datenschutz aus?
Sicherheit hat bei uns oberste Priorität. Ihre Daten werden zu 100 % DSGVO-konform auf Hochsicherheitsservernen in Deutschland gespeichert. Mit unserem detaillierten Rechtekonzept bestimmen Sie exakt, wer welche sensiblen Daten (wie Lohninformationen oder Personalakten) sehen darf.
Was passiert, wenn ich internationale Feiertage berücksichtigen muss?
Im Gegensatz zu regional eingeschränkten Systemen bietet Papershift einen globalen Feiertags-Import. Egal ob Sie Teams in Deutschland, Österreich oder weltweit koordinieren – die Feiertage werden automatisch und flexibel in Ihre Planung integriert, ohne dass Sie jeden Tag manuell als „verfügbar“ oder „gesperrt“ markieren müssen.
Die Vergleiche mit anderen Anbietern dienen der Orientierung. Angaben zu Funktionen, Preisen und Schnittstellen stammen aus öffentlichen Quellen und können sich ändern. Papershift übernimmt keine Haftung für Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität der Informationen. Eine direkte Prüfung bei den Anbietern wird empfohlen.