Workforce Management für globale Teams:
Time & Attendance
Papershift schließt die operative Lücke zwischen bestehender HR-Software und der mobilen, hybriden Realität internationaler Teams. Jetzt Papershift entdecken!
Globale Teams brauchen mehr als klassische HR-Software
Workday, SuccessFactors & Co. sind im Einsatz – und trotzdem klaffen im Alltag Lücken:
- Keine Echtzeit-Übersicht über Arbeitszeiten und Anwesenheiten – erst recht nicht über mehrere Standorte und Zeitzonen
- Tarifverträge, Schichtmodelle und Sondervergütungen lassen sich kaum sauber abbilden
- Mobile Zeiterfassung für hybride Teams, Field Service und Außendienst fehlt
- Rechtssichere Dokumentation nach BAG-Urteil und EU-Arbeitszeitrichtlinie bleibt ein offenes Thema
Die Folge:
Hoher manueller Aufwand und fehlende Transparenz
Viele internationale Unternehmen arbeiten mit leistungsfähigen HR-Systemen. Operative Workforce-Prozesse werden jedoch häufig über zusätzliche Tools, Excel-Listen oder manuelle Abstimmungen organisiert. Das führt zu Medienbrüchen, unvollständigen Daten und hohem Verwaltungsaufwand.
Genau hier setzt Papershift an.
Eine Plattform statt mehrere Einzellösungen
Papershift ergänzt bestehende HR- und Enterprise-Systeme dort, wo operative Workforce-Prozesse im Alltag entstehen:
- Arbeitszeiten
- Abwesenheiten
- Dokumenten- und Wissensmanagement
Dadurch entstehen weniger manuelle Abstimmungen, weniger Fehler und schnellere Entscheidungen.
Zeiterfassung & Anwesenheit in Echtzeit
Papershift bringt alle Arbeitszeiten sowie An- und Abwesenheiten in eine zentrale Ansicht, egal über wie viele Standorte und Teams. Schluss mit dem mühsamen Zusammenführen aus E-Mails und Tabellen.
Digitale Mitarbeiterakte ohne Papierchaos
Verträge suchen, Dokumente prüfen oder Änderungen nachvollziehen kostet HR-Teams täglich Zeit. Die digitale Mitarbeiterakte schafft einen strukturierten und sicheren Zugriff auf alle relevanten Informationen.
API & Integrationen statt Datensilos
Papershift integriert sich flexibel in bestehende Unternehmens- und Systemlandschaften. ERP-, HR- und Identity-Systeme lassen sich anbinden, ohne bestehende Prozesse ersetzen zu müssen.
So entsteht ein zentraler Datenfluss statt isolierter Einzellösungen.
Wissensmanagement durch KI: Secure AI by Design
KI ist produktiv, wenn sie kontrolliert eingesetzt wird. Papershift verbindet Wissensmanagement mit dem Prinzip Secure AI by Design.
Die KI greift ausschließlich auf Informationen zu, für die entsprechende Berechtigungen vorliegen. Dadurch bleiben sensible Unternehmensdaten geschützt und interne KI-Prozesse kontrollierbar.
Das sagen unsere Kunden
Die einfach Bedienung, der gute Überblick und die flexible Gestaltung. Durch die Team-Gruppierung kann jeder für sich planen.
Peter, Mitarbeiter im Kundenservice bei AtruviaEs ist auf verschiedenen Plattformen PC, Tablet und Handy-App verfügbar. Die Mitarbeiter sind sehr freundlich und hilfsbereit. Es besitzt eine API, welche als Schnittstelle zu anderen Programmen genutzt werden kann.
Christoph, IT-Systemadministrator bei Druecker Steuerungssysteme GmbH
Warum Unternehmen auf Papershift setzen
11 Jahre am Markt
Seit 2015 schon über 200.000 Nutzer erreicht
BSFZ-anerkannt
Forschungsförderung durch die Bescheinigungsstelle Forschungszulage
DSGVO-konform
Rollenbasierte Berechtigungen, sichere Datenräume, EU-Hosting
Häufige Fragen zu Workforce-Prozessen bei Papershift
Müssen bestehende HR-Systeme ersetzt werden?
Nein. Papershift ergänzt bestehende Unternehmenssysteme wie Workday, SAP SuccessFactors oder S/4HANA und schließt operative Lücken, ohne vorhandene Software ersetzen zu müssen.
Wo werden Daten gehostet?
Ausschließlich in der EU. Datenspeicherung in der EU, rollenbasierte Zugriffsrechte und sichere Datenräume sind Standard – nicht Aufpreis.
Welche Compliance-Anforderungen werden erfüllt?
DSGVO-konform, mandantenfähig, mit Audit-Trail-Logging und revisionssicherer Dokumentation. Vorbereitet auf das BAG-Urteil 2022 zur Arbeitszeiterfassung und das BMAS-Gesetz 2025/26.
Ist Papershift mitbestimmungsfähig (Betriebsrat)?
Ja. Rollen- und rechtebasierter Zugriff, transparente Audit-Logs und konfigurierbare Datensichtbarkeit ermöglichen einen Betriebsrat-konformen Rollout.
Können Tarifverträge und Schichtmodelle abgebildet werden?
Ja. Konfigurierbare Tarif-, Schicht- und Pausenregeln , öffentlicher Dienst, Logistik und weitere – pro Standort und Land.
Wie funktioniert Secure AI by Design?
Die KI greift ausschließlich auf Inhalte zu, für die Berechtigungen vorliegen. Es gibt keine globale KI-Sicht auf alle Unternehmensdaten. Vorbereitet auf den EU AI Act und konzerninterne KI-Governance.
Bereit, die operative Lücke zu schließen?
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So läuft Ihr Pilot mit Papershift ab
Erstgespräch zu Ihren Anforderungen
In einem kurzen Gespräch lernen wir Ihr Unternehmen, Ihre Prozesse und Ihre Anforderungen kennen. Gemeinsam definieren wir, welche Anforderungen Ihr Unternehmen an ein modernes Time & Attendance System stellt.
Persönlicher Produktpilot
Anschließend zeigen wir Ihnen Papershift in einem individuellen Pilot. Dabei konzentrieren wir uns auf die Funktionen, die für Ihr Unternehmen besonders relevant sind und erstellen einen Testaccount, basierend auf Ihren Anforderungen. Gleichzeitig schreiben wir Ihnen ein passendes Angebot.
Kostenlose Testphase
Sie probieren Papershift 14 Tage lang kostenlos mit Ihrem Team und testen dabei echte Anwendungsfälle aus.
Nach der Testphase entscheiden Sie in Ruhe, ob Papershift zu Ihren Prozessen passt und wie die nächsten Schritte aussehen.