KI-Integration in Ihrer HR- und
Personalabteilung –
Hallo Kahru!
Als digitale HR-Assistenz beantwortet unser Chatbot „Kahru“ Fragen, stellt Dokumente bereit und greift sicher auf Ihre Personaldaten zu. Die KI-Integration ist Teil von Papershift und unterstützt Teams und Mitarbeiter bei täglichen Aufgaben in der Personalabteilung.
Was ist eine KI-Integration im HR
Eine KI-Integration im HR ist ein Chatbot für die Personalabteilung, der wiederkehrende HR-Aufgaben automatisiert unterstützt. Mitarbeiter und HR-Teams greifen per Chat auf Informationen aus dem Personalwesen zu, ohne selbst nach Dokumenten suchen zu müssen.
Der KI-Chat beantwortet Fragen zu Arbeitszeiten, Abwesenheiten oder Richtlinien und unterstützt die digitale Personalverwaltung mit ausschließlich hinterlegten Daten in Papershift.
So funktioniert die KI-Integration
Kahru von Papershift
HR-Prozesse automatisieren, ohne bestehende Abläufe zu verändern. Mit „Kahru“ automatisiert man in Papershift die Kommunikation zwischen Personalabteilung und Belegschaft. Statt Dokumente zu suchen oder E-Mails zu schreiben, antwortet Kahru Ihren Mitarbeiter dort, wo sie arbeiten.
Kontextbasiert
Kahru greift ausschließlich auf Ihre hinterlegten Daten in Papershift zu.
Sicher
Keine öffentliche KI – Ihre Daten bleiben in Ihrem geschlossenen System.
Effizient
Sofortige Auskunft zu Urlaub, Dienstplänen und Richtlinien.
Informationen aus der Personalabteilung abrufen
Kahru beantwortet typische Fragen direkt im Chat. Dazu gehören Urlaubsanspruch, Abwesenheiten, Arbeitszeiten und interne HR-Informationen – immer auf Basis aktueller Daten und unter Berücksichtigung von Rollen und Berechtigungen.
Die zentrale Wissensbasis für Ihr Unternehmen
Die KI-Integration ergänzt HR-Daten um unternehmensspezifisches Wissen. Hochgeladene Dokumente wie Richtlinien oder Onboarding-Guides werden von Kahru verständlich zusammengefasst und gezielt für Antworten genutzt.
Stammdaten sicher verwalten
Mitarbeiter können ihre Stammdaten wie Adresse oder Bankverbindung über den Chat für die Personalabteilung bearbeiten. Durch HR-Automatisierung reduziert sich Ihr manueller Aufwand und sorgt für saubere Daten im Personalwesen.
HR-Dokumente per Chat finden
Kahru ermöglicht den Zugriff auf Verträge, Bescheinigungen und weitere Dokumente aus der digitalen Personalakte. Der Zugriff erfolgt dabei stets unter strikter Einhaltung der individuellen Einsichtsberechtigungen innerhalb unserer HR-Software.
Sicherheit und Datenschutz an erster Stelle
Kahru ist vollständig in Papershift integriert und arbeitet DSGVO-konform. Rollen, Berechtigungen und Datentrennung sorgen für eine sichere und kontrollierte Nutzung ohne externes Training.
Digitaler Helfer statt interner Anfragen
Kahru bündelt wiederkehrende Anfragen aus der Personalabteilung an einem zentralen Ort. Das reduziert Rückfragen und unterstützt effiziente HR-Automatisierung.
KI-Integration für wachsende Unternehmen
Kahru unterstützt kleine Teams ebenso wie wachsende Organisationen. Unser HR-Assistent ist sofort einsatzbereit und wächst mit Ihren Anforderungen im Personalmanagement.
Ihre Vorteile der KI-Integration auf einen Blick
Kahru unterstützt Ihre Personalabteilung im Arbeitsalltag und bietet klare Vorteile für Effizienz, Struktur und Sicherheit.
Zeitersparnis
Automatisierte HR-Prozesse und weniger Routineanfragen sofort einsatzbereit
Entlastung
Mehr Freiraum für HR-Teams und Personalverantwortliche
Einheitliche Informationen
Zentrale HR-Daten auf Basis aktueller Personaldaten
Datenqualität
Weniger Fehler durch reduzierte manuelle Pflege
Verfügbarkeit
HR-Informationen rund um die Uhr für Mitarbeiter
Sicherheit
DSGVO-konforme und interne KI-Nutzung
Das sagen unsere Nutzer über Papershift
Ich habe Papershift getestet und nach 10 Minuten wusste ich: Das ersetzt 80 % meiner HR-Tools.
Sandra, HR Managerin, 40 MAMit Papershift habe ich endlich Zeit für echte Führungsarbeit statt Papierkram.
Tim, Geschäftsführer, IT-Unternehmen
Nutzen Sie den allwissenden Chatbot Kahru für Ihre HR
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Die häufigsten Fragen zur KI-Integration in Ihrem HR-Team
Was macht der KI-Chat in der Personalabteilung?
Er unterstützt HR-Teams und Mitarbeiter bei wiederkehrenden Aufgaben. Die KI-Integration beantwortet Fragen, stellt Dokumente bereit und greift auf HR-Daten aus Ihrem Papershift Account zu.
Was kann die KI übernehmen?
In Ihrem Papershift Account beantwortet Kahru typische HR-Fragen zu Arbeitszeiten, Abwesenheiten oder internen Richtlinien, stellt Dokumente aus der digitalen Personalakte bereit und unterstützt Routineprozesse im HR-Alltag.
Ersetzt KI meine HR-Mitarbeiter?
Nein. Kahru von Papershift übernimmt wiederkehrende Standardaufgaben und Routineanfragen. Dadurch gewinnt das HR-Team Zeit für persönliche Betreuung, Beratung und komplexe HR-Themen.
Wie aufwendig ist die Einrichtung solch einer KI?
Kahru ist nativ in Papershift integriert. Es ist keine aufwendige IT-Implementierung notwendig. Die KI Integration greift direkt auf die bestehende Datenstruktur zu und ist schnell einsatzbereit.
Welche Sprachen versteht Kahru?
Kahru kommuniziert in Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen können je nach Konfiguration ergänzt werden und eignen sich besonders für international aufgestellte Teams.
Wird die KI mit meinen HR-Daten trainiert?
Nein. Es findet kein Training mit sensiblen Unternehmens- oder Personaldaten statt. Anders als bei offenen KI-Systemen wie ChatGPT bleiben alle Daten innerhalb Ihrer Papershift-Umgebung und werden nicht für externe oder öffentliche KI-Modelle verwendet.
Können Mitarbeiter vertrauliche HR-Daten anderer abrufen?
Nein. Papershift berücksichtigt jederzeit das bestehende Rollen- und Rechtesystem. Mitarbeiter erhalten ausschließlich Antworten auf Informationen, für die sie auch in der HR-Software die entsprechenden Berechtigungen besitzen.
Was passiert, wenn die KI eine Antwort nicht kennt?
Findet Kahru keine passende Information in den hinterlegten Daten oder Dokumenten, weist dieser transparent darauf hin. Es werden keine Inhalte erfunden. In diesem Fall empfiehlt er den direkten Kontakt zur Personalabteilung.
So revolutioniert künstliche Intelligenz das Personalwesen!
Neugierig geworden?
Unser Team zeigt Ihnen, wie Kahru Ihren HR Alltag unterstützt.
- Lukas
Customer Success
