Programación de turnos en el comercio minorista o en el supermercado

 

En el comercio minorista o en los supermercados, suele haber listas menos complejas, pero a menudo hay que cubrir muchas áreas de trabajo. Tanto si se trata de las ventas como del almacén y la oficina en el comercio minorista clásico o de los diferentes departamentos de una sucursal de supermercado: con Papershift ponemos orden en la planificación.

 

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También en varias ubicaciones

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Rápido y con ahorro de tiempo

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Programación sencilla de turnos

¿Cómo te aseguras de que todas las áreas de trabajo están cubiertas por un solo empleado? Por ejemplo, con nuestra clara programación de tareas.

Esto permite a los empleados ver inmediatamente cuándo deben estar en el mostrador, en el mostrador, en la caja registradora o en el almacén en qué zona. Por supuesto, se tienen en cuenta las diferentes cualificaciones de los empleados, ya que no todos pueden hacer siempre todo.

¿Hay que cambiar un turno? Si es necesario, los empleados pueden aclararlo entre ellos. Aquellos que quieran mantener una visión general y decidir por sí mismos quién se hará cargo en caso de emergencia pueden, por supuesto, configurar esto de forma adecuada.

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Ansicht der Papershift Zeiterfassung auf einem Smartphone

Registro de tiempo estacionario

Aunque Papershift ofrece varias formas de registro de tiempos, el registro de tiempos estacionario se ha impuesto, especialmente en el comercio minorista o en los supermercados. Si hay varias sedes, esto no es un problema, ya que cada empleado puede fichar a la entrada y a la salida en cualquier lugar.

Para registrar los tiempos, los empleados pueden, por ejemplo, hacer clic en su nombre en una tableta dentro de nuestra aplicación y luego iniciar el turno directamente con otro clic. Para implementar esto de forma un poco más segura, también es posible exigir la introducción del PIN individual o la confirmación mediante la firma antes de que comience el registro de tiempo.

Los administradores pueden acceder a las horas registradas de este modo en tiempo real, de modo que es posible ver en cualquier momento quién ha estado de guardia hoy y desde cuándo.

Más sobre control horario

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Planificación rápida de las vacaciones

Se acabaron los días de solicitar permisos en papel. Con nuestra planificación digital de vacaciones, es posible que los empleados soliciten sus vacaciones directamente a través de su aplicación y esta solicitud se aprueba con un simple clic del administrador. Nuestro calendario de vacaciones, claramente establecido, muestra quién está de vacaciones en ese momento -ordenado por departamentos si es necesario- para cubrir las necesidades de personal correspondientes.

Las enfermedades también se pueden notificar directamente a través de nuestra aplicación, para que los planificadores puedan reaccionar rápidamente ante una ausencia espontánea en el turno de guardia. Al anunciar la ausencia por enfermedad, los empleados también pueden cargar directamente su certificado de enfermedad en la ausencia, de modo que también aquí hay menos papeleo.

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Preguntas frecuentes sobre el plan de turnos en supermercados

Nuestro cuadrante de trabajo no es tan complejo, ¿por qué necesito una solución digital?


Por supuesto, esto es difícil de contestar con una respuesta general, porque siempre miramos el caso de uso individual para averiguarlo. Por supuesto, el turno de trabajo actual puede funcionar, pero cuando se mira más de cerca, a menudo se descubre que en realidad hay potencial de optimización.

¿Cómo te aseguras una sustitución rápida en caso de enfermedad o vacaciones? ¿Cómo puedo intercambiar los turnos sin enfrascarme en una discusión de una hora por WhatsApp? Aquí es exactamente donde entramos nosotros.

¿Puedo utilizar también Papershift si tengo varias sucursales?

Por supuesto. En Papershift es posible mostrar un número ilimitado de empleados, así como un número ilimitado de ubicaciones. Los planificadores y administradores pueden utilizar nuestra vista de localización y cambiar entre las diferentes sucursales para acceder tanto al rostering como al registro de tiempos en tiempo real.

Para mantener el esfuerzo de administración lo más bajo posible, tiene sentido asignar a cada sede su propio administrador, al que se le permite manejar las funciones más importantes de forma independiente. No dudes en ponerte en contacto con nosotros sobre nuestro amplio sistema de funciones y derechos, que puede adaptarse a tus necesidades.

¿Cómo puedo garantizar que el registro de tiempos cumple la ley en el sector?

Nuestro registro de tiempos cumple con las normas comunes. Sin embargo, a menudo oímos que a los planificadores les preocupa hacer trampas en el registro del tiempo. La confianza en los empleados es el enfoque correcto en este caso.

Por supuesto, todavía hay opciones posibles para proteger el registro del tiempo de los empleados. Por ejemplo, es posible dar a cada empleado su propio PIN para iniciar la sesión en una tableta. Además, también existe la opción de solicitar la firma del empleado al iniciar un registro de tiempos.