Es hora de digitalizar el registro del tiempo

La gestión de las horas de trabajo en Excel es tediosa y cuesta tiempo.
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Grabación de tiempos de forma individual

Define de forma flexible por empleado cómo quieres llevar el registro de horas. Escoge entre los diferentes métodos de seguimiento de acuerdo a tus necesidades:

  • Fichaje en línea

    Los empleados se registran directamente con el reloj de fichaje online. Si es necesario, basta con definir las direcciones IP permitidas.

  • Aplicación de reloj fijo

    Los empleados fichan de forma estacionaria a través del Tablet App y se verifican mediante la firma o el PIN.

  • Fichaje móvil

    Los empleados registran sus tiempos desde cualquier lugar con su móvil iPhone o Android a través del Fichaje móvil .

  • A través del registro de turnos:

    Los registros de horas son creados automáticamente desde la lista de turnos Papershift. Los horarios pueden ser ajustados posteriormente o confirmados por ti.

Cree horarios de trabajo y cronogramas de personal online

Crea pautas de registro

Podrás evitar que los empleados fichen antes de su hora de inicio o asegurarte de que fichen automáticamente al finalizar.

Mantén la documentación

Registramos horas de entrada y salida, así como el tiempo de descanso. Únicamente eliminaremos los datos que solicites.

Evalúa y exporta los datos

Descarga en formato xls, DATEV, PDF o csv. Utiliza las exportaciones compatibles con DATEV y mejora el cálculo de las nóminas.

Nuestro software une todos los sistemas

Ya sea en línea, a través de la aplicación o el móvil: Papershift combina todos sus tiempos en un solo lugar.

Papershift vereint alle Zeiterfassungssysteme in einer Online Software

Evaluaciones detalladas

Evalúa todos los datos en tiempo real y crea informes para la planificación de tu presupuesto.
Compara con datos externos en Papershift para obtener una imagen más precisa de tu empresa.

Nutzen Sie die Zeiterfassungen für Auswertungen und Optimierung Ihres Unternehmens

Preguntas frecuentes sobre el control horario

¿Qué es el control horario?

El control horario es el registro y contabilización de las horas que trabaja cada empleado de una empresa y cómo se han distribuido. Este reloj laboral debe incluir el inicio y el fin de la jornada laboral, los tiempos de descanso y las horas extra realizadas. Todas las empresas están obligadas a llevar este registro horario de sus trabajadores.

El registro horario permite al empresario conocer la productividad de sus trabajadores y a los empleados verificar que se están cumpliendo sus tiempos de descanso y condiciones laborales.

¿Cómo se debe fichar en el trabajo?

Hay muchas formas de fichar válidas para llevar el control horario de los trabajadores, desde las más básicas como firmar en un cuadrante hasta fichar con la huella digital o la que, hoy en día, adopta la mayor parte de las empresas porque es más cómoda y funcional: utilizar un software específico como Papershift que permite fichar de forma digital.

Esta solución es más cómoda para los trabajadores que pueden fichar en el trabajo desde su móvil o desde el ordenador y para el empresario porque facilita la creación de pautas y el archivo y disponibilidad del registro de la jornada laboral.

¿Cuándo entró en vigor el control horario?

El control horario obligatorio a través de un registro de la jornada laboral se puso en marcha el 12 de mayo de 2019. El Real Decreto-ley 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo se creó con un triple objetivo: acabar con el trabajo en precario, evitar las horas extraordinarias no pagadas y eliminar el absentismo laboral. En definitiva, el control horario de los trabajadores pretende evitar fraudes y abusos tanto por parte de empresarios como de trabajadores.

¿Cómo llevar el control horario de los trabajadores?

La ley no marca un procedimiento específico para registrar la entrada y salida de los trabajadores y el sistema de control. Cualquier soporte, escrito o digital, que permita aportar la información solicitada: entrada, salida, tiempos de descanso, distribución de las horas y horas extra; y sea fiable, es completamente válido.

Las empresas pueden establecer sistemas propios de registro de la jornada.
Llevar el control horario con cuadrantes escritos o con una hoja de Excel presenta muchos inconvenientes y exige un trabajo y una dedicación extra que se puede evitar con un software como Papershift.

¿Cuándo es obligatorio el registro de la jornada?

Siempre. La obligación del control horario se extiende a todas las empresas y a todo tipo de trabajadores, también a comerciales o trabajadores a distancia. Ahora bien, quedan exentos los empleados con relaciones laborales de carácter especial como altos directivos, trabajadoras domésticas y otros; los trabajadores que tienen libre disponibilidad de su tiempo de trabajo y los que tienen un régimen específico como los de tiempo parcial, algunos transportistas o los de cooperativas.

En el caso de las empresas de trabajo temporal, es la compañía que finalmente utiliza los servicios del trabajador la que debe llevar el control horario.

¿Cuánto tiempo se debe archivar el registro de jornada laboral?

Cuatro años. Durante este periodo de tiempo el registro debe ser accesible para que pueda ser consultado.

El incumplimiento del control horario y el registro de la jornada laboral acarrea una multa. La mínima, por no informar de las condiciones de trabajo o no presentar los registros, se sitúa entre 60 y 625€; en el tramo medio, sobre todo horas extra no pagadas o irregularidades en horarios, estaría entre 625€ y 6.250€ y, por último, las más altas se fijarían entre 6.250€ y 187.515€ por retrasos o impagos con más de 80 horas extra o realizadas por menores.

Te acompañamos durante el proceso

  • Michael es la persona de contacto para la gestión de productos en Papershift
    Michael

    Director de producto

  • Mari Manager de ventas España
    Mari

    Manager de ventas España

  • Daniela Gerente de marketing
    Daniela

    Gerente de marketing

  • Florian es la persona de contacto para la tecnología y el desarrollo en Papershift
    Florian

    CTO

Estaremos encantados de apoyarte y asesorarte en tu camino a la digitalización de tus procesos.
A tu lado, configuramos Papershift para que tu caso de uso esté perfectamente resuelto y tus procesos se ejecuten de la forma más eficiente posible.

Numerosos premios y reconocimientos

Papershift ha sido premiado por su propuesta en materia de planificación de turnos, calendario de vacaciones y registro de horas por un jurado de primera categoría.

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