Gestión de cuadrantes de trabajo online y fácil

 

Con Papershift crea cuadrantes de turnos y registra todas las horas de trabajo de tus empleados.

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¡Hacer tu plantilla de horarios nunca fue tan fácil!

Define áreas

Con el software de Papershift puedes crear cuadrantes de turnos para toda tu empresa. Para asegurarte de tener siempre una visión general, primero debes definir las áreas de trabajo existentes. Esto te permitirá mejorar la planificación de toda tu empresa. Definiendo las áreas de trabajo, empleados y turnos estará todo listo para establecer la programación de cuadrantes.

Con Papershift no sólo tienes la opción de ver todos los espacios de trabajo, sino que también puedes cambiar a la vista detallada de un espacio de trabajo en cualquier momento.

Además, para tener aún más precisión en tus de horarios, puedes establecer igualmente los días de trabajo, periodos de descanso, días libres y mucho más!

Adding employees to a rota

Establece turnos y requisitos

La base para crear cuadrantes de trabajo es siempre la demanda de tus empleados. Al crear un turno, se definen cuáles son las necesidades en las diferentes áreas de trabajo cada día de lunes a viernes y el fin de semana dependiendo de tu plan de trabajo. Así mismo puedes gestionar las diferentes jornadas de trabajo que son requeridas, sin importar que sean turnos de mañana, tarde o noche, Papershift se ajusta a tus necesidades.

Además, se puede almacenar fácilmente información adicional, que está a disposición de los empleados en cualquier momento.

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En solo 15 minutos te mostramos cómo gestionar tus jornadas de trabajo en tu negocio con Papershift.




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Asigna tus empleados al cuadrante de horarios

Una vez creados los turnos de trabajo, el empleado debe ser asignado. Para ello es necesario conocer y llevar un control de la disponibilidad del personal, que puede consultarse de varias maneras.

Con nuestra Papershift app cuadrante de turnos también tienes la posibilidad de involucrar fácilmente al trabajador en los procesos y de esta forma mantener a todos informados de cualquier cambio en la jornada laboral.

Incluye a tus trabajadores en los procesos

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Miles de usuarios confían en Papershift para gestionar sus cuadrantes de trabajo
  • ABB
  • ALDI
  • Subway

Preguntas frecuentes sobre cuadrantes de trabajo

¿Cómo hacer un cuadrante de turnos rotativos?

Para hacer un cuadrante de trabajo de turnos rotativos lo primero que hay que tener en cuenta son los turnos de trabajo que se quieren establecer. Lo más habitual es establecer dos turnos de mañana y tarde o tres turnos rotativos: 00:00-08:00; 08:00-16:00 y 16:00-24:00 en el caso de querer cubrir todo el día. También hay que valorar los días de trabajo y el personal disponible que debe poder alternarse en sus funciones.

Con todos estos datos, y teniendo en cuenta las especificaciones legales, se puede elaborar un cuadrante de turnos. Realizarlo con una plantilla o una hoja de cálculo puede resultar muy engorroso y complicado, pero con el software de Papershift solo hay que introducir los datos y preferencias para crear el mejor cuadrante de trabajo posible y compartirlo con los trabajadores.

¿Qué es el turno americano de trabajo?

Aunque existe cierta confusión sobre la definición de turno americano, en general, este horario de trabajo establece cinco días de trabajo en horario de mañana, otros cinco por la tarde y otros cinco por la noche para disfrutar después de siete días de descanso. La distribución de los días de trabajo varía de una empresa a otra, pero la esencia del turno americano es trabajar más días seguidos para disfrutar de más días libres.

¿Cuáles son los tipos de turnos rotativos?

Existen diferentes patrones de trabajo rotativo que se pueden trasladar a los cuadrantes de trabajo.

5X2: Es el más habitual y los turnos suelen ser de mañana o de tarde. El total son siete días y suelen alcanzarse las 40 horas semanales de forma homogénea y sin grandes altibajos.

6X2: Por cada seis días de trabajo hay dos de descanso y el periodo total es de ocho días para repetir el patrón. Es también un cuadrante que suelen utilizar muchas empresas.

4X3: Es un horario de trabajo que tiene cada vez una mayor implantación y que implica jornadas de diez horas durante cuatro días y descansar tres. Es especialmente válido para picos de producción, pero son muchos los trabajadores que lo solicitan también en cualquier momento del año y se acerca a lo que conocemos como turno americano.

Hay otros patrones de trabajo por turnos que se usan en menor medida como el 6X1 que supone disfrutar de un único día de descanso y trabajar menos el resto o diferentes cuadrantes de turnos para empresas en las que se trabaja menos días a la semana.

¿Cuántas horas de trabajo permite la ley?

El Estatuto de los Trabajadores establece una jornada máxima de 40 horas semanales para un cómputo global anual. Al contabilizarse anualmente, las 40 horas pueden distribuirse de forma irregular, es decir, pueden ser más en una semana y menos en otra.

El número máximo de horas al día se fija en nueve, pero los convenios sectoriales o empresariales pueden modificarlo. Como mínimo se debe descansar un día y medio ininterrumpido a la semana, pero se puede acumular ese descanso por un periodo máximo de catorce días.

Cualquier jornada de más de seis horas implica un descanso de, al menos 15 minutos. Entre el fin de una jornada y el comienzo de la siguiente debe haber, al menos, 12 horas de diferencia, algo que hay que tener muy en cuenta en la creación de turnos de trabajo; pero en el caso de los turnos rotativos, puede ser de siete horas devolviendo después la diferencia.

¡Optimizamos tus cuadrantes de trabajo!

Nuestro equipo de atención al cliente es un componente clave en nuestra solución.
Te ayudaremos en la configuración del software para que tu caso de uso esté perfectamente resuelto y tus procesos se ejecuten de la forma más automática posible.

  • Michael es la persona de contacto para la gestión de productos en Papershift
    Michael

    Director de producto

  • Mari Manager de ventas España
    Mari Flor

    Manager de ventas España

  • Daniela Gerente de marketing
    Daniela

    Gerente de marketing

  • Florian es la persona de contacto para la tecnología y el desarrollo en Papershift
    Florian

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