App control horario

La Ley de Control Horario establece la obligatoriedad de fichar y de que la empresa lleve un control de las horas trabajadas de sus trabajadores.

La generalización del teletrabajo hace más difícil cumplir con el precepto legal, pero la obligación de fichar en el trabajo sigue vigente. Para poder cumplir el registro de las horas de trabajo existen diferentes posibilidades, desde las llamadas telefónicas hasta las soluciones más efectivas como las aplicaciones para fichar en el trabajo que permiten al empleado marcar el inicio y fin de jornada laboral desde su propio móvil.

Fichar desde el móvil es completamente legal. Cualquier sistema que genere información fiable y que no se pueda modificar con posterioridad es válido para la gestión horaria.

De hecho, fichar a través del smartphone facilita mucho las cosas tanto al trabajador como al empresario ya que una app de control horario hace mucho más sencillo el control de las horas trabajadas y el archivo durante cuatro años que marca la ley.

El empleado disfruta de un sistema mucho más ágil y el empresario tiene los datos inmediatamente y listos para utilizarlos en la gestión del negocio.

Fichar con geolocalización es legal, pero con matices. La geolocalización puede generar problemas con las leyes de protección de datos y afectar a los derechos de los trabajadores. Por dicho motivo, solo se admite su uso dentro del principio de proporcionalidad, es decir, que realmente sea necesario, no exista otra opción menos invasiva o tenga una utilidad clara para la empresa.

Cada caso es diferente y es necesario estudiarlos uno por uno para tener la certeza de que es legal. Una opción más sencilla es utilizar una aplicación para fichar en el trabajo sin geolocalización.

No. Todos los métodos son válidos siempre que permitan registrar la entrada y salida del trabajador, sus tiempos de descanso y las horas extra. Desde la última tecnología como las aplicaciones para fichar en el trabajo que ofrecen más libertad para el trabajador y una gestión más sencilla de las horas de trabajo, hasta los más básicos como una hoja de papel o de excel pueden ser válidos.

El registro debe ser accesible para los sindicatos y otras instituciones y debe conservarse durante al menos cuatro años sin posibilidad de que sea alterado.

El mejor sistema para el control de horas es utilizar las aplicaciones para fichar en el trabajo.

No solo facilitan todo el proceso sino que los informes ofrecen una visión detallada de la actividad y productividad de los recursos humanos. Además de esto, estos sistemas hacen mucho más sencillo disponer de datos concretos para tomar decisiones que mejoren los horarios y el rendimiento de la empresa.

En el caso de los empleados, una app para fichar en el trabajo permite controlar mucho mejor las horas extra y agiliza la entrada y salida.