Dienstpläne online erstellen: So einfach geht’s

In diesem Video zeigt Michael das Thema: Dienstplan erstellen

Bereiche definieren

Mit Papershift erstellen Sie Schichtpläne für Ihren gesamten Betrieb. Damit Sie immer den Überblick behalten, definieren Sie in Papershift zunächst Ihre vorhandenen Arbeitsbereiche. Später fügen Sie diesen Mitarbeiter und Schichten hinzu – die Erstellung des Schichtplans kann beginnen.

Damit alles übersichtlich bleibt, haben Sie nicht nur die Möglichkeit sich alle Arbeitsbereiche anzuschauen – Sie können auch jederzeit in die Detailansicht eines Arbeitsbereichs wechseln.

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Schichten und Bedarfe anlegen

Die Grundlage beim Erstellen eines Dienstplans sind immer die Bedarfe. Mit dem Erstellen von Schichten definiert man wie Bedarfe in den jeweiligen Arbeitsbereichen an den verschiedenen Tagen aussehen. Zusätzlich können ganz einfach Zusatzinformationen hinterlegt werden, die den Mitarbeitern als Info zur Verfügung stehen.

Video: Schichten erstellen

Bedarf an Mitarbeitern

Die Anzahl an Mitarbeiter die in der Schicht benötigt werden

Wiederholungen

Schichtwiederholungen hinterlegen

Notizen

Jeder Schicht Notizen hinzufügen

Schlagworte

Schichten mehr Kontext geben mit Schlagworten

Dienstplan mit Mitarbeitern belegen

Sobald die Bedarfe über die Schichten erstellt wurden, müssen nun Mitarbeiter auf diese Schichten belegt werden. Dafür werden die Verfügbarkeiten der Mitarbeiter benötigt, welche über eine Vielzahl an Möglichkeiten abgefragt werden können.

Die Papershift Dienstplan-App bietet zudem die Möglichkeit Mitarbeiter einfach die Abläufe zu integrieren.

Video: Dienstplan erstellen

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Dienstplan veröffentlichen

Am Ende bleibt es Ihnen überlassen, ob Sie den Dienstplan herunterladen und Ihren Mitarbeitern per Ausdruck zur Verfügung stellen oder ob Sie Ihre Mitarbeiter einfach in das Papershift-System einladen. So können Ihre Mitarbeiter jederzeit und von überall auf den aktuellen Schichtplan zugreifen. In Papershift gibt es viele verschieden Möglichkeiten den Dienstplan zu versenden. Die Zeiten, in denen Sie Dienstpläne mit Excel erstellten und sich in mühevoller Kleinstarbeit Ihre eigene Dienstplanvorlage basteln mussten sind nun hoffentlich vorbei. Viel Spaß beim Erstellen Ihres Dienstplans mit Papershift.



Als Alternative bieten sich auch unsere kostenlosen Excel Vorlagen an.

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Mitarbeiter integrieren

Laden Sie Mitarbeiter ins System ein und erleichtern Sie die Kommunikation


Schichtbewerbungen erlauben

Bewerbungen auf offene Schichten

Video: Schichtbewerbungen

Verfügbarkeiten abfragen

Verfügbarkeiten von Mitarbeitern

Video: Verfügbarkeiten

Rollierende Modelle

Rollierende Arbeitszeitmodelle

Video: Arbeitszeitmodelle

Selbsteinteiler erlauben

Sich selbst einteilen

Video: Selbsteinteiler

Eigene Arbeitzeiten erlauben

Arbeitszeit selbst wählen

Video: Selbsteinteiler

Abwesenheiten anlegen

Urlaube von Mitarbeitern

Video: Abwesenheiten

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  • http://Michael%20ist%20Ansprechpartner%20für%20den%20Bereich%20Produktmanagement%20bei%20Papershift
    Michael

    Produktmanager

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    Doris

    Buchhaltung

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    Florian

    Technischer Leiter

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    Sandra

    Support Managerin

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