Los requerimientos de Edeka
Los retos de la planificación de personal en el comercio minorista son múltiples: la ocupación de los trabajadores cualificados adecuados en los respectivos departamentos, los diferentes horarios previstos de los empleados a tiempo completo, a tiempo parcial y marginales y la fluctuación de los clientes dificultan la planificación. Además, a final de mes hay que cobrar muchas nóminas y sumas globales diferentes. Se necesita una herramienta que combine estos aspectos y sea igualmente clara y fácil de usar. Por último, el registro de turnos debe ser capaz de reaccionar con flexibilidad a los cambios y ser visible para todos los empleados.
Al trabajar con Papershift, hemos podido reducir nuestro esfuerzo de elaboración de listas y producir mejores resultados. La nómina integrada es especialmente útil, ya que las CC-nóminas que tenemos se registran automáticamente.
Raphael DirnbergerDirector de mercado, EDEKA Dirnberger
Nuestras ventajas para la programación de turnos
Papershift cubre las necesidades emergentes en la tienda Edeka de Raphael Dirnberger de forma centralizada en una aplicación.
Al asignar el turno de trabajo, se puede configurar cada área. Al almacenar etiquetas (palabras clave) en el perfil del empleado, las áreas individuales pueden ser almacenadas en el perfil del empleado. Si, por ejemplo, la zona de caja está ocupada, sólo se muestran los empleados correspondientes. Esto reduce el esfuerzo de planificación y garantiza automáticamente la asignación correcta.
Para registrar las diferencias en el número de horas de los empleados a tiempo completo, a tiempo parcial y marginales, se pueden almacenar las horas objetivo para cada empleado. La cuenta de horas se rellena en tiempo real durante los turnos mediante el registro de tiempos integrado, de modo que los planificadores y los empleados pueden controlar si se han cubierto todas las horas.
Las notas pueden almacenarse durante la planificación de la demanda. Por ejemplo, si los sábados están más ocupados, se puede asignar aquí personal adicional.
A final de mes, nuestra contabilidad de nóminas automatizada proporciona apoyo. Todos los importes brutos pagados se enumeran de forma compacta. Las nóminas, las cantidades fijas y los gastos ya se anotan automáticamente en ellas. Estos datos pueden exportarse fácilmente a todos los programas de contabilidad habituales, como Datex, vinculando así Papershift a la contabilidad de nóminas.
Papershift para Edeka
Edeka Dirnberger utiliza Papershift para toda su programación de turnos. Las diferentes áreas de la tienda pueden dividirse sin problemas, y se pueden evitar las asignaciones incorrectas o dobles. Al almacenar las horas objetivo, se cumplen las condiciones del marco legal para todos los empleados. A final de mes, se ahorrará un 70% más de tiempo gracias a la automatización de las nóminas. La integración facilita la vida del departamento de nóminas. Las molestas tablas de Excel ya son cosa del pasado.
- Solicitud de turnos
- Modelo de turnos rotativos
- Vista de disponibilidades
- Auto asignación a turnos
Fuente de la imagen: http://www.edeka-verbund.de/Unternehmen/de/presse/mediathek/edeka_mediathek_bild/mediathek_galerie.jsp?pageNo=2&filter=
