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8 ventajas de tener tu software de recursos humanos en la nube
Para conseguir una gestión moderna y eficaz de los Recursos Humanos de tu empresa necesitas las herramientas tecnológicas adecuadas, en este caso nos referimos a un software de recursos humanos.
Optimizar la plantilla de la empresa, incrementar la productividad o racionalizar los cuadrantes de trabajo de los empleados y las jornadas de trabajo son metas que solo podrás conseguir con un software de recursos humanos. Los sistemas tradicionales de control horario y gestión de vacaciones hace tiempo que han quedado obsoletos y son incapaces de ofrecer soluciones a los nuevos retos del mercado laboral.
Pero, si todavía te quedan dudas, estas son algunas de las razones por las que debes pasarte a las soluciones tecnológicas ahora mismo.
¿Por qué elegir un software de gestión de recursos humanos?
Son muchos los beneficios que un software de gestión de recursos humanos aporta a la empresa y especialmente al área encargada de la organización del personal.
- Automatización de tareasAhorra mucho tiempo y esfuerzo al personal de Recursos Humanos porque permite realizar de forma mucho más rápida y eficaz tareas que, de otra forma, implican una gran inversión de tiempo y trabajo.
- Reducción de costesDesde la reducción de equipos para el control horario hasta la agilización de procesos como la solicitud de vacaciones. Contar con un buen software de recursos humanos ahorra tiempo y dinero.
- Análisis de la situación de la empresa y gestión del talentoUn software de gestión de recursos humanos permite detectar fácilmente las carencias y necesidades en materia de personal en la empresa. Ayuda también a descubrir problemas o desequilibrios ocultos.
- SeguridadEsta herramienta informática garantiza la seguridad en la protección de los datos y en el cumplimiento de obligaciones legales como el registro del control horario y su custodia durante cuatro años.
Ya has podido comprobar que la oferta de soluciones en software de recursos humanos es enorme y con funciones muy diferentes. Esta multitud de opciones hace más difícil la elección correcta.
Seguro que una de las dudas que te has planteado es la posibilidad de elegir entre un software en la nube o uno instalado en el escritorio. Cada uno tiene sus propias características, pero hay muchos aspectos que hacen mucho más aconsejable el software en la nube.
¿Qué son los servicios en la nube?
El cloud computing o servicios en la nube consiste en proporcionar un abanico de servicios a través de Intenet, sin que las empresas o los usuarios necesiten tenerlos físicamente. En el caso del software de recursos humanos, se proporcionan servidores, base de datos y todo lo necesario para la gestión de personal de las empresas.
De esta forma, las empresas no necesitan adquirir y disponer físicamente de costosos equipos a los que acceden de forma remota a través de la nube. Tendrás todo lo que puedas necesitar para la gestión de personal como control horario o gestión de vacaciones y ausencias sin necesidad de más espacio o equipos.
La inversión, obviamente, es menor.
Frente al software que utiliza este sistema de trabajo y ofrece sus servicios de forma remota, el que se denomina software local o de escritorio supone la compra de dicho software por la empresa y su instalación únicamente en los ordenadores que determinen los responsables del departamento de Recursos Humanos.
Ventajas de estar en la nube
Espacio
El software de gestión de recursos humanos en la nube tiene una ventaja muy clara sobre el de escritorio: no necesitan instalar ningún programa y, por lo tanto, no ocupan espacio en el disco duro.
Si tienes problemas de almacenamiento de los datos en tu empresa o simplemente no quieres sobrecargar más la capacidad del sistema con nuevos archivos, el software de recursos humanos en la nube te ahorrará muchos problemas.
Esta herramienta se ejecuta a través del navegador y todo lo que hace falta para poder utilizarlo es una conexión a Internet y las correspondientes claves.
Disponible en cualquier momento o lugar
Un software de escritorio solo puede utilizarse en el ordenador en el que está instalado. El software en la nube es accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
De esta forma se facilita mucho el trabajo tanto al departamento de Recursos Humanos como a los propios trabajadores para fichar o gestionar sus opciones en cuestiones como los días libres o las vacaciones y ausencias. Los empleados de tu departamento comercial, por ejemplo, pueden fichar mientras van a ver a los clientes y no tienen que perder un tiempo precioso acudiendo a la empresa a fichar para después volver a salir.
También hace mucho más sencillo que puedas consultar datos o lo que necesites en cualquier momento del día, aunque sea fuera del horario de oficina.
En un momento en el que el teletrabajo se extiende a todos los sectores poder contar con esta posibilidad en un software de rrhh es imprescindible para poder llevar el control del personal, estén donde estén tus empleados en cada momento. Te dará mucha más flexibilidad para organizar jornadas de trabajo presenciales o desde casa.
- Programación de turnos
- Control horario
- Gestión de las vacaciones
- Cálculo automático de la nómina
- Análisis de datos e informes
Más económico y personalizable
El software en la nube suele ser más económico que el de escritorio. Con este tipo de software, el precio se adapta al uso que vayas a hacer de los diferentes servicios y con una gran variedad de posibilidades por lo que puedes ajustar mejor el presupuesto a las necesidades de la empresa y conseguir un precio aún más económico.
Las soluciones en la nube ofrecen una capacidad de personalización muy superior a las tradicionales y permiten ajustar mejor cada parámetro a lo que necesita la empresa. Encontrarás más opciones para que el software funcione exactamente como a ti te gusta.
En muchos casos tienes una app para lograr una experiencia más cercana y personalizada.
También reduce costes de manera significativa en infraestructuras porque no necesita servidores propios ni tal vez los nuevos equipos que necesitarías para instalar el software de escritorio.
Multidispositivo
Un software local solo puede utilizarse en el ordenador en el que está instalado. En el caso del software en la nube, la flexibilidad es mucho mayor ya que puede usarse en muchos dispositivos distintos de las empresas como portátiles, móviles, tablets y muchos otros.
De esta forma, aspectos como el control horario los puedes llevar a cabo desde cualquier lugar y con muchas más opciones para el trabajador. Tan solo necesitará un móvil para fichar, pedir un día libre o solicitar las vacaciones.
También para los responsables del departamento de Recursos Humanos que reciben notificaciones inmediatas con las gestiones y procesos que llevan a cabo los empleados. Las ausencias, por ejemplo, podrás detectarlas en el mismo momento en el que se produzcan.
Más fáciles de utilizar
La interfaz que utiliza el software en la nube suele ser más clara, intuitiva y eficaz que la que usan los programas tradicionales de escritorio.
La mayor accesibilidad del software en la nube permite hacer mucho más sencillo su uso y que no necesites ninguna inversión en formación para poder sacarle el máximo rendimiento.
Mayor accesibilidad y estabilidad
No necesitas instalar nada en el dispositivo por lo que el uso de soluciones en la web es mucho más estable y accesible. Repercute también en la estabilidad del propio sistema informático de la empresa que no tiene que incorporar un nuevo elemento que puede entrar en contradicción con los ya existentes y generar muchos problemas.
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Más seguros
Las soluciones en la nube son más seguras frente a posibles hackeos del sistema informático de la empresa. El guardado automático hace también más sencillo el almacenamiento de datos y reduce los problemas de espacio.
Constantemente actualizado
Con un sistema de cloud computing, tienes garantizado que siempre contarás con las últimas prestaciones que puede ofrecer el software porque se actualiza constantemente y, cuando los empleados del departamentos de Recursos Humanos o los trabajadores se conectan encuentran ya disponibles las novedades que se han llevado a cabo en el software de gestión de rrhh.
¿Cómo elegir correctamente el software de recursos humanos en la nube?
Tienes también muchas opciones para poder elegir el software de recursos humanos en la nube, pero lo mejor es optar por las soluciones que ofrecen la mayor cartera de servicios, con control horario, planificación de horarios y turnos y gestión de vacaciones y personal, como Papershift.
Esta herramienta facilita, además, la integración del departamento de recursos humanos con otros como el de redacción de nóminas al permitir la exportación de datos y archivos en diferentes formatos para que puedan integrarse en los programas de creación de la nómina. Todos ganan tiempo y ahorran dinero que puedes reinvertir en tu empresa.
