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El cuadrante horario es el esquema que permite la organización de la jornada laboral de cada empleado. Este tipo de esquema se establece para fijar el calendario de turnos, logrando la rotación de trabajadores y asimismo el funcionamiento de una empresa las 24 h.
Al momento de tener un cuadrante de trabajo es indispensable el orden y la organización, para conseguir esto existe Papershift, el software que dispone de las herramientas necesarias para que cada empresa establezca su cuadrante predeterminado y simplifique la gestión del personal y sus horarios.
El instaurar un cuadrante traerá beneficios no solo a la empresa sino a los empleados, puesto que ayudará a evitar conflictos entre la vida laboral y personal del trabajador. En el caso del empleador, este podrá evidenciar una mejora en el desempeño del personal y una disminución en el absentismo.
¿Cómo se hace un cuadrante?
Para poder hacer un cuadrantes de trabajo, es necesario tener en claro los tipos de turnos disponibles en la empresa y el personal que se necesita para la operación de esta. Otro aspecto importante, serán las horas de trabajo que deberá cumplir cada empleado, puesto que estas varían en relación a lo pactado en sus contratos.
Adicional a lo anterior también habrá que tener en cuenta la periodicidad del cuadrante, de modo tal que podrá ser semanal, mensual, cuatrimestral, dependiendo de las necesidades de cada empresa. Cabe destacar, que cuanto más grande sea la empresa más difícil será establecer un cuadrante por causa de la cantidad de empleados y las exigencias de cada uno.
Anteriormente era común realizar los cuadrantes de turnos en una hoja de cálculo de excel, no obstante esta manera anticuada generaba confusión y una mayor demanda de tiempo. Es por ello, que Papershift es la mejor opción para gestionar la planificación de turnos y garantizar la flexibilidad horaria con solo un clic.
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¿Cuáles son los turnos rotativos?
Los turnos rotativos corresponden a los horarios laborales que no son fijos, estos como su nombre lo indica rotan siguiendo un patrón y son alternados. La periodicidad con la que se haga la rotación dependerá de lo acordado entre el empleador y el empleado, considerando que no se afecte el funcionamiento de la empresa.
Usualmente los turnos rotativos se suelen implementar dentro de compañías que operan durante jornadas prolongas o de 24 h. A través de este tipo de jornada se logra rotar la plantilla de empleados para que el flujo de trabajo sea constante y no se detenga.
En los sectores laborales que más se suele utilizar los turnos rotativos están, la hostelería, la logística y el sector de la salud. Para estos sectores es indispensable la rotación, puesto que el utilizar turnos fijos incidirá en complicaciones por su carga laboral y administración del recurso humano.
Tipos de turnos rotativos
En caso de que para la compañía sea más provechoso utilizar los turnos rotativos, es fundamental saber los tipos de turnos que existen y cómo funcionan:
Turnos dobles- mañana y tarde
Es uno de los turnos rotativos más utilizados en la actualidad, en este tipo de turno la empresa operará en la mañana y en la tarde, por lo tanto sus empleados se rotarán entre estas dos jornadas. por ejemplo: un empleado que la primera semana del mes la trabaje en la mañana, trabajará la siguiente en la tarde y así sucesivamente.
Turnos de rotación natural o inversa
Los turnos de rotación natural o inversa la forma en que se rotarán los turnos será de la siguiente manera : Mañana-tarde-noche o de noche- tarde- mañana. Es preciso mencionar que se debe respetar los periodos de descanso entre la finalización de una jornada y el inicio de otra.
Tres turnos
En este tipo de turno existe una jornada en la mañana otra en la tarde y por último una en la noche, cada una con duración de 8 h de modo que se labora las 24 h. Este tipo de turno es comúnmente utilizado por empresas del sector industrial, sector de la salud o prestadoras de algún servicio.
¿Cómo hacer un cuadrante rotativo?
Como se ha dicho anteriormente a la hora de crear un cuadrante su principal aspecto es identificar las necesidades de la empresa. Después de esto se establecerá los turnos disponibles y cómo será la rotación del personal. Para ello se asignará un patrón a utilizar dentro de los siguientes tipos de patrones:
Patrón 6×2
En este patrón se laborará durante 6 días seguidos y el trabajador tendrá derecho a dos días de descanso.
Patrón 5×2
En el patrón de 5×2 el trabajador cumplirá una jornada de 5 días laborales en la mañana, tarde o noche y podrá descansar durante dos días.
Patrón 4×3
Este tipo de patrón se utilizará en los tipos de jornada más largas, por lo que el empleado se le asignará trabajar 4 días a la semana con turnos que pueden durar de 10 hasta 12 h, teniendo derecho a descansar hasta 3 días por la carga laboral.
Estos son los patrones más utilizados, pero no significa que no hayan más patrones o que una empresa no pueda establecer sus propios dentro de sus cuadrantes de trabajo.
¿Ventajas de los cuadrantes horarios?
En muchos aspectos el tener un cuadrante horario acarreará en ventajas para la empresa, debido a que el empleador tendrá un control adecuado y una mejor organización de su plantilla. Siendo esta una de las formas más eficaces para administrar el tiempo y disponibilidad de los recursos humanos.
Asimismo también existen ventajas para los empleados, ya que que al existir diferentes turnos rotativos en un cuadrante horario permitirá la flexibilidad de jornadas y la adaptabilidad para cada trabajador de acuerdo a sus necesidades.
Conclusión
No está de más el recalcar en la importancia de los cuadrantes horarios, ya que sin duda una empresa no podrá funcionar de modo optimo sin el debido orden de sus operaciones, y este tipo de medidas serán fundamentales para garantizar el éxito de las empresas.
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