Vereine: Planung für Trainer und ehrenamtliche Helfer
Mit Papershift ist Ihre digitale Planung zu jeder Uhrzeit und überall mit jedem Gerät erreichbar.
Sich selbst befüllender Trainings- bzw. Dienstplan
Mit der Papershift Planung für Vereine lassen Sie Ihren Dienstplan wie von Geisterhand mit der automatischen Belegung befüllen. Dabei werden selbstverständlich eingetragene Soll-Stunden, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten sowie die Erfahrungen Ihrer Trainer berücksichtigt. Sie sparen dadurch enorm viel Zeit und Nerven und können durch unsere faire Dienstplanung sichergehen, dass alle Trainer und Helfer entsprechend eingeplant werden.
Stundenkonten der Trainer Blick behalten
Mit Papershift behalten Sie die Stunden Ihrer Trainer und Helfer automatisch im Blick. Sind in den Trainer-/ Helfer-Profilen Soll-Stunden hinterlegt worden, werden die bereits gearbeiteten Stunden in der Kalenderübersicht farblich gekennzeichnet.
So können Sie sofort erkennen, welche Coaches aktuell keine weitern Stunden aufbauen sollten.
Stempeluhr für’s iPad vor Ort platzieren
Nutzen Sie die Stempeluhr-App von Papershift für die stationäre Zeiterfassung ihrer Trainer und Helfer. Die Trainer unterschreiben einfach auf dem iPad und können im Anschluss Beginn, Pausen und Ende ihrer Schichten stempeln.
Erfasste Arbeitszeiten werden automatisch mit Papershift synchronisiert und für die Abrechnung eingetragen. Alle erfassten Zeiten und Abwesenheiten können ebenso flexibel in Form von verschiedenen Datei-Typen wie PDF, Excel, Csv oder als DATEV-optimierte Exporte heruntergeladen werden.
Automatische Lohnabrechnung
Innerhalb der Papershift-Abrechnung haben Sie alle geleisteten Arbeitszeiten Ihrer Trainer und Helfer im Überblick und können diese noch nachträglich kontrollieren oder bei Bedarf korrigieren. Außerdem können Sie die Abrechnung automatisch erstellen lassen und diese in einem DATEV-optimieren Format herunterladen.
Das einzige also was Sie persönlich in Zukunft noch für die Lohnabrechnung tun müssen, ist es den Export an Ihren Steuerberater weiterzuleiten.
Ihre festen Apsprechpartner
Wir unterstützen und beraten Sie gerne bei allen Fragen zur Online Dienstplanung für Vereine und Organisationen. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf: im Chat, per E-Mail oder am Telefon.
- Michael
Produktmanager
- Leon
Customer Success Manager
- Rebecca
Support Managerin
- Maurice
Customer Success Manager
- Florian
Technischer Leiter
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