Ihre digitale Planung für Trainer, ehrenamtlich Helfer und andere
Kinderleicht
Intuitives Kalender-Interface und automatisierte Features
Mobil
Immer verfügbar, auf jedem Gerät von überall
Teamorientiert
Zugang mit individuellen Rechten für jedes Mitglied
Sich selbst befüllender Trainings- bzw. Dienstplan
Mit der Papershift Planung für Vereine können Sie Ihren Dienstplan mit der automatischen Belegung sich selbst befüllen lassen. Dabei werden selbstverständlich eingetragene Soll-Stunden, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten sowie die Qualifikationen und Erfahrungen Ihrer Trainer und Leiter berücksichtigt. Sie sparen dadurch enorm viel Zeit und Nerven und können durch unsere faire Dienstplanung sichergehen, dass alle Mitglieder und Helfer entsprechend eingeplant werden.
Stundenkonten der Trainer im Blick behalten
Mit Papershift behalten Sie die Stunden Ihrer Trainer und Helfer automatisch im Blick. Sind in den Mitglieder-Profilen Soll-Stunden hinterlegt worden, werden die bereits gearbeiteten Stunden in der Kalenderübersicht farblich gekennzeichnet.
So können Sie sofort erkennen, welche Coaches und Leiter aktuell keine weiteren Stunden aufbauen sollten.
Stempeluhr für’s iPad vor Ort platzieren
Nutzen Sie die Stempeluhr-App von Papershift für die stationäre Zeiterfassung Ihrer Mitglieder. Die Mitglieder unterschreiben einfach auf dem iPad und können im Anschluss Beginn, Pausen und Ende ihrer Schichten stempeln.
Erfasste Arbeitszeiten werden automatisch mit Papershift synchronisiert und für die Abrechnung eingetragen. Alle erfassten Zeiten und Abwesenheiten können ebenso flexibel in Form von verschiedenen Datei-Typen wie PDF, Excel, Csv oder als DATEV-optimierte Exporte heruntergeladen werden.
Automatische Lohnabrechnung
Innerhalb der Papershift-Abrechnung haben Sie alle geleisteten Arbeitszeiten Ihrer Trainer, Mitglieder und Helfer im Überblick und können diese noch nachträglich kontrollieren oder bei Bedarf korrigieren. Außerdem können Sie die Abrechnung automatisch erstellen lassen und diese in einem DATEV-optimieren Format herunterladen.
Das Einzige, also was Sie persönlich in Zukunft noch für die Lohnabrechnung tun müssen, ist es den Export an Ihren Steuerberater weiterzuleiten.
DLRG Rüsselsheim
"Papershift ist simpel und extrem anwenderfreundlich. Viele waren sehr überrascht, wie einfach der Prozess dadurch wurde. Mit einem Klick hat man sich direkt auf die Schicht beworben."
Sabine Hedel, Planungsverantwortliche
Ihre festen Ansprechpartner
Wir unterstützen und beraten Sie gerne bei allen Fragen zur Online Dienstplanung für Vereine und Organisationen. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf: im Chat, per E-Mail oder am Telefon.
- Michael
Produktmanager
- Doris
Buchhaltung
- Sandra
Support Managerin
- Florian
Technischer Leiter
Testen Sie Papershift 14 Tage kostenlos und unverbindlich oder rufen Sie uns an unter:
+49 (0) 721 – 754 0 234 4
* Der Rabatt von 50% auf das gebuchte Paket gilt für maximal 12 Monate. Anschließend müssen Sie sich neu bewerben