HR-Software, die Ihre HR-Prozesse einfach macht
Mit der HR-Software von Papershift digitalisieren Sie Ihr Onboarding, Personalakten und Personalverwaltung und gewinnen Zeit für das, was wirklich zählt: Ihr Team.
Diese Herausforderungen kennt jedes HR-Team
Viele HR-Teams kämpfen noch mit Papierkram, verstreuten Excel-Listen und manuellen Abstimmungen – besonders wenn Verträge, Checklisten und Dokumente für neue Mitarbeiter an unterschiedlichen Orten liegen und die Einarbeitung dadurch unnötig viel Zeit kostet.
Zusätzlich leidet oft die Kommunikation im Team, wenn wichtige Informationen nicht zentral verfügbar sind.
So vereinfacht unsere HR-Software Ihren Arbeitsalltag
Die HR-Software von Papershift bringt alle HR-Aufgaben an einen zentralen Ort. Vom Onboarding über die digitale Personalakte bis zum Offboarding läuft jeder Schritt strukturiert und nachvollziehbar ab. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihr Team — ganz ohne Papierkram.
Die Vorteile auf einen Blick:
Weniger Verwaltungsaufwand
Automatische Dokumentenerstellung und digitale Signaturen sparen Zeit.
Volle Transparenz
Alle Mitarbeiterdaten sind zentral und jederzeit abrufbar.
Schnelles Onboarding
Standardisierte Abläufe für neue Mitarbeiter.
Bessere Mitarbeiterbindung
Integrierte Kommunikation stärkt den Teamzusammenhalt.
Weniger Papierkram
Digitale Personalakte statt Aktenschrank.
KI Assistenz
Integrierte KI hilft beim internen Wissensmanagement.
Die Kernfunktionen von Papershift HR-Software
Im HR komplett auf Papier verzichten? Mit Papershift ist das möglich!
Alle Informationen werden direkt online abgefragt, Arbeitsverträge automatisch erstellt und alle Informationen werden an einem Ort gespeichert. Die Informationen sind für HR und den Mitarbeiter transparent einsehbar.
Onboarding & Offboarding
Das On-/Offboarding-Feature von Papershift standardisiert und automatisiert den gesamten Ein- und Austrittsprozess, von der Erstellung des Onboarding-Plans bis zur Verwaltung notwendiger Checklisten und Aufgaben. Dies sorgt für eine reibungslose Integration neuer Mitarbeiter und einen gut strukturierten Austrittsprozess.
Dokumentenmanagement
Das Dokumentenmanagement von Papershift erlaubt es, alle relevanten Mitarbeiterdokumente zentral und digital zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Alle HR-Dokumente sind sicher gespeichert und können jederzeit mit wenigen Klicks abgerufen werden.
Digitale Mitarbeiterakte
Die digitale Mitarbeiterakte in Papershift sammelt alle Informationen zu einem Mitarbeiter an einem zentralen Ort, von persönlichen Daten über Vertragsdetails bis hin zu Leistungsberichten und Schulungsnachweisen. Alle wichtigen Daten sind sicher gespeichert und leicht zugänglich.
Kommunikation
Papershift bietet eine Kommunikationsplattform, die interne Abstimmungen vereinfacht. Neben Ankündigungen, Feedback und wichtigen Nachrichten liefert die integrierte Papershift KI hilfreiche Unterstützung, etwa zur Automatisierung von Vorgängen oder zur gezielten Beantwortung interner Fragen über eine durchsuchbare, firmeneigene Wissensdatenbank.
Bewährtes HR Management für unterschiedliche Branchen
Unternehmen aus Gastronomie, Einzelhandel, Gesundheitswesen und Produktion setzen bereits auf die HR-Software von Papershift, um ihre HR-Prozesse zu digitalisieren.
Papershift wurde mehrfach ausgezeichnet, unter anderem mit dem OMR Top-Rated-Siegel, und erfüllt hohe Standards in der Datensicherheit, bestätigt durch BSFZ- und Cyber-Champion-Siegel.
Für wen sich die HR-Software von Papershift eignet
Alle Unternehmen profitieren von gutem HR Management. Papershift geht darüber hinaus und bündelt alle wichtigen Aufgaben an einem Ort. Ob Zeiterfassung, Dienstplanung, Onboarding oder Personalakte, Sie sparen Sie Zeit und behalten jederzeit den Überblick.
Klingt gut? Direkt Demo buchen!
Die häufigsten Fragen zur Papershift HR Software
Was die HR-Software von Papershift?
Die HR-Software von Papershift ist eine cloudbasierte Lösung für die Verwaltung von Personalprozessen. Unternehmen nutzen sie, um On- und Offboarding, Digitale Personalakte und Wissensmanagement zentral zu steuern.
Was kostet die HR-Software von Papershift?
Die Kosten richten sich nach Teamgröße und genutzten Funktionen. Mehr Infos finden Sie hier.
Für welche Branchen eignet sich die HR-Software von Papershift?
Die HR-Software von Papershift eignet sich für Unternehmen aus Gastronomie, Einzelhandel, Gesundheitswesen, Produktion und vielen weiteren Branchen.
Für wen ist die HR-Software von Papershift nicht geeignet?
Für Einzelunternehmer ohne Mitarbeiter bietet Papershift in der Regel keinen Mehrwert.
Wie lange dauert die Einführung von Papershift?
Die meisten Unternehmen sind nach wenigen Tagen einsatzbereit. Unser Team unterstützt Sie während des gesamten Onboardings.
Was passiert nach der Demo-Anfrage?
Unser Team meldet sich zeitnah, um einen Termin für eine unverbindliche Live-Demo zu vereinbaren. Der nächste Schritt dauert nur wenige Minuten.
Muss ich ab 2027 eine digitale Personalakte führen?
Eine generelle gesetzliche Pflicht besteht nicht. Ab dem 1. Januar 2027 müssen jedoch bestimmte entgelt- und sozialversicherungsrelevante Unterlagen elektronisch bereitstehen, so OMR. Das geht am einfachsten mit der HR-Software von Papershift.
Immer da, wenn Sie uns brauchen
Sie sind auf der Suche nach der passenden HR-Software für ihr Team oder Unternehmen? Lassen Sie sich jederzeit unverbindlich von unseren HR Experten beraten und finden Sie genau, was sie brauchen!
- Lukas
Customer Success
