Digitales Wissensmanagement mit Papershift
Ihre Betriebsinformationen sicher & intelligent an einem Ort verwaltet. Dank KI wird digitales Wissensmanagement eine Bereicherung für Sie und Ihre Mitarbeiter.
Ordnung trifft KI – Entdecken Sie digitales Wissensmanagement von Papershift
Arbeitsverträge und Mitarbeiterdokumente zentral, strukturiert und datenschutzkonform verwalten. Alle Unterlagen sind jederzeit schnell auffindbar und nachvollziehbar.
Die KI-gestützte Wissensdatenbank von Papershift beantwortet interne Fragen direkt im Chat – basierend auf Ihren Unternehmensrichtlinien. Das entlastet HR und sorgt für einheitliche Informationen im Unternehmen.
Zentrale Wissensbibliothek
- Interne Wissensbibliothek und Suchmaschine
- Alle Unterlagen sicher an einem Ort
- Ihr Wissen langfristig gesichert & jederzeit griffbereit.
Sicheres Rollenkonzept
- Schutz durch individuelle Zugriffsrechte
- Volle Kontrolle über Ihre Daten
- Jeder sieht nur das, was seine Rolle wirklich braucht.
Effizienz durch KI-Chat
- Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten.
- Fragen statt Suchen für beschleunigte Prozesse
- KI zitiert Informationen mit Quellen
Aktiver Wissensaufbau & lernendes System
- Ihr digitales Wissensmanagement wächst mit Ihrem Unternehmen.
- Neue Dokumente und Informationen lassen sich jederzeit ergänzen.
- Das Wissen steht dem gesamten Team rund um die Uhr zur Verfügung.
Barrierefreie Kommunikation mit Quellenbeleg
- Die KI beantwortet Fragen in der jeweiligen Sprache Ihrer Mitarbeiter.
- Alle Antworten basieren ausschließlich auf Ihren internen Richtlinien und Dokumenten.
- Zu jeder Antwort liefert das System die passende Quelle aus dem Originaldokument.
Digitales Onboarding & Rechtssicherheit
- Beschleunigen Sie das Onboarding mit digitalen Checklisten und Prozessen.
- Verträge und Dokumente lassen sich einfach digital unterschreiben.
- Alle Nachweise sind jederzeit zentral und nachvollziehbar verfügbar.
Sicherheit durch Rollen & Rechte
- Steuern Sie Zugriffe mit einem detaillierten Rollen- und Rechtesystem.
- Sie definieren, wer Informationen einsehen, bearbeiten oder hochladen darf.
- Sensible Personaldaten bleiben geschützt, während Teams Zugriff auf relevante Inhalte erhalten.
Digitale vs. analoge/dezentrale Dokumentenverwaltung
Wir kennen die Herausforderungen Ihres Alltags …
| Wissen einzelner Personen ist nicht durchgehend abrufbar. | |
| Dezentrale Teams und Mitarbeiter melden sich bei jeder Unklarheit. | |
| Klassische Dokumentensuche kostet wertvolle Zeit und ist fehleranfällig. | |
| Mühsame Suche für Nachweise bei unangekündigten Prüfungen. | |
| Unklar, wer auf sensiblen Informationen zugreifen kann. |
… und lösen sie mit digitalem Wissensmanagement.
| Wissens-Safe: Betriebserfahrung digital gesichert. | |
| KI-Agent: Automatisierte Sofort-Antworten rund um die Uhr. | |
| Intelligente Suche: Findet, liest und fasst Infos mit Quelle zusammen. | |
| Ein Klick: Unterzeichneten Nachweise sofort parat und revisionssicher abgelegt. | |
| Maximale Kontrolle: Rollenrechte und ein geschlossener privater Datenraum. |
„Wissen sicher sichern“
Gehen Sie digitales Wissensmanagement aktiv an! In 5 Minuten startklar mit einer niederschwelligen Lösung, die Ihr Unternehmen schützt.
Digitales Wissensmanagement klingt gut?
Vereinbaren Sie jetzt einen Termin und testen Sie Papershift bis zu 3 Monate kostenlos!
Häufige Fragen zum digitalen Wissensmanagement
Wo liegen meine Daten und werden sie zum Training der KI genutzt?
Ihre Daten liegen in einem geschlossenen, DSGVO-konformen System mit privatem Datenraum. Sie werden nicht für das Training externer KI-Modelle genutzt. Ihr Unternehmenswissen bleibt jederzeit unter Ihrer Kontrolle.
Was passiert, wenn die KI eine Antwort einmal nicht weiß?
Neue Dokumente und Informationen lassen sich jederzeit ergänzen. Die KI verarbeitet neue Inhalte sofort, sodass Ihre Wissensdatenbank kontinuierlich mit Ihrem Unternehmen wächst.
Kann das System auch mit internationalen Teams arbeiten?
Ja, Mitarbeiter können Fragen in ihrer jeweiligen Sprache stellen. Die KI greift dabei auf Ihre internen Dokumente zu und liefert die Antworten passend übersetzt zurück.
Wie verlässlich sind die Antworten der KI?
Die KI basiert ausschließlich auf Ihren internen Dokumenten und Richtlinien. Zu jeder Antwort werden passende Quellen und Referenzen aus dem Originaldokument angezeigt. Sie ist nur so verlässlich wie Ihre eigenen Dokumente.
Können externe Mitarbeiter sensible Personalakten einsehen?
Nein. Mit dem Rollen- und Rechtekonzept legen Sie genau fest, wer auf welche Dokumente zugreifen darf. Sensible Personaldaten bleiben ausschließlich für berechtigte Personen sichtbar.
Wie aufwendig ist der Einstieg in digitales Wissensmanagement?
Der Einstieg ist einfach und ohne lange Einarbeitung möglich. Dank der intuitiven KI-Unterstützung ist ihr digitales Wissensmanagement in wenigen Minuten einsatzbereit.
Wir sind für Sie da!
Noch offen Fragen? Unser Team berät Sie gern persönlich zum Thema Wissensmanagement mit Papershift.
- Lukas
Customer Success
