Wir sind Papershift

und wir digitalisieren Personalprozesse, helfen Unternehmen, Zeit besser zu planen, Abläufe zu vereinfachen und effizienter zu arbeiten.

Wer und was ist Papershift

Die Papershift HR-Software ist die cloudbasierte Lösung der Papershift GmbH für digitale Zeiterfassung, Dienst- und Schichtplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Lohnabrechnung und Onboarding. Die Lösung richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen sowie Branchen mit Schichtbetrieb wie Gastronomie, Pflege, Einzelhandel und Produktion.

Mit integrierter Künstlicher Intelligenz automatisiert Papershift HR-Aufgaben wie Vertragserstellung, Onboarding, Zeiterfassung und Einsatzplanung. Die Papershift HR Software unterstützt dabei Teams, HR-Anfragen zentral zu beantworten, Prozesse effizient, rechtssicher und DSGVO-konform abzubilden und so den administrativen Aufwand zu reduzieren.

Seit der Gründung 2015 in Karlsruhe entwickelt Papershift Tools, die Transparenz und Fairness in der Personaleinsatzplanung fördern. 200.000 Nutzer weltweit vertrauen auf die Plattform, um Arbeitszeiten effizient zu managen. Papershift bietet jeweils drei Pakete an, die monatlich oder jährlich buchbar sind.

Unsere Mission

Unsere Mission ist es, HR-Abläufe so zu gestalten, dass Unternehmen ihre Prozesse digital, rechtssicher und effizient umsetzen können. Dabei setzen wir auf Transparenz, einfache Bedienbarkeit und moderne Technologie.

Was wir tun

Die Papershift HR Software unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitszeiten, Schichten und zentrale HR-Prozesse effizient zu organisieren. Unser Tool bildet wesentliche Aufgaben rund um Planung, Verwaltung und Auswertung im Arbeitsalltag ab.

Zu diesen Aufgaben gehören:

Digitale Zeiterfassung

Dienst- und Schichtplanung

Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung

Onboarding neuer Mitarbeitender

Lohnabrechnung

KI-gestützte Automatisierung

Digitale Personalakte

Reporting und Auswertungen

Qualität und Service –
Made in Germany

Wir bauen nicht nur eine Software, wir bauen eine Partnerschaft. Die Attribute, die man mit dem Standort Deutschland verbindet – Zuverlässigkeit, Präzision und Weitsicht – spiegeln sich in jedem Modul unserer Software und vor allem in unserem Service wider. Während unsere Mitbewerber Support oft auslagern, ist unser mehrfach ausgezeichnetes Team direkt in Deutschland für Sie da.

Kein Tech-Team? Kein Problem. Wir kümmern uns darum.

Unser Team

Hinter Papershift steht ein interdisziplinäres Team aus Entwicklern, Produktmanagern, Designern und HR-Experten. Gemeinsam arbeiten wir daran, digitale HR-Prozesse verständlich, effizient und für Unternehmen jeder Größe zugänglich zu machen.

Unsere Arbeit basiert auf enger Zusammenarbeit, offener Kommunikation und dem Anspruch, Lösungen zu entwickeln, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Wir lernen kontinuierlich dazu, testen neue Ideen und entwickeln die Plattform Schritt für Schritt weiter.

Auf der Suche nach einem Job?

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten dabei HR-Prozesse digitalisieren und optimieren? Dann werden Sie Teil unseres produktiven Teams!
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