Lohnabrechnung vorbereiten mit Papershift
Automatisieren Sie Ihre vorbereitende Lohnabrechnung mit Papershift. Arbeitszeiten, Überstunden, Zuschläge und Spesen werden zentral erfasst, automatisch berechnet und für Ihre Lohnbuchhaltung oder den Steuerberater aufbereitet. So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehlerquellen und behalten Ihre Personalkosten im Blick.
Bereits mehr als 200.000 Nutzer weltweit vertrauen auf Papershift
Weniger Aufwand bei der monatlichen Berechnung
Manuelle Berechnungen, unterschiedliche Datenquellen und die Übertragung von Arbeitszeiten kosten Zeit und erhöhen das Fehlerrisiko. Mit Papershift automatisieren Sie diese Prozesse und führen alle relevanten Lohndaten zentral zusammen. Das erleichtert den Monatsabschluss und die Zusammenarbeit mit Ihrer Lohnbuchhaltung.
Lohnkosten und Stundenkonten zentral verwalten
Bruttoarbeitsentgelte transparent erfassen
Behalten Sie Bruttolöhne und Gehälter Ihrer Mitarbeiter im Blick. Hinterlegte Lohnarten, Zuschläge und Spesen werden bei der Berechnung berücksichtigt und übersichtlich dargestellt.
Stundenkonten frühzeitig kontrollieren
Erkennen Sie Überstunden und Veränderungen auf den Stundenkonten Ihrer Mitarbeiter frühzeitig. So können Sie rechtzeitig reagieren und den Personaleinsatz besser planen.
Monatliche Lohnkosten im Blick behalten
Der monatliche Auszahlungsbetrag ist jederzeit einsehbar. So behalten Sie Lohnnebenkosten, Arbeitgeberanteil und Gesamtaufwand zuverlässig unter Kontrolle.
Automatisch vorbereiten statt manuell berechnen
Erstellung der Abrechnung mit einem Klick
Hinterlegen Sie alle relevanten Informationen einmalig pro Mitarbeiter. Papershift bereitet die Erstellung und automatisiert zum Abrechnungsstichtag vor. Manuelle Berechnungen entfallen vollständig.
Ein Klick am Monatsende: Lohnabrechnung in der Praxis
Am Kundenbeispiel von EDEKA Dirnberger sehen Sie, wie die Lohnabrechnung mit Papershift vorbereitet wird. Statt manueller Berechnung stehen alle Personalkosten zum Monatsende sofort bereit und können direkt an die Lohnbuchhaltung oder den Steuerberater übergeben werden.
Flexible Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsarten
Unterstützt werden geringfügig Beschäftigte, Lohnempfänger und Gehaltsempfänger. Abrechnungsperioden, Mindest- und Höchstgrenzen sowie individuelle Lohnarten lassen sich flexibel abbilden. Ideal für Unternehmen mit komplexer Lohn- und Gehaltsabrechnung.
DATEV Export für die vorbereitende Lohnabrechnung
Die benötigten Personalkosten werden automatisch berechnet und im DATEV und SBS kompatiblen Format exportiert. Ihre Lohnbuchhaltung oder Ihr Steuerberater kann die Daten direkt weiterverarbeiten und mit Steuern sowie Sozialabgaben verrechnen.
Einfacher Datenaustausch mit dem Steuerberater
Sie behalten die Kontrolle über Ihre Personaldaten, während Steuerberater oder externe Payroll Partner auf optimal vorbereitete Daten zugreifen. Das reduziert Abstimmungsaufwand, minimiert Fehlerquellen und beschleunigt Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung deutlich.
Arbeitszeiterfassung als Grundlage
Eine korrekte Abrechnung beginnt bei der Arbeitszeiterfassung. Mit der Zeiterfassung von Papershift erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden sekundengenau und rechtssicher. Ein- und Ausstempelzeiten sowie Pausen werden automatisch dokumentiert, DSGVO-konform gespeichert und stehen jederzeit revisionssicher für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung.
Wie sieht es bei Unternehmen mit Schichtarbeit aus?
Besonders Unternehmen mit wechselnden Arbeitszeiten profitieren von einer automatisierten Lohnabrechnung. Papershift wird unter anderem eingesetzt in
- Gastronomie und Hotellerie
- Einzelhandel
- Gesundheitswesen und Pflege
- Logistik und Produktion
Durch die direkte Verbindung von Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohn- und Gehaltsabrechnung entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess. Das reduziert Fehler, spart Zeit im Monatsabschluss und sorgt für eine verlässliche Datengrundlage.
Ihre Vorteile mit der Lohnabrechnungssoftware von Papershift
- Weniger manueller Aufwand: Arbeitszeiten, Lohnarten und Zuschläge automatisch berechnen lassen.
- Weniger Fehlerquellen: Abrechnungsdaten zentral verwalten statt mehrfach übertragen.
- Transparente Lohnkosten: Bruttoarbeitsentgelte und Stundenkonten jederzeit überblicken.
- Einfacher DATEV Export: Vorbereitete Lohndaten strukturiert an die Lohnbuchhaltung übergeben.
- Flexible Zuschlagsberechnung: Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge individuell konfigurieren.
- Schnellerer Monatsabschluss: Abrechnungsdaten zum gewünschten Stichtag aufbereiten.
Full-Service-Lohnabrechnung mit erfahrenen Partnern
Gemeinsam mit spezialisierten Partnern unterstützen wir Sie bei der vollständigen Abwicklung Ihrer Lohnabrechnung. Von Behördenmeldungen über Bescheinigungen bis zur laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung erhalten Sie eine durchgängig digitale Lösung.
Mehr zur Full-Service-Lohnabrechnung
Persönliche Unterstützung beim Einstieg
Unser Customer Team begleitet Sie beim Einstieg in Papershift. Gemeinsam richten wir Papershift so ein, dass Ihr Anwendungsfall optimal abgebildet wird und Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung maximal automatisiert abläuft.
- Julian
Customer Success
- Sandro
Customer Support
Lohnabrechnung ohne Stress zum Monatsende
Verabschieden Sie sich von manuellen Berechnungen, unübersichtlichen Tabellen und unnötigen Rückfragen. Mit Papershift wird Ihre Lohnabrechnung planbar, transparent und zuverlässig.
Häufige Fragen zur Lohnabrechnung
Was gehört alles zur Lohnabrechnung?
Zur Lohnabrechnung zählen Bruttolohn oder Gehalt, Zuschläge, Überstunden, Abzüge für Steuern und Sozialabgaben sowie Arbeitgeberanteile. Eine strukturierte Datengrundlage erleichtert die Zusammenarbeit mit Steuerberatern erheblich.
Wie funktioniert eine Lohnabrechnungs-Software?
Sie berechnet Personalkosten automatisch auf Basis hinterlegter Lohnarten, Arbeitszeiten und Zuschlägen. Die Daten können anschließend direkt an die Lohnbuchhaltung oder den Steuerberater übergeben werden.
Kann Lohnabrechnung automatisiert erstellt werden?
Ja. Papershift automatisiert die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Arbeitszeiten, Zuschläge und Kosten werden automatisch zusammengeführt, sodass die monatliche Abrechnung deutlich schneller erfolgt.
Ersetzt eine Lohnabrechnungssoftware den Steuerberater?
Nein. Papershift bereitet die Abrechnung strukturiert vor. Steuerliche Prüfung, Meldungen und finale Abrechnung erfolgen weiterhin über Steuerberater oder Payroll-Dienstleister.
Wie funktioniert der DATEV Export?
Alle relevanten Personaldaten werden mit Papershift in einem kompatiblen Exportformat bereitgestellt. Steuerberater können diese Daten direkt weiterverarbeiten, ohne manuelle Nachbearbeitung.
Welche Vorteile hat eine digitale Lohnabrechnung?
Automatisierte Lohnabrechnung mit Papershift spart Zeit, reduziert Fehler und schafft Transparenz bei Personalkosten. Unternehmen behalten Lohnnebenkosten und Arbeitgeberanteile besser im Blick.
Ist die Abrechnung mit Papershift rechtssicher?
Papershift unterstützt gesetzeskonforme Prozesse durch strukturierte Datenhaltung, Zeiterfassung und nachvollziehbare Abrechnungsschritte. Die steuerliche Prüfung erfolgt weiterhin extern.
Kann ein passendes Payroll-System bezogen werden?
Ja. Papershift bietet mit seinem Partner Lohn24 ein Payroll-System an.
Für welche Unternehmen eignet sich digitale Lohnabrechnung besonders?
Besonders Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, Schichtarbeit oder komplexen Lohnstrukturen profitieren von Papershifts automatisierter Lohn- und Gehaltsabrechnung, da Abrechnung und Kostenplanung deutlich vereinfacht werden.