Lohnabrechnung Online

Erstellen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen online und automatisiert mit Papershift.

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Online Lohnabrechnung mit Papershift

Profitieren Sie von den Vorteilen einer sicheren Cloud-Lösung mit zahlreichen Funktionen.


Einfach

Sie hinterlegen Einstellungen für Lohn und Gehalt Ihrer Mitarbeiter und Papershift rechnet die Lohnkosten automatisiert ab, einschließlich Zuschläge und Spesen.

Schnell

Sparen Sie Zeit durch die Automatisierung der Lohnabrechnung online sowie den Export der Daten in DATEV und SBS optimierte Formate.

Zuverlässig

Durch die Anbindung an die Papershift Cloud können Sie sicher sein, dass die Lohndaten Ihrer Mitarbeiter jederzeit korrekt und sicher gespeichert sind.

Papierberge am Monatsende waren gestern!

Erfahren Sie, wie unser Kunde EDEKA Dirnberger die Abrechnung der Lohnkosten am Ende des Monats ganz schnell und einfach mit Papershift erledigt. Sparen auch Sie wertvolle Zeit und erstellen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung online.


Lohn- und Gehaltsabrechnung online erstellen

Jeder Arbeitnehmer erhält einen Lohn oder eben ein Gehalt. Die Lohnabrechnung sowie die Gehaltsabrechnung sind generell Dokumente, die neben der Zusammensetzung des monatlichen Arbeitsentgelts auch Zuschläge und Abgaben dokumentieren. Arbeitgeber haben die gesetzliche Pflicht, eine Lohnabrechnung bzw. eine Gehaltsabrechnung pro Monat für Ihre Mitarbeiter zu erstellen.

Danach erhalten die Arbeitnehmer ihre Abrechnung, abhängig vom Lohnprogramm, in Form des klassischen Gehaltszettels oder via Online-Zugriff als digitale Version.

Sie sind bereit sich von der Zettelwirtschaft zu verabschieden und möchten die Lohnabrechnungen Ihrer Mitarbeiter online erstellen? Die Cloud Lösung von Papershift bietet Ihnen dafür eine schnelle und einfache Lösung mit der Lohnabrechnung online.

Lohnabrechung online erstellen mit Papershift

Abrechnungs-Add-on

Papershift bereitet Ihre Daten bei der vorbereitenden Lohnabrechnung online so auf, dass sie diese nur noch an Ihre Lohnbuchhaltung oder Ihren Steuerberater weitergeben müssen.

Zur Lohnabrechnung

Full-Service Lohnabrechnung

Machen Sie sich um die Lohnabrechnung und Anmeldung bzw. Abmeldung Ihrer Mitarbeiter keine Gedanken mehr. Nutzen Sie das Full-Service Lohnprogramm von Papershift.

Zur automatischen Lohnabrechnung

Sichere Speicherung und Dokumentation

Gerade wenn Sie in Ihrem Unternehmen mit zahlreichen Gehaltsempfängern arbeiten, müssen die relevanten Daten sicher verwaltet werden und bei Prüfungen vom Finanzamt vorzeigbar sein. Papershift nimmt Ihnen die Dokumentation und Speicherung ab. All Ihre Daten sind vielfach verschlüsselt und in unserem Rechenzentrum mit den höchsten Standards mehrfach gesichert. Passend dazu bieten wir auch unsere Full-Service Lohnabrechnung an. So geht die Lohnabrechnung immer einfach online.

Best Practices mit der Lohnabrechnung online

Im Folgenden haben wir passende Downloads und
Best Practices zur Lohnabrechnung online für Sie vorbereitet


Passend für jede Branche

Erfahren Sie anhand eines Praxisbeispiels wie Sie den Aufwand bei der Lohnabrechnung mit Papershift reduzieren.

Lohnabrechnung in der Logistik

Abrechnung leicht gemacht

In unserem Webinar geben wir einen Überblick zur "Automatischen Abrechnung" von Lohn und Gehalt mit Papershift.

Automatische Abrechnung

Zuschläge berücksichtigen

Die sieben häufigsten Zuschläge bei der Abrechnung finden Sie in unserem Blogbeitrag im Überblick.

Zuschläge bei der Abrechnung
Lohnrechner Vorlage Excel

Kostenlose Lohnrechner Excel Vorlage

Bis zum Umstieg auf die Lohnabrechnung online bieten wir Ihnen eine einfach gehaltene Excel Vorlage zur Erstellung der Lohnabrechnung in Ihrem Unternehmen an. In dieser Vorlage können Sie die Arbeitszeiten sowie Lohn und Gehalt auf Stundenbasis Ihrer Angestellten eintragen. Daraufhin können Sie beispielsweise die Brutto-Gesamtkosten Ihrer Mitarbeiter für den jeweiligen Monat berechnen und verwalten.

Kostenlose Lohnrechner Excel Vorlage 2021

Das Papershift Versprechen

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Neben der Dienstplanung, Urlaubsplanung, Zeiterfassung und Auswertung wahren wir von Papershift mit den verschiedenen Möglichkeiten der Lohnabrechnung online für Ihre Mitarbeiter nun einmal mehr den Anspruch als derzeit innovativste All-in-one Cloud-Lösung für das moderne Personalmanagement. Und das wollen wir auch in Zukunft bleiben.

Michael Emaschow, CEO

Häufig gestellte Fragen zur Lohnabrechnung online

Was ist eine Online Lohnabrechnung?

In Deutschland besteht die Pflicht für Unternehmen, monatlich ein Dokument in Textform zu erstellen, das Angaben zum Lohn, dem Abrechnungszeitraum und der Zusammensetzung des Entgelts macht. Weiterhin werden Informationen über die Höhe der Zulagen, die gewährleisteten Zuschläge, Vergütungen, Abzüge und Abschlagszahlungen bereitgestellt. Die Buchhaltung sollte sich bei der Erstellung der Lohnabrechnung an die Vorschriften des Arbeitsgesetzes nach § 107 GewO halten.

Da die Lohnabrechnung eine mühselige und zeitaufwendige Aufgabe ist, wird gerne auf Tools zurückgegriffen, welche die Arbeit automatisiert durchführen. Die verantwortlichen Angestellten sind demnach nicht mehr gezwungen, am Monatsende die Lohnabrechnung manuell zu erstellen, sondern können auf die Hilfe der Software zählen. Denn nachdem die Lohn- und Gehaltsinformationen einmal in die Online Lohnabrechnung eingetragen wurden, generiert die Software regelmäßig zum Stichtag die Personalkosten der einzelnen Angestellten. So kann man kinderleicht die Lohnabrechnung online erstellen.

Was soll die online Lohnabrechnung beinhalten?

Unternehmen, welche feste Angestellte oder Arbeiter besitzen, sind gesetzlich dazu verpflichtet, eine Lohnabrechnung zur Verfügung zu stellen. Seit dem 1.7.2013 gibt die Entgeltbescheinigungsverordnung zudem vor, dass Verdienstabrechnungen im Sinne der Sozialversicherung folgende Punkte beinhalten müssen:

– Name und Adresse des Arbeitgebers
– Persönliche Informationen des Arbeitnehmers
– Versicherungsnummer des Arbeitnehmers
– Angaben zum Beschäftigungszeitraum
– Abrechnungszeitraum mit Steuer- und Sozialversicherungstage
– Steuerklassen
– Steuerfreibeträge
– Kirchensteuerabzug
– Steuerhinzurechnungsbeträge
– Steueridentifikationsnummer
– Vermerk sämtlicher Bezüge und Abzüge
– Saldo
– Kinderfreibeträge

Mithilfe der Lohnabrechnung online sollte der Arbeitgeber den gesetzlichen Anordnungen Folge leisten können und dem Arbeitnehmer detailliert darlegen können, wie es vom Bruttogehalt zum Nettogehalt kommt. Ausschlaggebend sind Sozialversicherungsbeiträge, Kirchensteuerabzug, persönliche Abzüge, Zusatzbeiträge zur Krankenkasse etc. Des Weiteren kann das Entgelt positiv von Aufwandsentschädigungen, vermögenswirksamen Leistungen, Kinderfreibeträgen oder Steuerfreibeträgen beeinflusst werden.

Teures Programm oder Lohnabrechnung einfach online?

Um die Lohnabrechnung durchzuführen, wurde bisher auf spezielle Programme zugegriffen. Die bekannten Anbieter setzten auf ein ähnliches Prinzip, dass den Nutzer durch die einzelnen Schritte führt und gesetzliche Regularien berücksichtigt. Der große Vorteil in dieser Vorgehensweise bestand darin, dass man die Lohnabrechnung nicht outsourcen musste und auch nicht auf die umfangreiche Hilfe eines teuren Steuerberaters angewiesen war. Dennoch gelten die Lohnabrechnungsprogramme nicht gerade als Schnäppchen und belasten das Budget von Unternehmen schwer. Und trotz der integrierten Funktionen und Anweisungen ist es nicht leicht, das Programm zu bedienen. Es wird umfangreiches Wissen benötigt, um dem (steuer-)rechtlichen Wirrwarr Herr zu werden.

Im Gegensatz dazu haben sich online Lösungen darauf fokussiert, die Lohnabrechnung so einfach und zeitsparend wie möglich umzusetzen. Wurde die Software mit den nötigen Informationen gefüttert, reicht ein Klick am Ende des Monats aus, um die einzelnen Lohnabrechnungen der Mitarbeiter zu generieren.

Bietet die Online Lohnabrechnung Schnittstellen zu DATEV?

Ja, die Online Lohnabrechnung zielt darauf ab, die Arbeit der Buchhaltung auf ein Minimum zu reduzieren. Die Personalkosten lassen sich dementsprechend schnell und einfach berechnen und lassen sich in ein Format exportieren, das DATEX-/ oder SBS-optimiert ist. Infolgedessen ist man in der Lage, die Daten problemlos weiterzuverarbeiten und an die betreffenden Stellen, wie z.B. den Steuerberater weiterzuleiten.

Durch die digitalisierte Lohnabrechnung profitieren Unternehmen von einem einfachen und automatisierten Prozess, der die Arbeit der Buchhaltungsabteilung erleichtert. Auch wenn Ausgaben für die Software anfallen, sparen Unternehmen erhebliche Kosten ein. Der Verbrauch für Papier und Tintenpatronen minimiert sich und auch die Mitarbeiter können ihre Zeit sinnvoll einsetzen. Denn die online Lohnabrechnung Software lässt sich kinderleicht bedienen. Darüber hinaus übernimmt die Full-Service-Lohnabrechnung die Kommunikation mit Behörden und kümmert sich jederzeit um sämtliche Bescheinigungen, An- und Abmeldungen.

Lohnabrechnung online mit Papershift: Wir begleiten Sie beim Einstieg

  • Michael ist Ansprechpartner für den Bereich Produktmanagement bei Papershift
    Michael

    Produktmanager

  • Doris ist Ansprechpartnerin für den Bereich Buchhaltung bei Papershift
    Doris

    Buchhaltung

  • Sandra ist Ansprechpartnerin für den Bereich Support bei Papershift
    Sandra

    Support Managerin

  • Florian ist Ansprechpartner für den Bereich Technik & Entwicklung bei Papershift
    Florian

    Technischer Leiter

Gerne helfen und beraten wir Sie bei Ihrem Einstieg zur Lohnabrechnung online. Gemeinsam stellen wir Papershift so für Sie ein, dass Ihr Anwendungsfall perfekt gelöst wird und Ihre Prozesse bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung möglichst automatisiert laufen.
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Vielfach prämiert und ausgezeichnet

Papershift wurde für seine Lösung in Dienstplan, Urlaubsplan und Zeiterfassung mit dem CyberChampion-Award ausgezeichnet.

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