Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft
Neben HR-Themen gehört die Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft zu den grundsätzlichen Funktionen von Papershift. Mit Papershift planen Sie Schichten und Urlaube, erfassen Arbeitszeiten und werten diese aus. Hier kriegen Sie einen Einblick in die jeweiligen Funktionen:
Dienstplanung
Vereinfachen Sie Ihre Dienstplanung mit Papershift und erhalten Sie Überblick über Ihre Mitarbeiter: Planen Sie Schichten ein, sehen Sie Überschneidungen und passen mögliche Konflikte an.
Perfekte Übersicht
Strukturieren Sie Ihren Dienstplan nach Arbeitsbereichen, Stichworten, Zeiten, u.v.m.
Stunden im Blick
Behalten Sie die Stundenkonten Ihrer Mitarbeiter bei der Einsatzplanung stets im Blick.
Konflikte erkennen
Erkennen Sie sofort welche Schichten im Plan noch nicht vollständig belegt sind.
Urlaubsplaner
Machen Sie Ihre Urlaubsverwaltung im Betrieb online, transparent und einfach. Mitarbeiter und Kollegen planen selbstständig ihren Urlaub ein und Sie bestätigen ihn.
Alle Mitarbeiter im Blick
Sehen Sie auf einen Blick wer wann im Urlaub oder abwesend ist.
Details zu Abwesenheiten
Hinterlegen Sie beliebige Abwesenheitstypen und Details zu Ihren Abwesenheiten.
Überschneidungen erkennen
Erkennen Sie Häufungen und beugen Sie mit Urlaubssperren vor.
Zeiterfassung
Mit zahlreichen Möglichkeiten können Sie mit Papershift Zeiten erfassen Sie. Via Dienstplan über die Online Zeiterfassung oder die Stempeluhr App.
Online Stempeluhr
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Zeiterfassungen online erstellen.
Stempeluhr App
Über die Stempeluhr App von Papershift können Mitarbeiter zentral an einem Gerät einstempeln.
Mobile Stempeluhr
Oder Mobile Anwendungen können Sie Zeiten von überall stempeln.
Auswertung und Berichte
Kriegen Sie einen Überblick über Ihre Berichte. Werten Sie alle Daten grafisch aus, exportieren Sie diese als XLS, PDF oder CSV und automatisieren Sie Ihre Lohnabrechnung.
Lohnabrechnung automatisieren
Automatisieren Sie Ihre Lohnabrechnung und erstellen Sie automatisiert Exporte zum Stichtag.
Berichte in Echtzeit
Erstellen Sie Berichte in Echtzeit und behalten Sie Ihre Kennzahlen im Blick.
Werten Sie Zeiten aus
Werten Sie Zeiterfassungen Ihrer Mitarbeiter aus und bestätigen Sie diese.
Ihre festen Ansprechpartner
Wir unterstützen und beraten Sie gerne bei allen Fragen zu unseren Funktionen. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf: im Chat, per E-Mail oder am Telefon.
- Sandro
Customer Support
- Julian
Customer Success
Der Support ist eines unserer besten Features. Sprechen Sie mit uns und überzeugen Sie sich selbst.
Häufige Fragen zu Grundfunktionen von Papershift
Was kann ich mit Papershift verwalten?
Mit Papershift verwalten Sie zentrale Bereiche der Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft digital an einem Ort. Dazu gehören Dienstplanung, Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung sowie Auswertungen und Berichte.
Für welche Unternehmen eignet sich Papershift?
Papershift eignet sich besonders für Unternehmen mit Schichtbetrieb oder wechselnden Arbeitszeiten. Häufig genutzt wird die Software in Gastronomie, Einzelhandel, Pflege, Produktion, Logistik und Dienstleistungsunternehmen.
Können Mitarbeiter ihren Urlaub selbst eintragen?
Ja. Mitarbeiter können Urlaubsanträge und Abwesenheiten selbst online einreichen. Verantwortliche behalten dabei jederzeit die Übersicht und können Anträge direkt freigeben oder ablehnen.
Wie funktioniert die Zeiterfassung mit Papershift?
Arbeitszeiten können flexibel über Browser, Smartphone, Tablet oder Stempeluhr-App erfasst werden. Unternehmen können entscheiden, welche Art der Zeiterfassung am besten zu ihren Abläufen passt.
Kann ich Arbeitszeiten mobil erfassen?
Ja. Mit der mobilen Zeiterfassung können Mitarbeiter ihre Zeiten auch unterwegs oder an wechselnden Einsatzorten erfassen.
Erkennt Papershift Konflikte im Dienstplan automatisch?
Ja. Papershift zeigt offene Schichten, Überschneidungen oder mögliche Konflikte direkt im Dienstplan an. So lassen sich Fehler frühzeitig erkennen und vermeiden.
Können Auswertungen exportiert werden?
Ja. Berichte und Auswertungen können unter anderem als XLS, PDF oder CSV exportiert werden. Dadurch lassen sich Daten einfach weiterverarbeiten oder an die Lohnabrechnung übergeben.
Unterstützt Papershift die Lohnabrechnung?
Ja. Arbeitszeiten und Zuschläge können automatisiert ausgewertet und für die vorbereitende Lohnabrechnung exportiert werden.
Kann ich Papershift erweitern?
Ja. Das System kann über verschiedene Add-Ons erweitert werden. So passen Sie Papershift flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens an.
Gibt es persönlichen Support?
Ja. Papershift bietet persönlichen Support per Chat, E-Mail und Telefon. Ihnen stehen feste Ansprechpartner für Fragen rund um Einrichtung und Nutzung zur Verfügung.
Jetzt 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen.