Zeiterfassung individuell je Mitarbeiter
Legen Sie flexibel je Mitarbeiter fest, wie sie die Zeiterfassung durchführen möchten. Wählen Sie aus den verschiedenen Methoden der Arbeitszeiterfassung diejenige aus, die am besten zu Ihrem Team passt:
Zeiterfassung Online
Mitarbeiter stempeln direkt am Rechner mit der Online Stempeluhr. Definieren Sie bei Bedarf einfach erlaubte IP Adressen.
Stationäre Stempeluhr-App
Mitarbeiter stempeln Zeiten stationär über die Tablet App und verifizieren sich via Unterschrift oder PIN.
Mobile Stempeluhr-App
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten unterwegs mit ihrem iPhone oder Android Smartphone über die Mobile Stempeluhr.
Zeiterfassung via Dienstplan:
Zeiterfassungen werden automatisch aus dem Papershift Dienstplan generiert. Die Plan-Zeiten können im Nachhinein angepasst oder einfach von Ihnen bestätigt werden.
Stempeluhr-Regeln festlegen
Mit Papershift können Sie für jede Art der Zeiterfassung eigene Regeln definieren. So verhindern Sie beispielsweise, dass Mitarbeiter vor Ihrem geplanten Arbeitsbeginn ein stempeln oder sorgen dafür, dass Mitarbeiter nach Ende ihrer Schicht automatisch ausgestempelt werden. Falls Mitarbeiter vergessen sich auszustempeln, werden sie nach einer frei wählbaren Anzahl von Stunden benachrichtigt und automatisch ausgestempelt.
Dokumentationspflicht einhalten
Papershift erfasst alle Ein- und Ausstempelzeiten und dokumentiert auch Pausenzeit. Dadurch erfüllen Sie die Anforderungen zur ordentlichen Dokumentation der Arbeitszeiten.Ihre Daten löschen wir nur, wenn Sie uns explizit dazu auffordern.
Zeiten auswerten und exportieren
Exportieren Sie mit einem Klick alle Zeiten im Format Ihrer Wahl: xls, DATEV, PDF oder csv. Nutzen Sie bspw. die DATEV kompatiblen Exporte der Mitarbeiterstunden um Zeit zu sparen bei der Lohnabrechnung.
Papershift vereint alle Systeme
Ob online, via App oder Mobil: Papershift vereint all Ihre Zeiten an einem Ort.
Umfangreiche Auswertungen
Werten Sie alle Daten in Echtzeit aus und erstellen Sie Berichte für Ihre Budgetplanung.
Vergleichen Sie die Daten mit externen Daten in Papershift um ein genaueres Bild Ihres Unternehmens zu bekommen.
Wir helfen Ihnen bei der Einführung
- Michael
Produktmanager
- Doris
Buchhaltung
- Sandra
Support Managerin
- Florian
Technischer Leiter
Gerne unterstützen und beraten wir Sie bei Ihrem Einstieg in die digitale Arbeitszeiterfassung. Gemeinsam mit Ihnen stellen wir Papershift so für Sie ein, dass Ihr Anwendungsfall perfekt gelöst wird und Ihre Prozesse möglichst automatisiert laufen.
Vielfach prämiert und ausgezeichnet
Papershift wurde für seine Lösung in Dienstplan, Urlaubsplan und Zeiterfassung von einer hochkarätig besetzten Jury ausgezeichnet.
14 Tage kostenlos und unverbindlich testen.