Ihr Online Schichtplaner

Die Personaleinsatzplanung stellt den problemlosen Ablauf der unternehmerischen Prozesse sicher. Zu diesem Zweck kann sich der Einsatz eines Online Schichtplaners lohnen. Darunter wird die Bereitstellung von Informationen über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter verstanden. An einem gesammelten Ort wird eine Übersicht über die verschiedenen Schichten des Unternehmens erstellt.

Im Allgemeinen gibt es unterschiedliche Schichtmodelle: Es kann sich dabei um einen 2 Schichtplan, 3 Schichtplan oder einen Konti Schichtplan handeln. In den Plan werden Name, Qualifikationen und Sollarbeitszeiten der Mitarbeiter eingetragen.

Weiterhin finden sich Angaben zum intendierten Zeitraum, Feiertage, Mehrstunden, genehmigte Modifizierungen, Abweichungen, Erstellungsdatum und Signatur des Erstellers und Vorgesetzten wieder. Durch dieses Hilfsmittel werden die Abläufe im Unternehmen strukturiert und verständlich dargestellt. Dementsprechend kann ein Schichtplan dazu beitragen, die Produktivität und Leistungsqualität der Mitarbeiter zu fördern und wirkt somit direkt auf das Erreichen von Unternehmenszielen ein.

Nichtsdestotrotz sollte der Schichtplan auch die Interessen der Arbeitnehmer berücksichtigen und öffentlich-rechtliche Anordnungen einhalten. Nach der Erstellung des Schichtplans haben sowohl der Betriebsrat als auch der Arbeitnehmervertreter die Möglichkeit, von ihrem Mitbestimmungsrecht Gebrauch zu machen und ein Veto einzulegen.

Ein Schichtplaner unterstützt die Personaleinsatzplanung und hilft online bei der Organisation, Strukturierung und Präsentation von Diensten und Schichten der Mitarbeiter. Mithilfe des Tools können Arbeitseinsätze innerhalb des Betriebes geplant und dargestellt werden. Führungskräfte, Vorgesetzte und Arbeitnehmer besitzen somit stets einen ausgezeichneten Überblick über die vorgeschriebenen Sollarbeitszeiten.

Ein Schichtplaner sollte vor allem in Betrieben und Branchen eingesetzt werden, die auf ein Schichtsystem setzen. Das betrifft vor allem Unternehmen und Institutionen, die rund um die Uhr tätig sind. Der Betrieb darf niemals stillstehen, weswegen stets Personal zur Verfügung stehen muss.

Unternehmen, auf welche dies zutrifft, sind beispielsweise Krankenhäuser, Produktionsbetriebe, Hotels oder Pflegeeinrichtungen. Doch auch die Polizei und die Feuerwehr müssen ihre Dienste koordinieren und den Mitarbeitern verschiedene Schichten zuteilen.

Der Einsatz eines Online Schichtplaners garantiert Effizienz. Darüber hinaus garantiert er, dass keine Lücken, Überschneidungen oder fehlerhaften Angaben auftreten und dass Angestellte stets über die abzuleistenden Arbeitszeiten informiert sind.

Schichtarbeit ist für die Arbeitnehmer, abhängig von der Planung, eine gesundheitliche Belastung. Daher sollte hierbei auch stets auf einen gesunden Schichtrhythmus geachtet werden.

Ein Schichtplaner sollte Arbeitsprozesse erleichtern und als eine übersichtliche Ansicht der abzuleistenden Arbeitszeiten fungieren. Er muss im Sinne des Arbeitszeit-, Mutterschutz- und Jugendschutzgesetz handeln und sich an Tarifverträgen und Betriebsabmachungen orientieren. Aus diesem Grund sollten zulässige Arbeitszeiten pro Tag, einzuhaltende Pausen, Ruhezeiten und Sonn- und Feiertage klar geregelt sein.

Ein guter online Schichtplaner sollte automatisiert funktionieren und die Mitarbeiter in den Schichtplan eintragen. Wichtig ist, dass die Schichten eigenständig rolliert werden, um eine Gleichbehandlung der Arbeitnehmer sicherzustellen.

Darüber hinaus müssen die Verfügbarkeiten und besonderen Bedingungen berücksichtigt werden. So kann es sein, dass Angestellte nur halbtags tätig sind oder spezielle Abmachungen gelten. Werden rechtliche Vorgaben nicht eingehalten, Sollarbeitszeiten über- oder unterschritten, muss das Programm den Ersteller automatisch darauf hinweisen. Weiterhin sollte ein Schichtplan in der Lage sein, nach Arbeitsbereichen zu untergliedern und flexibel Änderungen zulassen.

Hilfreich ist zudem, wenn sich der Plan orts- und zeitunabhängig aufrufen lässt und Push-Benachrichtigungen bei Modifikationen verschickt. Durch diese Funktionen können Missverständnisse verhindert werden und die Mitarbeiter und Vorgesetzten sind stets up to date.

Der Schichtplaner ist in jedem Browser verfügbar. Zur Nutzung ist keine Client Installation notwendig. Fertiggestellte Schichtpläne können via App im Browser oder via Smartphone und Tablet im Team abgerufen werden. Alle Kollegen haben von überall einen Zugriff auf die aktuellen Schichtzeiten und alle relevanten Informationen.

Der online Schichtplaner von Papershift ist schnell und einfach zu bedienen: Nach der abgeschlossenen Registrierung kann die Dienstplan-App in vollem Umfang genutzt werden.

Zunächst wird dazu geraten, die verschiedenen Arbeitsbereiche des Betriebes zu definieren. Handelt es sich beispielsweise um ein Restaurant, kann die Küche, der Service, die Bar und der Putztrupp separat betrachtet werden. Für jede Abteilung lassen sich dann Schichten anlegen, die individuell definiert werden können. Da es in Deutschland gesetzliche Rahmenbedingungen für die Arbeit gibt, müssen maximale Arbeitszeiten, Ruhezeiten, Pausen und Sonn- und Feiertage während der Erstellung berücksichtigt werden.

Zudem sollte das Hauptaugenmerk auch auf den Datenschutz im Schichtplaner gelegt werden. Laut Gesetz dürfen personenbezogene Daten nämlich nicht veröffentlicht werden. Das heißt, dass der Schichtplan durch Zugriffs- und Sichtrechte geschützt werden sollte, um die Privatsphäre der Mitarbeiter zu wahren. Die Angestellten jedoch können individuell entscheiden, mit wem sie Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubstage teilen möchten. Wurden all diese Schritte berücksichtigt, kann der Plan gefüllt werden und wiederkehrende Schichten eingerichtet werden.

Mit dem Online Schichtplaner von Papershift gibt es genau eine Version vom aktuellen Dienstplan, der von jedem Mitarbeiter auf jedem Endgerät eingesehen werden kann.

Ganz egal ob via Schichtplan App auf dem Smartphone, auf dem Tablet oder für stationäre Arbeitsplätze im Büro. Unsere Schichtplan App ist für alle Endgeräte mit Android und iOS geeignet.

Der Schichtplaner online bietet in der Anwendung Serienelemente für Schichten und Belegungen zur Teilautomatisierung der Planung. Außerdem gibt es mitarbeiterspezifische Verfügbarkeitszeiten für Schichtzeiten sowie eine automatische Nichtverfügbarkeit bei Urlaub und Abwesenheiten.

Unser Schichtplaner eignet sich insbesondere für für folgende Unternehmen:
– Kleine und mittelständische Unternehmen (kurz: KMU) unterschiedlicher Branchen
– Unternehmen, die ein Problem bei Nachvollziehbarkeit, Redundanz und Zusammenarbeit haben
– Betriebe und Planer, die Zeit in der Schichterstellung und -belegung sparen und Mitarbeitern nicht mehr hinterher telefonieren möchten
– Unternehmen, bei denen häufig wechselndes Personal eine Herausforderung in der Planung darstellt

Aber auch außerhalb dieser Auflistung kann sich ein passender Anwendungsfall ergeben. Kontaktieren Sie uns und wir finden gemeinsam heraus, ob der Schichtplaner Online die richtige Lösung ist.