Ihr Online Schichtplaner

Der Online Schichtplaner von Papershift für die digitale Schichtplanung

Jetzt kostenlos starten Live Demo vereinbaren

Jetzt 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen.

 

Über 1.700.000 erstellte Schichtpläne sprechen für sich
  • ABB
  • ALDI
  • CEWE
  • Subway

Warum sich ein Schichtplaner für die Planung lohnt

Erfahren Sie in diesem Video warum die Schichtplanung online die beste Option ist.

Online Schichtplanung mit Papershift

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und profitieren Sie von einer den Vorteilen einer Cloud-Lösung.


Papershift ist intuitiv und einfach

Intuitive Bedienung

Papershift ist durch die intuitive Bedienoberfläche für jeden geeignet und bedarf keiner langen Einarbeitung. Das spart Zeit & Geld im Arbeitsalltag.

Papershift kann auf allen Endgeräten genutzt werden

Mobilität

Verfügbar für alle Endgeräte mit Android & iOS. Schichtpläne können mit einen Klick via App im Browser oder via Tablet & Smartphone abgerufen werden.

flexible shift planning for teams

Übersichtlichkeit

Alles auf einen Blick: Das intuitive Kalender-Interface ermöglicht zu jeder Zeit einen Gesamtüberblick mit allen relevanten Informationen.

Papershift rota planning software

Kostenlose Testversion

Probieren geht über Studieren! Überzeugen Sie sich selbst vom Online Schichtplaner für die digitale Schichtplanung in ihrem Betrieb.

Stellen Sie sich Ihre Papershift Features individuell zusammen

Branchenunabhängig

Jeder Betrieb hat eigene Anforderungen. Deshalb haben wir uns darauf spezialisiert Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung anzubieten.

Papershift Support

Auch nach der erfolgreichen Einarbeitung steht unser Team via Chat-Support und Telefon-Support bei Fragen zur Verfügung.

Schichtpläne automatisch erstellen lassen

Die automatische Belegungsfunktion von Papershift befüllt Ihren Schichtplan automatisch mit Mitarbeitern. Die rollierenden Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter und Sollstunden werden automatisch berücksichtigt. So gelingt das Schichtplan erstellen im Handumdrehen und Ihr Einsatzplan füllt sich wie von selbst.

Schichtmodelle können darüber hinaus schnell und einfach bei der Planung für Ihren Betrieb umgesetzt werden.

Schichtpläne automatisch erstellen lassen mit dem Schichtplaner von Papershift
  • Nach Arbeitsbereichen gruppieren

    Erstellen Sie Ihren Schichtplan und gruppieren Sie Ihre Schichten nach Arbeitsbereichen. Weisen Sie Ihre Mitarbeiter via Klick den Schichten zu oder geben Sie ihren Mitarbeitern mehr Freiheit bei der Schichteinteilung. In jedem Fall haben Sie mit unserer Software stets die perfekte Übersicht.

  • Mitarbeiterstunden in Echtzeit

    Ihr Online Schichtplaner zeigt Ihnen in Echtzeit die Stundenkonten Ihrer Mitarbeiter an. Variieren Sie zudem per Klick die Zeitintervalle, um für die Arbeitszeiterfassung die Stunden pro Woche oder pro Monat anzuzeigen.

  • Konflikte im Blick behalten

    Papershift zeigt Ihnen die Konflikte im Schichtplan in Echtzeit an und warnt Sie, falls Mitarbeiter Ihre Sollstunden überschreiten, Qualifikationen fehlen oder Mitarbeiter abwesend sind.

Sortieren Sie Ihren Schichtplan nach Arbeitsbereichen und bilden Sie so Ihr Unternehmen ab
Arbeitszeiten der Mitarbeiter im Blick behalten und Soll-Stunden nicht überschreiten
Konflikte bei Schichtplanung im Blick behalten und Dienstplan entsprechend anpassen


Immer verfügbar, auf jedem Gerät von überall

Papershift ist die zentrale Plattform für Ihre Schichtpläne. Die Schichtplan App ermöglicht Ihnen die volle Integration Ihrer Mitarbeiter in Ihre Prozesse und spart Ihnen so viel Zeit bei der Planung und Abstimmung.



Erstellen Sie einfach Ihren Schichtplan online, mit jedem Gerät und von überall aus.
Reagieren Sie direkt auf kurzfristige Änderungen im Schichtplan.


Jetzt selbst ausprobieren

Auf jedem Endgerät jederzeit und überall den Schichtplan verwalten und Änderungen vornehmen

So nutzen Sie den Papershift Schichtplaner

Erfahren Sie, wie Sie in nur vier Schritten zum ihrem Schichtplan gelangen.

Online Schichtplaner Programm als Freeware 30 Tage kostenlos testen

Schritt 1: Arbeitsbereiche im Schichtplan anlegen

Mit dem Papershift Schichtplaner gestalten Sie Schichtpläne für alle Teams und Abteilungen in ihrem Unternehmen. Legen Sie zunächst Ihre bereits vorhandenen Arbeitsbereiche an. In der Gastronomie handelt es sich z.B. um die Bereiche Bar, Küche und Service.

Damit alles stets übersichtlich bleibt, gibt es nicht nur die Option, sich alle Arbeitsbereiche anzeigen zu lassen, sondern auch die Möglichkeit, innerhalb des Schichtplans in die Detailansicht eines Bereichs zu wechseln.

Schritt 2: Schichten im Schichtplaner erstellen

Nachdem die Arbeitsbereiche angelegt sind, können Sie alle erforderlichen Schichten in den Einsatzplan eintragen und für jede Schicht die Anzahl an Mitarbeitern, die in der Schicht benötigt werden, angeben. Falls gewünscht, gibt es die Möglichkeit, Schichtwiederholungen zu hinterlegen.

Darüber hinaus können Notizen bei jeder Schicht hinterlegt werden, um den Mitarbeitern zusätzliche Informationen zur Schicht zu geben.

Schichtpläne automatisch erstellen lassen mit dem Schichtplaner von Papershift
Dienstplan: Personalplanung mit dem Online Dienstplan von Papershift

Schritt 3: Schichten mit Mitarbeitern belegen

Teilen Sie ihre Mitarbeiter in die erstellten Schichten ein. Alternativ können Sie ihren Mitarbeitern auch die Möglichkeit geben, sich auf Schichten zu bewerben oder sich selbst einzuteilen, um die Mitarbeiterintegration zu fördern. Die Integration der Mitarbeiter bei der Schichtplangestaltung spart zusätzlich Zeit bei der Planung.

Schritt 4: Plan veröffentlichen und an Mitarbeiter senden

Der fertiggestellte Schichtplan kann heruntergeladen und den Mitarbeitern als Ausdruck zur Verfügung gestellt werden. Außerdem gibt es die Möglichkeit, den Plan per E-Mail zu versenden oder das Team einfach in das Papershift-System zum Live-Schichtplan einzuladen. So haben Ihre Mitarbeiter stets Zugriff zum aktuellsten Plan.

Jetzt kostenlos starten

Mit Dienstplan erstellen vorlage


Maßgeschneiderte Lösungen für ihren Betrieb

Wir wissen – jeder Betrieb hat eigene Anforderungen. Deshalb haben wir uns darauf spezialisiert Ihnen ein flexibel angepasstes Produkt mit einer maßgeschneiderte Lösung anzubieten. Sprechen Sie mit unserem Team und wir nehmen die Anpassungen vor, die Sie benötigen.

Testen Sie jetzt alle Produkte und Funktionen 14 Tage kostenlos und unverbindlich.

Jetzt kostenlos testen

Häufig gestellte Fragen zum Schichtplaner online

Was ist ein Online Schichtplaner?

Die Personaleinsatzplanung stellt den problemlosen Ablauf der unternehmerischen Prozesse sicher. Zu diesem Zweck kann sich der Einsatz eines Online Schichtplaners lohnen.

Ein Online Schichtplaner stellt Informationen über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter bereit. Dazu wir an einem gesammelten Ort eine Übersicht über die verschiedenen Schichten des Unternehmens erstellt.

Es gibt unterschiedliche Schichtmodelle: den 2 Schichtplan, den 3 Schichtplan oder den Konti Schichtplan. In den Schichtplan werden Name, Qualifikationen und Sollarbeitszeiten der Mitarbeiter eingetragen.

Weiterhin finden sich Angaben zum intendierten Zeitraum, Feiertage, Mehrstunden, genehmigte Modifizierungen, Abweichungen, Erstellungsdatum und Signatur des Erstellers und des Vorgesetzten wieder. Mithilfe eines Online Schichtplaners werden die Abläufe im Unternehmen strukturiert und verständlich dargestellt. Dementsprechend kann er dazu beitragen, die Produktivität und Leistungsqualität der Mitarbeiter zu fördern. Ein Online Schichtplan wirkt somit direkt auf das Erreichen von Unternehmenszielen ein.

Ein Online Schichtplan sollte auch die Interessen der Arbeitnehmer berücksichtigen und öffentlich-rechtliche Anordnungen einhalten. Nach der Erstellung des Schichtplans haben sowohl der Betriebsrat als auch der Arbeitnehmervertreter die Möglichkeit, von ihrem Mitbestimmungsrecht Gebrauch zu machen und ein Veto einzulegen.

Wie profitieren Unternehmen von einem Online Schichtplaner?

Ein Online Schichtplaner unterstützt die Personaleinsatzplanung und hilft online bei der Organisation, Strukturierung und Präsentation von Diensten und Schichten der Mitarbeiter. Mithilfe des Tools können Arbeitseinsätze innerhalb des Betriebes geplant und dargestellt werden. Führungskräfte, Vorgesetzte und Arbeitnehmer besitzen somit stets einen ausgezeichneten Überblick über die vorgeschriebenen Sollarbeitszeiten.

Ein Online Schichtplaner sollte vor allem in Betrieben und Branchen eingesetzt werden, die auf ein Schichtsystem setzen. Das betrifft vor allem Unternehmen und Institutionen, die rund um die Uhr tätig sind. Der Betrieb darf niemals stillstehen, so dass stets Personal zur Verfügung stehen muss.

Zu diesen Unternehmen gehören beispielsweise Krankenhäuser, Produktionsbetriebe, Hotels oder Pflegeeinrichtungen. Auch die Polizei und die Feuerwehr müssen ihre Dienste koordinieren und den Mitarbeitern verschiedene Schichten zuteilen.

Der Einsatz eines Online Schichtplaners garantiert Effizienz. Darüber hinaus stellt er sicher, dass keine Lücken, Überschneidungen oder fehlerhaften Angaben auftreten und dass Angestellte stets über die abzuleistenden Arbeitszeiten informiert sind.

Schichtarbeit ist für die Arbeitnehmer, abhängig von der Planung, eine gesundheitliche Belastung. Daher sollte hierbei auch stets auf einen gesunden Schichtrhythmus geachtet werden. Auch das kann mithilfe eines Online Schichtplaners erreicht werden.

Welche Funktionen sollte ein Online Schichtplaner abbilden?

Ein Online Schichtplaner sollte Arbeitsprozesse erleichtern und eine übersichtliche Ansicht der abzuleistenden Arbeitszeiten bieten. Er muss im Sinne des Arbeitszeit-, Mutterschutz- und Jugendschutzgesetz funktionieren und sich an Tarifverträgen und Betriebsabmachungen orientieren. Aus diesem Grund sollten zulässige Arbeitszeiten pro Tag, einzuhaltende Pausen, Ruhezeiten und Sonn- und Feiertage klar geregelt und im Online Schichtplaner abgebildet sein.

Ein guter Online Schichtplaner sollte automatisiert funktionieren und die Mitarbeiter in den Schichtplan eintragen. Wichtig ist, dass die Schichten eigenständig rolliert werden, um eine Gleichbehandlung der Arbeitnehmer sicherzustellen. Dadurch werden unbeliebte Schichtzeiten fair unter den Mitarbeitern aufgeteilt.

Darüber hinaus müssen die Verfügbarkeiten und die besonderen Bedingungen im Unternehmen berücksichtigt werden. So kann es sein, dass Angestellte nur halbtags tätig sind oder spezielle Abmachungen mit den Mitarbeitern gelten. Werden rechtliche Vorgaben nicht eingehalten, Sollarbeitszeiten über- oder unterschritten, muss das Programm den Ersteller automatisch darauf hinweisen. Weiterhin sollte ein Schichtplan in der Lage sein, nach Arbeitsbereichen zu untergliedern und flexibel Änderungen zuzulassen.

Hilfreich ist zudem, wenn sich der Schichtplan orts- und zeitunabhängig aufrufen lässt und Push-Benachrichtigungen bei Modifikationen verschickt werden. Durch diese Funktionen können Missverständnisse verhindert werden, und die Mitarbeiter und Vorgesetzten sind stets auf dem neusten Stand..

Wie kann ich den Online Schichtplaner von Papershift nutzen?

Der Online Schichtplaner von Papershift ist in jedem Browser verfügbar. Zur Nutzung ist keine Installation spezieller Software nötig. Fertiggestellte Schichtpläne können via App im Browser oder via Smartphone und Tablet im Team abgerufen werden. Alle Kollegen haben von überall einen Zugriff auf die aktuellen Schichtzeiten und alle relevanten Informationen.

Der Online Schichtplaner von Papershift ist schnell und einfach zu bedienen: Nach der abgeschlossenen Registrierung kann die Dienstplan-App in vollem Umfang genutzt werden.

Zu Beginn der Nutzung des Online Schichtplaners wird dazu geraten, die verschiedenen Arbeitsbereiche des Betriebes zu definieren. Handelt es sich beispielsweise um ein Restaurant, können die Küche, der Service, die Bar und der Putztrupp separat betrachtet werden. Für jede Abteilung lassen sich dann Schichten anlegen, die individuell definiert werden können. Um die gesetzlichen Rahmenbedingungen für die Arbeit einzuhalten, müssen maximale Arbeitszeiten, Ruhezeiten, Pausen und Sonn- und Feiertage während der Erstellung berücksichtigt werden.

Auch auf den Datenschutz im Schichtplaner muss geachtet werden. Laut Gesetz dürfen personenbezogene Daten nämlich nicht veröffentlicht werden. Das heißt, dass der Schichtplan durch Zugriffs- und Sichtrechte geschützt werden sollte, um die Privatsphäre der Mitarbeiter zu wahren. Die Angestellten jedoch können individuell entscheiden, mit wem sie Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubstage teilen möchten. Wurden all diese Schritte berücksichtigt, können der Plan gefüllt und wiederkehrende Schichten eingerichtet werden.

Welche Features machen die Nutzung unseres Online Schichtplaners so einfach?

Mit dem Schichtplaner Online von Papershift gibt es genau eine Version des jeweils aktuellen Dienstplans, der von jedem Mitarbeiter auf jedem Endgerät eingesehen werden kann – ganz egal, ob via Schichtplan App auf dem Smartphone, auf dem Tablet oder für stationäre Arbeitsplätze im Büro. Unsere Schichtplan App ist für alle Endgeräte mit Android und iOS geeignet.

Der Online Schichtplaner bietet in der Anwendung Serienelemente für Schichten und Belegungen zur Teilautomatisierung der Planung. Außerdem gibt es mitarbeiterspezifische Verfügbarkeitszeiten für Schichtzeiten sowie eine automatische Nichtverfügbarkeit bei Urlaub und Abwesenheiten.

Für welche Nutzer eignet sich der Online Schichtplaner von Papershift?

Unser Schichtplaner eignet sich insbesondere für für folgende Unternehmen:
– Kleine und mittelständische Unternehmen (kurz: KMU) unterschiedlicher Branchen
– Unternehmen, die ein Problem bei Nachvollziehbarkeit, Redundanz und Zusammenarbeit haben
– Betriebe und Planer, die Zeit für die Schichtplanung und -belegung sparen und Mitarbeitern nicht mehr hinterher telefonieren möchten
– Unternehmen, bei denen häufig wechselndes Personal eine Herausforderung in der Planung darstellt

Aber auch für alle anderen Unternehmen kann der Online Schichtplaner von Papershift wertvolle Dienste erbringen. Kontaktieren Sie uns und wir finden gemeinsam heraus, ob der Schichtplaner Online die richtige Lösung ist.

Deshalb lieben Kunden den Papershift Schichtplaner

Wir unterstützen Sie beim Start

Wir wissen, dass jeder Betrieb seine eigenen Anforderungen hat. Deshalb haben wir uns darauf spezialisiert Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung anzubieten. Papershift ist nicht einfach eine Schichtplaner Software, sondern eine ganzheitliche Lösung für Ihre Personalplanung online inklusive Arbeitszeiterfassung.

  • Michael ist Ansprechpartner für den Bereich Produktmanagement bei Papershift
    Michael

    Produktmanager

  • Doris ist Ansprechpartnerin für den Bereich Buchhaltung bei Papershift
    Doris

    Buchhaltung

  • Max

    Customer Management

  • Florian ist Ansprechpartner für den Bereich Technik & Entwicklung bei Papershift
    Florian

    CTO

Vereinbaren Sie jetzt einen Termin für Ihre persönliche Beratung unter:
+49 721 75 40 23 46

Überzeugen Sie sich nun selbst

Testen Sie unsere Lösung für Ihre automatisierte Schichtplanung im Unternehmen kostenlos

Testen Sie uns 14 Tage kostenlos und unverbindlich.

Papershift GmbH Workforce Management Software Anonym hat 4,53 von 5 Sternen 163 Bewertungen auf ProvenExpert.com