Ihr Online Schichtplaner

Die Personaleinsatzplanung stellt den problemlosen Ablauf der unternehmerischen Prozesse sicher. Zu diesem Zweck kann sich der Einsatz eines Online Schichtplaners lohnen.

Ein Online Schichtplaner stellt Informationen über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter bereit. Dazu wir an einem gesammelten Ort eine Übersicht über die verschiedenen Schichten des Unternehmens erstellt.

Es gibt unterschiedliche Schichtmodelle: den 2 Schichtplan, den 3 Schichtplan oder den Konti Schichtplan. In den Schichtplan werden Name, Qualifikationen und Sollarbeitszeiten der Mitarbeiter eingetragen.

Weiterhin finden sich Angaben zum intendierten Zeitraum, Feiertage, Mehrstunden, genehmigte Modifizierungen, Abweichungen, Erstellungsdatum und Signatur des Erstellers und des Vorgesetzten wieder. Mithilfe eines Online Schichtplaners werden die Abläufe im Unternehmen strukturiert und verständlich dargestellt. Dementsprechend kann er dazu beitragen, die Produktivität und Leistungsqualität der Mitarbeiter zu fördern. Ein Online Schichtplan wirkt somit direkt auf das Erreichen von Unternehmenszielen ein.

Ein Online Schichtplan sollte auch die Interessen der Arbeitnehmer berücksichtigen und öffentlich-rechtliche Anordnungen einhalten. Nach der Erstellung des Schichtplans haben sowohl der Betriebsrat als auch der Arbeitnehmervertreter die Möglichkeit, von ihrem Mitbestimmungsrecht Gebrauch zu machen und ein Veto einzulegen.

Ein Online Schichtplaner unterstützt die Personaleinsatzplanung und hilft online bei der Organisation, Strukturierung und Präsentation von Diensten und Schichten der Mitarbeiter. Mithilfe des Tools können Arbeitseinsätze innerhalb des Betriebes geplant und dargestellt werden. Führungskräfte, Vorgesetzte und Arbeitnehmer besitzen somit stets einen ausgezeichneten Überblick über die vorgeschriebenen Sollarbeitszeiten.

Ein Online Schichtplaner sollte vor allem in Betrieben und Branchen eingesetzt werden, die auf ein Schichtsystem setzen. Das betrifft vor allem Unternehmen und Institutionen, die rund um die Uhr tätig sind. Der Betrieb darf niemals stillstehen, so dass stets Personal zur Verfügung stehen muss.

Zu diesen Unternehmen gehören beispielsweise Krankenhäuser, Produktionsbetriebe, Hotels oder Pflegeeinrichtungen. Auch die Polizei und die Feuerwehr müssen ihre Dienste koordinieren und den Mitarbeitern verschiedene Schichten zuteilen.

Der Einsatz eines Online Schichtplaners garantiert Effizienz. Darüber hinaus stellt er sicher, dass keine Lücken, Überschneidungen oder fehlerhaften Angaben auftreten und dass Angestellte stets über die abzuleistenden Arbeitszeiten informiert sind.

Schichtarbeit ist für die Arbeitnehmer, abhängig von der Planung, eine gesundheitliche Belastung. Daher sollte hierbei auch stets auf einen gesunden Schichtrhythmus geachtet werden. Auch das kann mithilfe eines Online Schichtplaners erreicht werden.

Ein Online Schichtplaner sollte Arbeitsprozesse erleichtern und eine übersichtliche Ansicht der abzuleistenden Arbeitszeiten bieten. Er muss im Sinne des Arbeitszeit-, Mutterschutz- und Jugendschutzgesetz funktionieren und sich an Tarifverträgen und Betriebsabmachungen orientieren. Aus diesem Grund sollten zulässige Arbeitszeiten pro Tag, einzuhaltende Pausen, Ruhezeiten und Sonn- und Feiertage klar geregelt und im Online Schichtplaner abgebildet sein.

Ein guter Online Schichtplaner sollte automatisiert funktionieren und die Mitarbeiter in den Schichtplan eintragen. Wichtig ist, dass die Schichten eigenständig rolliert werden, um eine Gleichbehandlung der Arbeitnehmer sicherzustellen. Dadurch werden unbeliebte Schichtzeiten fair unter den Mitarbeitern aufgeteilt.

Darüber hinaus müssen die Verfügbarkeiten und die besonderen Bedingungen im Unternehmen berücksichtigt werden. So kann es sein, dass Angestellte nur halbtags tätig sind oder spezielle Abmachungen mit den Mitarbeitern gelten. Werden rechtliche Vorgaben nicht eingehalten, Sollarbeitszeiten über- oder unterschritten, muss das Programm den Ersteller automatisch darauf hinweisen. Weiterhin sollte ein Schichtplan in der Lage sein, nach Arbeitsbereichen zu untergliedern und flexibel Änderungen zuzulassen.

Hilfreich ist zudem, wenn sich der Schichtplan orts- und zeitunabhängig aufrufen lässt und Push-Benachrichtigungen bei Modifikationen verschickt werden. Durch diese Funktionen können Missverständnisse verhindert werden, und die Mitarbeiter und Vorgesetzten sind stets auf dem neusten Stand..

Der Online Schichtplaner von Papershift ist in jedem Browser verfügbar. Zur Nutzung ist keine Installation spezieller Software nötig. Fertiggestellte Schichtpläne können via App im Browser oder via Smartphone und Tablet im Team abgerufen werden. Alle Kollegen haben von überall einen Zugriff auf die aktuellen Schichtzeiten und alle relevanten Informationen.

Der Online Schichtplaner von Papershift ist schnell und einfach zu bedienen: Nach der abgeschlossenen Registrierung kann die Dienstplan-App in vollem Umfang genutzt werden.

Zu Beginn der Nutzung des Online Schichtplaners wird dazu geraten, die verschiedenen Arbeitsbereiche des Betriebes zu definieren. Handelt es sich beispielsweise um ein Restaurant, können die Küche, der Service, die Bar und der Putztrupp separat betrachtet werden. Für jede Abteilung lassen sich dann Schichten anlegen, die individuell definiert werden können. Um die gesetzlichen Rahmenbedingungen für die Arbeit einzuhalten, müssen maximale Arbeitszeiten, Ruhezeiten, Pausen und Sonn- und Feiertage während der Erstellung berücksichtigt werden.

Auch auf den Datenschutz im Schichtplaner muss geachtet werden. Laut Gesetz dürfen personenbezogene Daten nämlich nicht veröffentlicht werden. Das heißt, dass der Schichtplan durch Zugriffs- und Sichtrechte geschützt werden sollte, um die Privatsphäre der Mitarbeiter zu wahren. Die Angestellten jedoch können individuell entscheiden, mit wem sie Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubstage teilen möchten. Wurden all diese Schritte berücksichtigt, können der Plan gefüllt und wiederkehrende Schichten eingerichtet werden.

Mit dem Schichtplaner Online von Papershift gibt es genau eine Version des jeweils aktuellen Dienstplans, der von jedem Mitarbeiter auf jedem Endgerät eingesehen werden kann – ganz egal, ob via Schichtplan App auf dem Smartphone, auf dem Tablet oder für stationäre Arbeitsplätze im Büro. Unsere Schichtplan App ist für alle Endgeräte mit Android und iOS geeignet.

Der Online Schichtplaner bietet in der Anwendung Serienelemente für Schichten und Belegungen zur Teilautomatisierung der Planung. Außerdem gibt es mitarbeiterspezifische Verfügbarkeitszeiten für Schichtzeiten sowie eine automatische Nichtverfügbarkeit bei Urlaub und Abwesenheiten.

Unser Schichtplaner eignet sich insbesondere für für folgende Unternehmen:
– Kleine und mittelständische Unternehmen (kurz: KMU) unterschiedlicher Branchen
– Unternehmen, die ein Problem bei Nachvollziehbarkeit, Redundanz und Zusammenarbeit haben
– Betriebe und Planer, die Zeit für die Schichtplanung und -belegung sparen und Mitarbeitern nicht mehr hinterher telefonieren möchten
– Unternehmen, bei denen häufig wechselndes Personal eine Herausforderung in der Planung darstellt

Aber auch für alle anderen Unternehmen kann der Online Schichtplaner von Papershift wertvolle Dienste erbringen. Kontaktieren Sie uns und wir finden gemeinsam heraus, ob der Schichtplaner Online die richtige Lösung ist.