Digitale Schichtplanung und Zeiterfassung in der Produktion

Unternehmen, die in der Produktion tätig sind, haben häufig spezielle Anforderungen und einen komplexen Dienstplan mit Arbeitszeitmodellen, rollierenden Schichten oder einem Vollkonti. Sowohl Ressourcenmanagement als auch die Maschinenauslastung müssen berücksichtigt werden, um das Arbeitsvolumen zu optimieren.
Zugleich muss die Auslastung bei den Mitarbeitern fair bleiben.

Wir wissen, wie das gelingen kann.

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Schichtplanung

Arbeitszeitmodelle & automatische Belegung

Papershift kann auf allen Endgeräten genutzt werden

Zeiterfassung

Unkompliziert und schnell

Unabhängigkeit für Ihre Mitarbeiter durch Cloud-Technologie

Auswertungen

Faire Verteilung der Arbeitslast

Dienstplanung in der Produktion

Wie bei Papershift Standorte in der Produktion dargestellt werden, zeigt Patrick in diesem Video.
Zudem gehen wir auf unterschiedliche Schichtmodelle und die automatische Belegung ein. Auch wie sich eine Abwesenheit auf den Dienstplan auswirkt, wenn bereits ein Mitarbeiter in eine zugehörige Schicht eingeteilt wurde, wird demonstriert.

Übersichtliche Schichtplanung

Egal ob Schichtleiter, Produktionsleiter oder Teamleiter: Die Person, die für den Schichtplan in der Produktion zuständig ist, muss schnell auf Änderungen reagieren können. Mit Papershift ist das möglich.

Wir kennen die Anforderungen der Branche. Rollierende Schichten, Arbeitszeitmodelle, die sich über mehrere Wochen verteilen oder auch eine automatische Belegung, die auf fest definierten Anforderungen an die Mitarbeiter basiert – all das ist mit dem Dienstplan von Papershift kein Problem.

Zudem ist es natürlich auch möglich, in Schichten bestimmte Qualifikationen zu hinterlegen, die zugeteilte Mitarbeiter erfüllen müssen. Diese Qualifikationen werden bequem im jeweiligen Profil des Mitarbeiters hinterlegt, sodass stets sichergestellt wird, dass für bestimmte qualifizierte Tätigkeiten auch nur das dafür qualifizierte Personal eingesetzt wird.

Es ist ebenfalls möglich, bestimmte Ressourcen wie Material oder Maschinen in Papershift zu hinterlegen, um diese entsprechend zu verplanen.

Mehr zum Papershift Schichtplaner erfahren

Ansicht der Papershift Zeiterfassung auf einem Smartphone

Unkomplizierte Zeiterfassung

Wir wissen, dass Unternehmen in der Produktion häufig eine sowohl einfache als auch effiziente Zeiterfassung brauchen. Manchmal gibt es unterschiedliche Produktionshallen oder mehrere Standorte, dann wiederum können schmutzige Hände ein Problem darstellen, wenn es darum geht, ein Display zur Zeiterfassung zu bedienen.

All das haben wir bei der Zeiterfassung in der Produktion natürlich bedacht. Sollte beispielsweise eine stationäre Lösung via Tablets keine Option sein, erarbeiten wir gemeinsam mit unseren Partnern eine individuelle Lösung.

Natürlich ist nicht nur die Zeiterfassung, sondern auch die Urlaubsplanung unkompliziert möglich. Statt wie früher auf viel Papierkram zu setzen, können die Mitarbeiter ihren Urlaubsantrag nun unkompliziert und schnell via App direkt an die Vorgesetzten schicken, die diesen mit einem Klick bestätigen können. Krankmeldungen funktionieren genauso – die zugehörigen Krankenscheine können zudem sofort hochgeladen werden, um keine Zeit zu verschwenden.

Mehr zur Zeiterfassung erfahren

Ansicht der Papershift Verfügbarkeiten auf einem Computer

Auswertungen zur fairen Verteilung der Arbeitslast

Warum sollte man etwas produzieren und dabei nicht die eigenen Daten auswerten, um sowohl das Volumen zu optimieren als auch die Arbeitslast fair unter den Mitarbeiter zu verteilen? Dies ist bei uns via Papershift Insights möglich.

Dabei greifen wir beispielsweise auf die Zeiten zurück, die für eine Tätigkeit geplant oder auch geleistet wurden. Abseits davon lässt sich natürlich auch berechnen, inwieweit bestimmte Maschinen, Werkzeuge oder Anlagen ausgelastet wurden. Denn am Ende ist Zeit schließlich Geld.

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Häufige Fragen zur Schichtplanung und Zeiterfassung in der Produktion

Unser Dienstplan ist sehr komplex, können wir diesen in Papershift umsetzen?

 Bisher haben wir so gut wie jeden Dienstplan, der bisher auf Papier, Plantafeln oder in Excel existiert, ohne Probleme in eine digitale Personaleinsatzplanung umwandeln können.

Wichtig ist, dass das Konzept des Dienstplans bereits besteht. Wir zeigen gerne, wie wir dieses durch rollierende Schichten oder Arbeitszeitmodelle in Papershift darstellen können.

Wie kann ich dafür sorgen, dass die Schichten fair unter den Mitarbeitern verteilt werden? 

Unsere Auswertungen via Papershift Insights sowie die hinterlegten Anforderungen in der automatischen Belegung machen das möglich. Je mehr Daten wir haben, umso besser können wir dadurch sowohl die faire Arbeitsverteilung als auch eine optimierte Nutzung aller verfügbaren Ressourcen sicherstellen.

Gerne können wir dies in einem kurzen, natürlich kostenfreien, Beratungsgespräch besprechen.

Ich habe Sorge, dass meine Mitarbeiter Papershift nicht annehmen - was tun?

Die Digitalisierung ist für ein Unternehmen natürlich immer ein großer Schritt, wenn die Personalplanung zuvor primär analog stattfand. Aber auch dabei möchten wir gerne unterstützen.

Bei unseren umfassenden Onboarding-Terminen und ausführlichen Dokumentationen für Mitarbeiter werden alle abgeholt, die zuvor vielleicht noch zweifelten.

Ist es möglich Maschinen oder Ressourcen im Dienstplan darzustellen?

Natürlich. Gerade in der Produktion ist dies ein gefragtes Feature, das mit Papershift umsetzbar ist. Nicht jeder kann alle Maschinen bedienen, die Qualifikationen der Mitarbeiter, die im jeweiligen Profil hinterlegt werden, sorgen dafür, dass dies sichergestellt wird.

Es ist unklar, ob an einem bestimmten Tag genügend Werkzeug zur Verfügung steht und alle Mitarbeiter, die dies benötigen, auch zur Hand haben? Mit Papershift ebenfalls kein Problem.